Phân tích tình hình thực tế về công tác quản
trị nhân sự tại công ty xe đạp- xe máy Đống
Đa - Hà Nội
I.khái quát chung về công ty
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty xe đạp xe máy Đống Đa trước đây có tên là Xí nghiệp Đống Đa
được thành lập tháng 10/1974. Giai đoạn này xí nghiệp chuyên sản xuất các sản
phẩm: phanh,bàn đạp, khung xe đạp... Trong lịch sử phát triển của mình, Xí
nghiệp Đống Đa đã trải qua biết bao thăng trầm cùng với sự phát triển của nền
kinh tế. Sau 7 năm hoạt động, tháng 6/1981 Xí nghiệp Đống Đa sát nhập với Xí
ngiệp xe đạp Thống Nhất lấy tên chung là Xí ngiệp xe đạp Thống Nhất theo
quyết định của UBND thành phố Hà Nội. Thời kỳ này sản phẩm của xí nghiệp
có phong phú đa dạng hơn bao gồm : khung xe đạp, vành xe đạp, ghi đông,
pôtăng, phanh, bàn đạp, nồi trục giữa và lắp rắp xe hoàn chỉnh. Đến ngày
1/7/1989 Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất tách ra làm 2 xí nghiệp : Xe đạp Thống
Nhất và Xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa, do yêu cầu quản lý cũng như để
phù hợp với cơ chế hiện hành.
Ngày 1/1/1995 Xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa đổi tên thành công ty
xe đạp -xe máy Đống Đa Hà Nội. Sản phẩm chủ yếu của công ty trong giai đoạn
này là phanh xe đạp, bàn đạp, chân chống xe đạp.
Tuy phải nhập vào tách ra nhiều lần đã làm cản trở không ít tới quá trình
sản xuất cũng như quản lý, nhưng công ty vẫn ngày càng cố gắng ổn định sản
xuất và phát huy các sản phẩm truyền thống của mình trong bối cảnh phải cạnh
tranh với hàng nhập ngoại. Bằng uy tín chất lượng và việc các sản phẩm hàng
hoá của công ty đã được tiêu thụ ở thị trường nước ngoài đã khẳng định được
tiềm năng của công ty.
Nhờ đó mà từ năm 1995 đến nay sản xuất của công ty liên tục phát triển,
có rất nhiều đại lý của mình trong cả nước.
Tháng 10/1995 công ty xe đạp xe máy Đống Đa đã ký kết hợp đồng hợp
tác sản xuất gia công theo đơn đặt hàng với công ty FER (Cộng hoà Liên bang
Đức) để sản xuất các sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thông:

-Hoàn thiện và nâng cao trình độ bộ máy quản lý. Nâng cao trình độ tay
nghề của công nhân viên bằng cách đào tạo dài hạn và ngắn hạn để theo kịp
trình độ khoa học ngày càng hiện đại
-Tăng cường phát triển nguồn tài chính và đầu tư nước ngoài. Tăng
cường hơn nữa việc mở rộng thị phần trong nước.
-Xây dựng phát triển hơn nữa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại
3.Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty có thể biểu diễn bằng bảng sơ đồ sau:

Giám đốc
Cơ cấu tổ chức của công ty được chia làm 2 bộ phận chức năng rõ ràng:
Một bên chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất và một bên chịu trách nhiệm về
các hoạt động kinh doanh và chỉ đạo chung của 2 bộ phận chức năng này là một
giám đốc.
* Ban Giám Đốc:
- Một giám đốc phụ trách chung và công tác tài chính kinh doanh.
- Một phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ giúp việc giám đốc
chỉ đạo nhiệm vụ sản xuất ở các phân xưởng.
- Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng kỹ thuật sản xuất : gồm một trưởng phòng phụ trách chung, một
phó phòng giúp việc phụ trách kỹ thuật.
- Phòng Kế toán: gồm một kế toán trưởng có chức năng tham mưu giám
đốc tổ chức thực hiện tốt hoạch toán kinh tế, thống kê, thông tin kinh tế trong
công ty. Thông qua thể lệ giúp giám đốc quản lý và sử dụng tiết kiệm hợp lý
vật tư, thiết bị, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng kinh doanh: gồm một trưởng phòng phụ trách chung, một phó
phòng phụ trách mua bán vật tư, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Tổng hợp: gồm một trưởng phòng phụ trách tiền lương, một phó

cơ khí
Phòng kỹ thuật
sản xuất
PGĐ phụ trách
sản xuất
PGĐ phụ trách
kinh doanh
Tổ chức sản xuất ở công ty gồm 4 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có
một chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ kết hợp với nhau
trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
- Phân xưởng đột dập: Chế tạo các bán thành phẩm đầu tiên cho quá trình
sản xuất như: càng phanh,vai bò ,tay phanh, côliê, má trong, má ngoài. Ngoài ra
trong phân xưởng còn có một bộ phận chuyên sửa chữa máy móc thiết bị và
khuôn cối các loại.
-Phân xưởng cơ khí: Sản xuất trục bàn đạp, ty, côn, nồi, taro và lăn răng
các loại ốc vít.
- Phân xưởng mạ: Mạ toàn bộ các chi tiết của phân xưởng đột , cơ khí sản
xuất ra.
-Phân xưởng lắp ráp: Trên cơ sở các chi tiết sản phẩm nhận từ kho bán
thành phẩm mạ ( kể cả chi tiết sản phẩm do công ty sản xuất ra cũng như
các bán thành phẩm mua ngoài). Phân xưởng này có nhiệm vụ lắp ráp
hoàn chỉnh các sản phẩm phanh, bàn đạp, chân chống của công ty và nhập
kho thành phẩm.
5.Môi trường kinh doanh của công ty
*Đối thủ cạnh tranh
Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà
nước thì việc tiêu thụ sản phẩm là một yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản
xuất kinh doanh. Sản phẩm của công ty sản xuất ra có được tiêu thụ hay không
là điều kiện sống còn của công ty.
Trong bối cảnh này công ty xe đạp- xe máy Đống Đa - Hà Nội cũng gặp

hạn. một mặt công ty luôn duy trì các mối quan hệ sẵn có với các nhà cung cấp
lâu năm, mặt khác công ty không ngừng khai thác các nguồn hàng mới đảm bảo
cho sự ổn định của quá trình sản xuất và tiết kiệm tối đa chi phí mua hàng.
*Các khách hàng
Do đặc thù của công ty là sản xuất ra các mặt hàng thay thế do đó số
lượng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc rất lớn vào các đơn đặt hàng của các công ty,
các doanh nghiệp trong cùng nghành. Điều này có nghĩa là sản phẩm của họ có
tiêu thụ được thì sản phẩm của công ty mới tiêu thụ được. Do vậy các khách
hàng chính của công ty là các công ty trong cùng Liên hiệp LIXEHA như: công
ty xe đạp- xe máy Thống Nhất, công ty Viha, công ty Xuân Hoà, XN Ngọc Hân,
cơ khí Cổ Loa và các cửa hàng dịch vụ cửa hàng bách hoá của các tỉnh: Hải
Dương, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Thái Nguyên, Quảng Nam Đà Nẵng..
Công ty chủ yếu là bán buôn cho khách hàng. Hiện nay sản phẩm của công ty
đã có mặt ở nhiều tỉnh thành trong cả nước, một số sản phẩm của hợp doanh đã
có mặt ở nước ngoài như: pha đen và cài vành xe đạp. Nhờ luôn đảm bảo uy tín
chất lượng, hình thức kinh doanh phù hợp cho nên công ty luôn giữ được uy tín
với khách hàng.
*Điều kiện tự nhiên địa lý
Nằm giữa phố Tôn Đức Thắng-Quận Đống Đa- Hà Nội, trên trục đường
chính công ty xe đạp- xe máy Đống Đa - Hà Nội có một vị trí địa lý rất thuận
lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đây còn là khu
trung tâm trao đổi hàng hoá của các công ty trong cùng liên hiệp như: công ty
LIXEHA, công ty xe đạp Thống Nhất, các cửa hàng đại lý bán buôn bán lẻ. Đây
chính là cửa ngõ cho giao dịch lưu thông buôn bán hàng hoá trong thành phố Hà
Nội và các vùng phụ cận.
*Công ty xe đạp- xe máy Đống Đa - Hà Nội có một môi trường bên trong
rất thuận lợi
Công ty có một bộ máy tổ chức phù hợp, đơn giản, không cồng kềnh.
Điều này là một lợi thế của công ty. Mọi quyết định trong công ty đều có sự bàn
bạc cụ thể và có sự nhất trí cao giữa các thành viên trong Ban Giám Đốc. Công

-Mặt hàng phanh các loại: năm 1999 so với năm 1998 tăng 7288 bộ tương
đương tăng 7.4%, đến năm 2000 số lượng phanh sản xuất ra là 108798 bộ
nhưng so với năm 1999 thì số lượng tăng không đáng kể 2969 bộ tương đương
tăng 3%.
-Mặt hàng bàn đạp các loại: năm 1999 so với năm 1998 giảm mạnh với
số
lượng là 40140 bộ tương đương giảm 43%, sang năm 2000 số lượng bàn đạp
cácloại sản xuất ra tăng 37258 bộ tương đương tăng 67.5%.
-Mặt hàng chân chống: năm 1999 so với năm 1998 giảm 11448 chiếc
tương đương giảm 12.4%, sang năm 2000 số lượng chân chống được sản xuất ra
là 111821 chiếc tăng 26639 chiếc tương đương tăng 31.3%.
Theo các cán bộ ở phòng kinh doanh cho biết việc số lượng sản phẩm sản
xuất chính của công ty giảm mạnh ở năm 1999 do các nguyên nhân sau:
-Hàng hoá nhập lậu từ Trung Quốc về, trốn được thuế giá rất rẻ, cho nên
tiêu thụ được rất nhiều trên thị trường đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng
rõ rệt nhất đến công ty nói riêng và toàn nghành xe đạp nói chung.
-Một số cơ sở trong nước có cùng loại sản phẩm nhưng chất lượng không
bằng do tiết kiệm được chi phí(không phải thuê đất, thuế thấp) cho nên cạnh
tranh với công ty bằng giá cả và dịch vụ.
-Thêm vào đó các nhà cung cấp nguyên vật liệu sản xuất bàn đạp cho
công ty là công ty Z129 gặp khó khăn cho nên nguyên liệu nhập không đáp ứng
đủ cho quá trình sản xuất, hậu quả là số lượng bàn đạp sản xuất năm 1999 giảm
tới 40140 bộ so với năm 1998.
-Ngoài ra còn một số nguyên nhân nữa là thị trường luôn luôn biến động
về cung cầu mà công ty lại chưa có kế hoạch điều chỉnh sản xuất cho phù hợp
với nhu cầu của thị trường.
Tóm lại: Năm 1999 tình hình sản xuất của công ty nhìn chung là giảm
mạnh. Nhưng đến năm 2000 do có sự đầu tư hơn cho nên số lượng sản phẩm
sản xuất ra có sự ra tăng rõ rệt.
2.Phân tích kết quả tiêu thụ của công ty theo kết cấu mặt hàng kinh doanh.