Chuyên đề thực tập
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TẠO ĐỘNG LỰC CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN
VIÊN TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY LÂM NGHIỆP VIỆT NAM
3.1. Các giải pháp đề ra:
Trong nhiều tài liệu về quản lý, các nhà khoa học thống nhất với nhau rằng, quản lý
về cơ bản là tìm cách, biết cách tác động đến con người; ràng buộc một cách thông minh,
tế nhị việc thoả mãn nhu cầu cho con người với việc con người đem năng lực ra hoàn
thành công việc của doanh nghiệp. Để con người tham gia, tích cực sáng tạo trong công
việc, gắn bó bền lâu với công việc cần:
● Đảm bảo cho họ luôn luôn có nội dung phong phú đến mức họ thực sự nỗ lực để
hoàn thành.
● Đảm bảo được phân chia thành quả chung công bằng, thoả đáng.
● Đảm bảo cho họ được sống và làm việc trong bầu không khí tập thể thoải mái,
chân tình.
● Đảm bảo môi trường lao động không nguy hiểm và độc hại ít nhất.
● Đảm bảo được đào tạo nâng cao và thăng tiến khi có cơ hội.
● Đảm bảo được tiếp xúc với công nghệ và phương pháp quản lý hiện đại…
Người Australia cho rằng, có thể thúc đẩy con người làm việc tốt hơn bằng cách
đáp ứng 5 yêu cầu sau:
● Được thừa nhận hơn do hoàn thành tốt công việc.
● Được thông tin về những gì công ty đang xúc tiến triển khai.
● Có nhiều cơ hội hơn để phát triển khả năng, kỹ năng sáng tạo.
● Được lĩnh nhiều tiền hơn.
● Được làm công việc luôn luôn thú vị.
Và sau đây, em xin đưa ra một số giải pháp cụ thể:
3.1.1. Xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý.
■ Trả công lao động như thế nào là tốt:
Có thể nhiều doanh nghiệp nghĩ đơn giản rằng cách tốt nhất để nhân viên của mình
làm việc hăng say hơn và năng suất hơn là thường xuyên tăng lương cho họ? Bản thân
1
Chuyên đề thực tập

khi mà tiền lương của họ hàng tháng nhận được đều được đánh giá qua hiệu quả làm việc
của họ. Họ sẽ hăng say làm việc hơn nhiều. Giả sử trong quá trình làm việc, có các công
việc phát sinh, vì với mức tiền lương cũng như nhau theo từng tháng nên người lao động sẽ
không muốn làm việc, và nếu phải làm thì họ sẽ làm một cách qua quýt. Khi đó hiệu quả
công việc sẽ không cao.
Lại có doanh nghiệp lại trả lương theo kiểu thưởng là chính, nghĩa là phần tiền
lương sẽ chỉ là tượng trưng, còn thu nhập chính trong tháng là phần tiền thưởng từ khối
lượng công việc hoàn thành.
Khi đó nhân viên sẽ làm việc tốt hơn, bởi vì họ sẽ được nhận rất nhiều phần thưởng
khác nhau: Thưởng do hoàn thành công việc đuợc giao, thưởng do vượt mức kế hoạch,
thưởng do thực hiện được đơn hàng lớn và thuyết phục được người mua trả tiền trước
100%, thưởng do bán được hàng trực tiếp từ kho của doanh nghiệp không cần qua trung
gian….
Vậy có thể thấy, khi doanh nghiệp trả lương cho nhân viên theo một quy định cứng
nhắc, bạn chỉ có thể mua được thời gian của họ. Nhưng nếu muốn nhân viên làm việc nhiệt
tình và mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, doanh nghiệp không phải mua thời
gian mà phải mua cho được kết quả công việc của họ. Nhân viên cũng nên biết rằng họ
nhận được tiền thù lao vì những công việc nhất định, vì họ đem lại cho doanh nghiệp
những lợi nhuận nhất định.
Nếu doanh nghiệp không có sơ đồ lương thưởng hợp lý, những nhân viên “khôn
ngoan” không sớm thì muộn cũng sẽ tìm cách cho được lấy khoản tiền này một cách mờ
ám.
Bên cạnh việc khuyến khích, động viên thông qua chế độ tiền thưởng, thì việc soạn
thảo hệ thống tăng lương hợp lý cũng giúp bạn dẹp bỏ những hành vi lạm dụng quyền thế
để trục lợi cá nhân (che giấu thu nhập, trộm cắp…)
● Tháng lương 13 có gì là không tốt?
3
Chuyên đề thực tập
Tháng lương 13 cũng được xếp vào nhóm thưởng định kỳ và đôi khi còn được viết
rõ ràng trong hợp đồng lao động. Nhưng có thể nhận thấy rằng tháng lương 13 không hẳn

thường là những đơn vị phần nào phụ thuộc vào lợi nhuận cao như các đơn vị kinh doanh
xuất nhập khẩu, ngân hàng…Phần thưởng cuối năm cũng thường được áp dụng đối với
những nhân viên giỏi, ban điều hành và các chuyên gia tài chính, những người trực tiếp
liên quan đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
● Nguyên tắc phải được mọi người thông qua
Hệ thống lương và thưởng cần phải rõ ràng, minh bạch. Khi một nhân viên biết
chắc chắn rằng, nếu lao động hiệu quả anh ta sẽ nhận được khoản tiền thưởng vào cuối
năm, vậy thì sẽ thực sự cố gắng để làm việc tốt hơn. Nếu doanh nghiệp cứ thưởng cho
nhân viên mà không giải thích là tại sao, thưởng vì cái gì thì số tiền đó chẳng khác nào gió
cuốn đi. Tiền thưởng phải liên quan đến kết quả công việc của nhân viên, vì vậy mỗi nhân
viên phải biết làm sao mà họ được thưởng. Nếu tiền thưởng chỉ đơn thuần chỉ vì nhân viên
“làm việc tốt” thì dần dần tiền thưởng đó không còn là động lực để mọi người làm việc
tích cực hơn nữa. Họ chỉ chờ được lĩnh những khoản tiền dễ dãi đó, trong khi họ không
cần phải làm việc một cách thực sự có hiệu quả và tất nhiên là họ không hề tạo ra lợi nhuận
cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng có thể quy sức lao động của nhân
viên về các chỉ số có sẵn. Trong trường hợp đó, bạn có thể lập ra những bảng tiêu chuẩn
đánh giá chất lượng hoàn thành công việc, giá trị của những ý tưởng và những sáng kiến
cải tiến trong sản xuất… Nếu ban lãnh đạo quyết định thay đổi sơ đồ thưởng thì nên làm
một cách công khai và chỉ bắt đầu tiến hành sau khi đã chi trả tất cả các khoản lương và
thưởng theo sơ đồ cũ. Sơ đồ thưởng mới phải tỏ ra hợp lý, công bằng hơn sơ đồ cũ và nó
phải được giới thiệu cho tất cả nhân viên.
■ Cụ thể công tác hoàn thiện tổ chức tiền lương như sau:
● Hoàn thiện cơ sở tổ chức tiền lương: Đó là hoạt động phân tích công việc, đây là
cơ sở, là nền tảng cho công tác quản lý nguồn nhân lực của bất cứ tổ chức nào. Làm tốt
công tác phân tích công việc sẽ giúp người lao động hiểu rõ hơn vị trí công việc của mình,
5
Chuyên đề thực tập
hiểu được vai trò, vị trí của mình trong công việc. Qua đó hiểu rõ hơn mình đã đóng góp
được những gì và sẽ nhận được những gì khi tham gia vào quá trình lao động.
Làm tốt công tác phân tích công việc sẽ làm cho Văn phòng Tổng công ty đánh giá