: Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH
nhà nước một thành viên cơ khí Hà Nội.
I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới.
1. Mục tiêu của Công ty.
- Mục tiêu tổng quát: Tổ chức bộ máy quản lý-điều hành khoa học và hiệu quả.
Thực hiện các nhóm sản phẩm trọng điểm đã xác định: Thiết bị thủy điện, máy
nghiền xi măng, máy công cụ vạn năng và CNC và các thiết bị công nghiệp
khác…; triển khai tốt các chương trình thiết bị thủy điện và thiết bị giấy theo sự
phân giao của Tổng Công ty May & TBCN; chủ động hội nhập kinh tế quốc tế;
ổn định chất lượng và tăng kim ngạch đúc xuất khẩu, phấn đấu doanh thu từ sản
phẩm đúc đạt 2 triệu USD/ năm; phát triển đội ngũ kỹ thuật, phấn đấu thực hiện
cung cấp các dịch vụ tư vấn- thiết kế cho khách hàng; đẩy mạnh kinh doanh
thương mại, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu và các ngành nghề khác theo
giấy phép kinh doanh; đầu tư khai thác hiệu quả cơ sở hạ tầng Công ty TNHH
Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội.
-Mục tiêu cụ thể của Công ty trong năm 2006 như sau:
+Doanh thu bán hàng: 300 tỷ đồng tăng 20% so với 2005.
Trong đó:
-Doanh thu SXCN: 150 tỷ đồng tăng 27.5% so với 2005.
-Doanh thu thương mại: 150 tỷ đồng tăng 13.34% so với 2005.
+Thu nhập bình quân đầu người : 1.7 trđ/người/tháng tăng 8.9% so với 2005.
2. Định hướng phát triển của Công ty.
Với mục tiêu trở thành một doanh nghiệp cơ khí năng động-hiệu quả, phát triển
hàng đầu tại Việt Nam, Lãnh đạo công ty đã có những định hướng phát triển
như sau :
-Luôn luôn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thoả mãn mọi yêu
cầu của khách hàng.
-Thực hiện đúng, đầy đủ phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng
khách đi”. Luôn cải tiến phương thức phục vụ, tôn trọng mọi cam kết với khách
hàng.
-Bằng mọi phương tiện, tuyên truyền và giáo dục cho cán bộ công nhân

tế và kỹ thuật của doanh nghiệp.
+Phải đảm bảo yêu cầu vừa tinh giản, vừa vững mạnh trong bộ máy
quản lý.
-Hiện nay như ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty còn quá cồng kềnh,
còn quá nhiều phân xưởng mà đáng lẽ phải sát nhập vào nhau để tạo ra sự thuận
tiện trong việc sản xuất vì các phân xưởng này có đặc điểm kinh tế kỹ thuật gần
giống nhau. Cụ thể như sau:
1.1.Bố trí lại ban lãnh đạo.
-Sản phẩm đúc hiện nay là một trong những sản phẩm có ưu thế của công
ty chính vì vậy mà Tổng giám đốc nên bổ xung một Phó tổng giám đốc chuyên
phụ trách về chất lượng và tiến độ của sản phẩm đúc. Nếu thực hiện được như
vậy thì đầu tiên là sẽ giảm bớt gánh nặng cho giám đốc do phải quản lý quá
nhiều công việc. Mà điều quan trọng là khi có một Phó tổng giám đốc phụ trách
về chất lượng và tiến độ của sản phẩm đúc thì sẽ đảm bảo được tiến độ cũng
như chất lượng của sản phẩm đúc. Điều này không những giúp Công ty hoàn
thành đúng các yêu cầu về hợp đồng mà còn đảm bảo được yêu cầu về chất
lượng của khách hàng. Nó sẽ giúp Công ty giữ được uy tín và hình ảnh đối với
khách hàng.
-Sản phẩm máy công cụ và phụ tùng cũng là sản phẩm chủ yếu của Công
ty. Nhưng do quy trình công nghệ khác so với sản phẩm đúc. Do vậy cũng nên
có một Phó tổng giám đốc phụ trách chất lượng và tiến độ về sản phẩm máy
công cụ và phụ tùng.
-Điều này đồng nghĩa với việc là ta nên bỏ chức danh Phó tổng giám đốc
phụ trách điều hành sản xuất và Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, khoa học
công nghệ, chất lượng sản phẩm đi và thay vào là hai Phó tổng giám đốc mới
phụ trách điều hành trực tiếp sản phẩm đúc và sản phẩm máy công cụ phụ tùng.
-Chức danh Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, xây dựng cơ
bản cũng nên được bãi bỏ. Việc quản lý đời sống, bảo vệ, xây dựng cơ bản, y tế
sẽ được giao trực tiếp cho các phòng bảo vệ, phòng y tế, phòng quản trị đời
sống và Trung tâm xây dựng cơ bản. Điều này là hoàn toàn phù hợp vì khi đó

sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nếu quyết định sai lầm sẽ làm cho
công ty gặp khó khăn. Vì vậy mà tiêu chuẩn cho cán bộ quản lý sẽ rất cao.
Tiêu chuẩn của cán bộ quản lý gồm có:
-Trình độ văn hóa chuyên môn: phải có kiến thức phổ thông, kiến thức chuyên
môn nghiệp vụ, có bằng cấp về ngoại ngữ, có trình độ giao tiếp xã hội.
-Trình độ, năng lực lãnh đạo và tổ chức quản lý: Biết sử dụng, phát hiện cán bộ
có trình độ, biết sa thải kỷ luật những người lao động không hoàn thành nhiệm
vụ, biết khen thưởng động viên những cá nhân suất sắc, Biết phát hiện những
khâu trọng tâm trong từng thời kỳ trên cơ sở nắm toàn diện các khâu quản lý,
biết giải quyết công việc có hiệu quả, nhanh, nhạy bén.
-Tư cách đạo đức: Cán bộ quản lý phải la người làm gương cho nhân viên trong
doanh nghiệp, hăng say, nhiệt tình, tận tụy với công việc kinh doanh, có đạo
đức kinh doanh, giữ được chữ tín với khách hàng, hoàn thành mọi nhiệm vụ
đóng góp với Nhà nước và cộng đồng xã hội.
-Sức khỏe và tuổi tác: Tuổi bắt đầu làm cán bộ quản lý tốt nhất là từ 25-35.
*Dựa vào các tiêu chuẩn trên em có ý kiến về tiêu chuẩn cho cán bộ quản lý của
Công ty như sau:
+ Ban giám đốc:
-Trình độ học vấn: phải có trình độ từ đại học hoặc trên đại học một chuyên
ngành cơ bản. Đặc biệt phải có bằng ngoại ngữ về một hoặc một số ngoại ngữ