báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
Phần I Quá trình hình thành và phát triển của
Phần I Quá trình hình thành và phát triển của
tổng công ty Sách việt nam
tổng công ty Sách việt nam
I. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Sách Việt Nam
I. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Sách Việt Nam
1. Vài nét sơ lợc về Tổng công ty Sách Việt Nam
Tổng công ty Sách Việt Nam đợc thành lập theo quyết định 90/TT của thủ tớng
chính phủ, là Tổng công ty nhà nớc gồm các đơn vị thành viên có quan hệ gắn bó về
lợi ích kinh tế tài chính, công nghệ, tiêu thụ, thông tin, nghiên cứu, đào tạo, phát
hành và xuất, nhập khẩu bản phẩm, báo chí và các mặt hàng văn hoá thông tin khác.
Tổng công ty do Bộ trởng Bộ VHTT quyết định thành lập theo uỷ quyền của thủ
tớng chính phủ để tăng cờng tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hoá và hợp tác
để nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ và kinh doanh của các đơn vị thành viên, đáp
ứng nhu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội. Góp phần nâng cao dân trí.
Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty
Tổng công ty Sách Việt Nam là doanh nghiệp nòng cốt, làm nhiệm vụ điều tiết
phát hành sách xuất bản trong nớc và nớc ngoài tại Việt Nam và kinh doanh các
ngành nghề chính sau đây.
- Tổng phát hành các loại xuất bản phẩm trong và ngoài nớc tại Việt Nam
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu sách, báo chí, tem chơi và nhập uỷ thác
sách, báo, tạp chí theo yêu cầu của ngành và địa phơng.
- Liên doanh, liên kết với tổ chức xuất bản, tạo nguồn hàng kinh doanh, sản xuất
kinh doanh và nhập khẩu các mặt hàng văn hoá phẩm, các sản phẩm mỹ nghệ, mỹ
thuật.
- In, phát hành giấy tờ quản lý biểu mẫu, ấn phẩm.
- Phát hành sách th viện, trờng học.
- Triển lãm, hội chợ về sách trong và ngoài nớc.
- Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề chuyên ngành phát hành sách.

- Băng, đĩa chơng trình giáo dục, ca nhạc giải trí
- Hàng mỹ nghệ, mỹ thuật.
2. Tổng công ty những ngày đầu thành lập
2
Ngô văn cờng Lớp K10 QTKD
2
báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
Ngày 10-10-1952, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký sắc lệnh thành lập Nhà in Quốc gia-
cơ quan quản lý nhà nớc đầu tiên về xuất bản, in ấn và phát hành sách. Đây là thời
điểm lịch sử quan trọng của nền xuất bản Cách mạng Việt Nam, mở ra giai đoạn
phát triển mới cho hoạt động xuất bản, in và phát hành sách. Khi mới thành lập, tổ
chức Phát hành sách là một bộ phận nằm trong nhà in Quốc gia, ngành chỉ có một số
chi nhánh ở các liên khu, các hiệu sách cơ sở. Mặc dù hoạt động trong điều kiện vật
chất nghèo nàn, địa bàn phân tán, mạng lới phát hành mỏng nh vậy, ngành cũng đã
hoàn thành nhiệm vụ phục vụ kháng chiến đi đến thắng lợi.
Hoà bình lập lại ở miền Bắc nhng miền Nam vẫn còn trong ách thống trị của đế
quốc Mỹ, đất nớc bị chia cắt. nhiệm vụ đặt ra cho ngành là: xây dựng CNXH ở miền
Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam, thống nhất đất nớc. Tháng 3/ 1960, sở Phát
hành sách Trung ơng đổi tên thành Quốc doanh Phát hành sách trung ơng, các tỉnh,
thành phố đổi thành quốc doanh tỉnh, thành phố. Tháng 10/ 1967, công tác Phát hành
sách giáo khoa đợc chuyển giao sang bộ giáo dục.
Sau khi giải phóng miền nam, thống nhất đất nớc. Vào năm 1976, theo chỉ thị
của ban tuyên huấn TW, Quốc doanh phát hành sách trung ơng mở chi nhánh phát
hành sách ở miền Nam để xây dựng và phát triển hệ thống phát hành sách tới các
tỉnh, huyện miền Nam. Xây dựng cơ sở vật chất và phát triển mạng lới hiệu sách
nhân dân xuống các huyện, thị. Sau vài năm đã có 90 % các huyện xây dựng đợc
hiệu sách nhân dân. Đã góp phần phục vụ tốt nhu cầu hởng thụ xuất bản phẩm, văn
hoá phẩm của bà con, làm cho dân tin vào Đảng, vào đờng lối lãnh đạo của Đảng.
Tháng 10/ 1978, Quốc doanh Phát hành sách trung ơng đã hợp nhất với Công ty xuất

+ Giai đoạn 1998 2004
Trong những năm gần đây, Tổng công ty Phát hành sách Việt Nam đã có nhiều
đổi mới trong phơng thức phục vụ các nhiệm vụ chính trị và kinh doanh từng bớc ổn
định hệ thống chuyên ngành phát hành sách, mỏ rộng quan hệ hợp tác với các nhà
xuất bản, các công ty và hãng sản xuất văn hoá phẩm để đa dạng hoá các mặt hàng,
nâng cao chất lợng khai thác và thu mua đợc nhiều xuất bản phẩm, phát triển mạng l-
ới ở cơ sở, phục vụ đông đảo bạn đọc, phát huy hiệu quả xã hội và lợi ích kinh tế.
Tổng công ty chú trọng việc tuyên truyền, giới thiệu, phát hành các loại sách
kinh tế, chính trị xã hội, khoa học kỹ thuật công nghệ. Nhằm giới thiệu rộng rãi văn
4
Ngô văn cờng Lớp K10 QTKD
4
báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
hoá, khoa học, kỹ thuật thế giới với độc giả Việt Nam, tăng cờng giao lu Văn hoá với
bè bạn quốc tế, Tổng công ty đã phối hợp với các đơn vị thành viên và các tổ chức
quốc tế mở nhiều quộc triển lãm sách trong nớc và quốc tế. Mở rộng quan hệ hợp tác
với các nhà xuất bản, các tập đoàn xuất bản lớn: McGraw-Hill, Pearson Education,
Thomson Learning, Cambridge nhằm học tập, trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ xuất
bản.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh xuất bản-in-phát hành
sách, vào ngày 01/04/2004 Tổng công ty đã quyết định đổi tên từ Tổng công ty Phát
hành sách Việt Nam đã đổi tên thành Tổng công ty Sách Việt Nam. Trên cơ sở sát
nhập với một số nhà xuất bản, nhà in của Bộ VHTT vào Tổng công ty Phát hành
sách. Tạo ra mô hình liên thông giữa 3 khâu xuất bản- in ấn và phát hành, bớc đầu
thí điểm mô hình tập đoàn. Đây là bớc chuyển đổi có tính quyết định nhằm phát
triển ngành phát hành sách Việt Nam trong những năm đầu của thế kỷ XXI, tạo tiền
đề cho sự hình thành của một tập đoàn xuất bản lớn.
II. Cơ cấu tổ chức Tổng công ty Sách Việt Nam
II. Cơ cấu tổ chức Tổng công ty Sách Việt Nam

khoản vay, thanh lý tài sản các đơn vị thành viên.
Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Bộ VHTT bổ nhiệm, miễn nhiệm, trong đó
có Chủ tịch Hội đồng quản trị. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị là 5 năm.
Thành viên Hội đồng quản trị có thể bổ nhiệm lại. Cơ chế làm việc của Hội đồng
quản trị dựa theo quy định của Tổng công ty.
Bộ máy quản trị
Tổng giám đốc: do Bộ trởng Bộ VHTT bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của Tổng
công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, trớc Bộ trởng Bộ VHTT và trớc
pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty.
Tổng giám đốc là ngời có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Tổng công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, thực hiện các kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Tổng công ty. Bổ nhiệm các chức danh quản lý, điều hành.
6
Ngô văn cờng Lớp K10 QTKD
6
báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
Ký kết các hợp đồng kinh tế, các quyết định đầu t, các hợp đồng mua bán tài sản,
các hoạt động vay, cho thuê tài sản, giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ theo uỷ
quyền của HĐQT.
Phó Tổng giám đốc: gồm có 3 ngời, giúp Tổng giám đốc theo dõi các hoạt động
sản xuất kinh doanh của Tổng công ty gồm cả 3 mặt xuất bản- in- phát hành, các
hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm cũng nh thực hiện các quan hệ đối
ngoại. Thay mặt TGĐ ký kết các hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền.
Bộ máy quản trị: bao gồm các Phòng nghiệp vụ của Tổng công ty, có chức năng
tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành
công việc hàng ngày.
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
+ Phòng hoạch toán tài vụ

Kết hợp với các nhà sản xuất tổ chức các đợt khuyến mại, giảm giá nhằm nâng
cao sức tiêu thụ hàng hoá. Tổ chức và phát triển mạng lới mua bán hàng hoá đa
dạng, với nhiều thành phần kinh tế, phát triển nghiệp vụ, từng bớc mở rộng nguồn
hàng, đa dạng hoá ngành hàng. Đáp ứng nhu cầu hởng thụ ngày càng cao về các sản
phẩm văn hoá thông tin của khách hàng
+ Phòng xuất nhập khẩu
Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, nhằm thực hiện nhiệm vụ xuất nhập
khẩu hàng hoá theo định hớng của Tổng công ty.
Tổ chức cung ứng xuất bản phẩm cho các tổ chức, cá nhân nớc ngoài. Phối hợp
với các phòng chức năng của Tổng công ty tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm trong
và ngoài nớc.
+ Phòng xuất bản
Liên kết với các nhà xuất bản, các tác giả để tạo ra nguồn hàng chủ động trong
sản xuất kinh doanh sách báo.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất sách, biên tập, khai thác thông
tin phục vụ cho quá trình kinh doanh sách của Tổng công ty.
+ Phòng kho vận
Thực hiện chức năng quản lý, lu trữ, bảo quản sách báo, văn hoá phẩm, phục vụ
cho việc kinh doanh.
+ Xởng in
8
Ngô văn cờng Lớp K10 QTKD
8
báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
Chức năng in ấn sách, báo, lịch các loại theo kế hoạch của Tổng công ty. Thực hiện
ký kết hợp ồng in ấn với các tổ chức sản xuất kinh doanh khác thu lợi nhuận.
3. Hệ thống các công ty thành viên
Tổng công ty Sách Việt Nam có 13 đơn vị thành viên, trong đó 10 đơn vị thành
viên chuyên ngành Phát hành sách và 3 đơn vị Xuất nhập khẩu và mạng lới cộng tác

2005
2005
Tổng số hiệu sách
141 142 150 156 162
- Tại tỉnh, thành phố 45 45 49 50 50
- Tại huyện, thị xã 96 97 101 106 112
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2005 của Tổng công ty Sách Việt Nam
9
Ngô văn cờng Lớp K10 QTKD
9
báo cáo thực tập nghiệp vụ
báo cáo thực tập nghiệp vụ
Tổng công ty tập trung mở rộng mạng lới các cửa hàng, tiếp tục đầu t cải tạo,
nâng cấp các cơ sở hiện có, mở rộng thị trờng, tạo động lực lớn trong việc đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới.
III. Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
III. Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
1. Tình hình kinh doanh thực tế của Tổng công ty
Tổng công ty phát hành sách là một trong những tổng công ty 90 đầu tiên của
nớc ta, với quy mô thuộc loại lớn. Hiện nay, Tổng công ty đang sản xuất kinh
doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau nh sách, báo chí, các xuất bản phẩm, đồ
dùng văn phòng, đồ dùng giáo dục và các sản phẩm văn hoá phẩm khác, phục vụ
sản xuất kinh doanh trong nớc và xuất khẩu. Đây là những sản phẩm tiêu dùng có
đặc tính riêng của ngành xuất bản phẩm là theo thời vụ nh sách vở đồ dùng học
tập, lịch bloc, theo lứa tuổi ngành nghề nh các loại sách truyện văn học, các loại
sách khoa học kỹ thuật,...và theo thị hiếu của ngời tiêu dùng. Với những đặc điểm
riêng của sản phẩm, nên nội dung, kiểu cách, mẩu mã của sản phẩm phải thờng
xuyên thay đổi. Do vậy, Tổng công ty phải luôn tiếp cận thị trờng, tìm hiểu thị
hiếu của khách hàng, theo dõi sự thay đổi mẫu mã để từ đó tìm ra những sản phẩm
mới hớng tới nhu cầu của ngời tiêu dùng. Ngoài ra, Tổng công ty cần có chính

Năm Tốc độ tăng
(%)
2003 2004 2005 04/0
3
05/0
4
Doanh
thu
Tr đồng 268.91
4
264.86
7
291.31
8
98,5 110,0
+ Sách 1000
bản
10.943 10.707 11.060 97,8 103,
3
+ VHP 1000
bản
21.165 20.057 22.582 94,8 112,6
+ XNK 1000US
D
2.877 3.050 3.290 106,
0
107,
8
+ Dịch
vụ