PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG.
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG.
- Sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong công tác hạch toán nguyên vật
liệu, khồng có một cách tổ chức hạch toán nào là hoàn chỉnh, mà người quản lý
luôn phải tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị để đạt
được hiệu quả cao nhất và tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống
không nhiều, chủng loại vật tư không đa dạng. Tuy nhiên có thể khái quát một
số vật liệu chủ yếu thường xuyên sữ dụng, các nghiệp vụ liên quan nhiều đó là
quặng nguyên liệu.. Bên cạnh đó trong quá trình sản xuất khai thác và chế biến
công ty còn sữ dụng một số loại vật liệu phụ như: bao bì…….
Đánh giá nguyên, vật liệu:
Là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Công
ty cổ phần thương mại tổng hợp Nông Cống đã thực hiện đúng nguyên tắc:
Nhập – Xuất- Tồn kho vật liệu theo đúng giá thực tế. Công tác đánh giá vật liệu
ở công ty có những yêu điểm sau:
Yêu điểm:
Do vật liệu ở công ty không nhiều chủng loại nên việc kiểm kê bảo quản
được công ty bảo quản rất tốt. Các nghiệp vụ nhập xuất của các kho đều được
đưa lên phòng kế toán kip thời chính xác, Vì thế việc hạch toán giá thực tế khi
xuất cũng như nhập đảm bảo tính chính xác, hơn nữa vừa giảm bớt khối
lượng công việc, giá thực tế của vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp
cả kỳ dự trữ, chi phí thu mua thực tế bao gồm cả chi phí vận chuyển, bảo
quản… đến kho của công ty.
Nhược điểm
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do nhập giá mua
cùng chi phí vận chuyển khi có phát sinh, kế toán phản ánh bút toán nhập
không gồm chi phí vận chuyển, số tiền gi trên phiếu nhập kho bằng số tiền trên

tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế
toán có năng lực, nắm vững chế độ kế toán, nhiệt tình trong công việc…... lại
được bố trí phù hợp với trình độ, khả năng của từng người, tạo điều kiện nâng
cao trách nhiệm được công ty giao phó. Đồng thời có tình thần tương trợ lẫn
nhau, giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, mổi cá nhân phát huy
hết khả năng sức lực của mình. Vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, luôn
cung cấp những thông tin tài chính phù hơp, kịp thời chính xác cho ban giám
đốc để có những quyết định đúng đắn. Tuy nhiên trong công tác hạch toán vật
liệu công ty vẫn đang còn những điều cần phải hoàn thiện hơn nữa.
1. Hoàn thiện công tác tạm ứng tiền mua vật liệu.
- Hiện nay các nghiêpj vụ phát sinh rất nhiều liên quan đến TK: 141( Tạm
ứng), xuất tiền cho các đội, cá nhân mua nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn
tạm ứng. Do vậy mà số dư nợ ở TK141 là rất lớn, nguyên nhân là do mỗi lần
hoàn nhập vật tư bằng tiền tạm ứng, thông thường thì giá nhập kho lại nhỏ
hơn số tiền tạm ứng đã nhận( Vì tại thời điểm này vật lỉệu quặng Cromite
đang rất kho khai thác, mà chi phí khai thác vẫn không giảm) khoản chênh
lệch này công ty không thu lại được ngay lmà phải ghi vào TK 138
Việc để số dư lớn như vậy rất khó khăn cho việc kế toán theo dõi tạm
ứng và thanh toán tạm ứng như ở công ty một phần chưa đúng với nguyên tắc
kế toán tạm ứng. Theo quy định khi kết thúc số lượng hàng nhập kho người
nhận tạm ứng phải giải quyết toán toàn bộ chính điểm( theo từng lần) về
khoản đã tạm ứng trên bảng thanh toán đối chiếu thanh toán, khoản tạm ứng
nếu lớn hơn phải nộp lại cho hoặc thanh toán số thừa so vói số phải thanh
toán, thanh toán hết làn tạm ứng này mới nhận tiền tạm ứng tiếp theo.
Do đặc điểm của vật liệu mua ngoài nên thường không ổn định mà nhu
cầu vật liệu lại phát sinh liên tục. Trong trường hợp cần thiết, các đội, cá nhân
có thể được cấp thêm tiền tạm ứng để đi mua nguyên liệu, vật tư. Khi số tiền
được cấp để đi mua vật liệu lần trứơc còn chưa kịp thanh toán cho kế toán
công ty, nhưng sau mổi lần nhập kho vật liệu bằng tiền tạm ứng nhất thiết
phải lập bảng thanh toán thiền tạm ứng trong đó ghi rõ số lượng vật liệu nhập

STT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu
tháng
Nhập
trong
tháng
Xuất
trong
tháng
Tồn
trong
tháng
VLC……….. … …….. ……. …….. …….
………………. ……. ………. ………. ………. ……..
VLP………… ………. ……… ……… ……… ……
…………….. ………. ………. ……….. ……… ….
Cộng: …… ……… ……… ……… ……..