PHÒNG GD&ĐT-CÔNG ĐOÀN GD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUẬN NINH KIỀU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 831/CV.LT Ninh Kiều, ngày 23 tháng 9 năm 2010
HƯỚNG DẪN LIÊN TỊCH
Về việc tổ chức Hội nghị Cán bộ-Công chức Năm học 2010-2011
Căn cứ công văn số 254/CĐN ngày 26 tháng 3 năm 2003 của Công đoàn Giáo dục Việt
Nam về việc “Hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ, công chức trong ngành Giáo dục và Đào
tạo” và sự chỉ đạo của Liên đoàn lao động thành phố Cần Thơ về việc thực hiện chương trình
chủ điểm “Tham gia kiểm tra, giám sát có hiệu quả việc thực hiện pháp luật, chính sách, chế
độ liên quan trực tiếp đến Công nhân viên chức – lao động, thực hiện tốt Quy chế dân chủ cơ
sở, chăm lo đời sống, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của CNVC-LĐ”;
Công đoàn Giáo dục phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Ninh Kiều hướng
dẫn tổ chức Hội nghị Cán bộ công chức năm học 2010-2011 như sau:
I.- Những qui định chung:
1. Tất cả các đơn vị trường học (kể cả các trường ngoài công lập) đều phải tổ chức Hội
nghị Cán bộ-Công chức để cán bộ, giáo viên, nhân viên trực tiếp tham gia đóng góp ý kiến
xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học
2/ Ban Giám hiệu phối hợp với Công đoàn cơ sở chịu trách nhiệm chuẩn bị và tổ chức
Hội nghị ở đơn vị mình theo qui định và đạt kết quả tốt.
3/ Thời gian tổ chức Hội nghị cán bộ công chức:
Tất cả các đơn vị tổ chức vào đầu tháng 10 và kết thúc vào tuần thứ hai của tháng 10
năm 2010. Thời gian làm việc 01 buổi. Dự kiến các đơn vị Mầm non, Tiểu học tổ chức vào
các ngày thứ bảy, riêng khối THCS do điều kiện thực tế của đơn vị, BGH sắp xếp thời gian tổ
chức Hội nghị đúng thời gian qui định chung của ngành.
4/ Hình thức tổ chức Hội nghị Cán bộ công chức:
- Các trường học đều tổ chức hội nghị toàn thể, thành phần đại biểu hội nghị bao gồm
tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị (trừ những người hợp đồng thời vụ, ngắn hạn
dưới một năm, vẫn được mời tham dự hội nghị nhưng không được tham gia biểu quyết).
- Hội nghị phải có ít nhất 2/3 cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị tham dự mới
được coi là hợp lệ; nghị quyết hội nghị phải có trên 50% đại biểu tán thành mới có giá trị.
II.- Các bươc tiến hành Hội nghị:

+ Thành phần Đoàn Chủ tịch gồm: Hiệu trưởng, Bí thư chi bộ GD, Chủ tịch CĐCS, 01
đại biểu đại diện cho Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên..
+ Thư ký đoàn : Thư ký Hội đồng sư phạm và 01 Giáo viên.
+ Chương trình hội nghị gồm:
I. Nghi thức:
- Tuyên bố lý do.
- Giới thiệu đại biểu.
- Giới thiệu danh sách dự kiến Đoàn Chủ tịch, Thư ký hội nghị (xin biểu quyết
bằng cách giơ tay).
- Mời Đoàn Chủ tịch, Thư ký lên vị trí và điều khiển hội nghị.
II. Nội dung:
* Hiệu trưởng trình bày tóm tắt báo cáo Tổng kết năm học và việc thực hiện Nghị
quyết của Hội nghị Cán bộ công chức năm học 2009-2010; Báo cáo kế hoạch năm học 2010-
2011 (Phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện... ); Báo cáo việc thu chi, quản
lý và sử dụng ngân sách, quỹ phúc lợi trong năm học 2009-2010; Kế hoạch chi tiết việc sử
dụng các lọai quỹ năm học 2010-2011.
* Chủ tịch Công đoàn báo cáo kết quả triển khai Hội nghị CB-CC, tổng hợp các ý kiến,
kiến nghị của CB-CNVC-LĐ để Hiệu trưởng trả lời trước Hội nghị. * Ban Thanh tra
nhân dân báo cáo tổng kết và chuơng trình hoạt động năm học 2010-2011.
* Đoàn Chủ tịch điều khiển thảo luận đóng góp cho các nội dung đã trình bày (các vấn
đề mới); tiếp thu và giải trình các ý kiến đóng góp cho hội nghị.
* Hiệu trưởng thông qua hoặc bổ sung quy chế, các quy định mới về các hoạt động của
đơn vị như: Thi đua-khen thưởng; Bồi dưỡng cán bộ; Sử dụng quỹ phúc lợi... của nhà trường
(nếu có).
* Chủ tịch CĐCS: Báo cáo tóm tắt Tổng kết phong trào thi đua, kết quả thi đua, tuyên
dương, khen thưởng năm học 2009-2010, thông qua nội dung qui ước thi đua khen thưởng
(tiêu chuẩn thi đua), phát động phong trào thi đua năm học 2010-2011.
* Phát biểu chỉ đạo của cấp trên.
* Chủ tịch đoàn tổng kết hội nghị.
* Thư ký thông qua Nghị quyết Hội nghị Cán bộ-Công chức

b) Hồ sơ thi đua Công đoàn:
* Kế hoạch hoạt động Công đoàn, Nữ công, Ủy ban kiểm tra CĐ NH. 2010 -2011.
* Bảng đăng ký thi đua Đơn vị Công đoàn năm học 2010-2011 (thực hiện theo mẫu
năm học 2009-2010)
* Danh sách đăng ký thi đua cá nhân; Danh sách đăng ký thi đua “Hai giỏi” (thực hiện
theo mẫu năm học 2009-2010)
Lưu ý:
Các văn bản thực hiện đánh vi tính trên khổ giấy A 4, đóng thành tập, ngoài bìa
ghi: Hồ sơ Đăng ký thi đua CĐCS trường..............................Năm học : 2010-2011.
+ Các loại hồ sơ của Hội nghị nộp về bộ phận Văn phòng cho Cô Vương Lệ Dung,
hạn chót 21/10/ 2010 (Lưu ý: Các loại văn bản có đầy đủ chữ ký tên của Hiệu trưởng,
Chủ tịch CĐCS ; đóng dấu mộc đỏ)
Nhận được thông báo, đề nghị Ban Giám hiệu, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở nghiên
cứu, phối hợp thực hiện theo qui định chung của Ngành; nếu có vướng mắc, cần trao đổi trực
tiếp với TT/CĐN trước thời gian tiến hành hội nghị.
Khi tiến hành Hội nghị đề nghị BGH, BCH/CĐCS gửi thư mời Lãnh đạo Phòng
GD&ĐT, CT/CĐGD về dự hội nghị./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG TM. BTV/CĐGD Q.NK
- Sở GD&ĐT; CĐGD.TPCT CHỦ TỊCH
“Để báo cáo”
- BGH, CĐCS các đơn vị trực thuộc (Đã ký và đóng dấu) (Đã ký và đóng dấu)
- Lưu VP, CĐGD quận./.
ThS. Lê Thị Thảnh Nguyễn Thị Kim Nguyên
UBND QUẬN NINH KIỀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 832/PGDĐT Ninh Kiều, ngày 23 tháng 9 năm 2010
(V/v: Thực hiện công tác Thi đua
Khen thưởng năm học 2010-2011)
Kính gửi: Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành CĐCS
các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo.

các chỉ tiêu đựợc giao trong năm, số lượng cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến không quá
50% trong tổng số công chức, viên chức của đơn vị.
+ Đơn vị hoàn thành mức độ nhiệm vụ, thực hiện đạt một số chỉ tiêu đựợc giao trong
năm, số lượng cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến không quá 20% trong tổng số cán bộ,
công chức, viên chức của đơn vị.
3.2 Chiến sĩ thi đua:
3.2.1 Chiến sĩ thi đua cơ sở:
+ Căn cứ danh sách cá nhân đăng ký danh hiệu thi đua của đơn vị khi phát động thi
đua từ đầu năm để tập thể xét chọn và đề nghị.
+ Người được chọn công nhận danh hiệu CSTĐ/CS phải đạt danh hiệu Lao động
tiên tiến, bắt buộc phải có sáng kiến kinh nghiệm được Hội đồng khoa học của đơn vị và hội
đồng khoa học ngành Giáo dục và Đào tạo cấp quận đánh giá, công nhận.
3.2.2 Chiến sĩ thi đua cấp thành phố, cấp toàn quốc:
+ CSTĐ cấp TP:Cá nhân đăng ký danh hiệu từ đầu năm học, trên cơ sở bình chọn
CSTĐ/CS, tiến hành xem xét đề nghị công nhận danh hiệu CSTĐ/TP. Tiêu chuẩn cá nhân có
thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong số những cá nhân có 03 (ba) lần liên tục đạt danh hiệu
CSTĐ/CS. Cá nhân được đề nghị công nhận CSTĐ/TP phải có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật
hoặc áp dụng công nghệ mới đạt hiệu quả thiết thực được Hội đồng khoa học ngành Giáo dục
và Đào tạo cấp quận, cấp thành phố công nhận.
+ CSTĐ Cấp toàn quốc: Cá nhân đăng ký danh hiệu từ đầu năm học, tiêu chuẩn
cá nhân có thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong số những cá nhân có 02 (hai) lần liên tục đạt
danh hiệu CSTĐ/TP. Cá nhân được đề nghị công nhận CSTĐ/TQ phải có sáng kiến, cải tiến
kỹ thuật hoặc áp dụng công nghệ mới đạt hiệu quả, tác dụng và ảnh hưởng rộng lớn trong
ngành, địa phương.
4/ Đối với hình thức khen thưởng:
4.1 Giấy khen:
- Giấy khen của Giám đốc Sở GD&ĐT tặng cho cá nhân lao động tiên tiến tiêu biểu
và CSTĐ/CS.
- Tặng cho tập thể LĐTT, LĐXS
- Tặng tập thể, cá nhân có thành tích qua các đợt thi đua ngắn ngày, phong trào, chuyên

STT Họ và tên
Chức vụ Danh hiệu thi đua Hình thức khen thưởng
CQ CĐ
LĐTT CSTĐ GVDG
HCLĐ
BK
TTCP
BK BO
GD-ĐT
BK
UBND
GK So
GD-ĐT
Trg Ngành CS TP Trg Qu TP
(1) (2) (3) (4) (5)
DIỄN GIẢI:
+ Cột 1: Số TT + Cột 2: Họ và tên Ghi phía trước ông (bà) VD: Ông Nguyễn Văn A,
hoặc bà Nguyễn Thị B…) + Cột 3: Chức vụ (chia làm 2 cột: Chính quyền ghi theo chức danh
như : Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Giáo viên, nếu là khối trưởng thì ghi rõ khối trưởng khối
lớp; Nhân viên ghi rõ: Văn thư, kế toán, tạp vụ, bảo vệ; Cột CĐ: ghi chức danh: CT, PCT,
CNUBKT, TBNC,TTND còn lại ghi CĐV) + Cột 4: Danh hiệu thi đua chia làm 3 cột: Lao
động tiên tiến (chia làm 2 cột: Trường, Ngành) Chiến sĩ thi đua ( chia làm 2 cột: CSTĐCS,
CSTĐTP); Giáo viên giỏi ( Chia làm 03 cột : Trường, quận, TP ) + Cột 5: Hình thức khen
thưởng (chia làm 5 cột: HCLĐ; BK. TTCP; Bằng khen Bộ GD&ĐT; BK UBND/TP; Giấy
khen Sở GD&ĐT).
+ Phần cuối ghi rõ:
- Về đơn vị:
* Đăng ký danh hiệu trường, hình thức khen thưởng, đăng ký danh hiệu khen cao,
(Cờ dẫn đầu, Bộ GD&ĐT, BK TTCP, HCLĐ Hạng III,…).
* Đăng ký các đoàn thể vững mạnh, hình thức khen.