57
* Mäùi ti khon täøng håüp v cạc ti khon phán têch ca nọ âãưu cng phn ạnh
mäüt âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn nhỉng åí mỉïc âäü khạc nhau.
* Cạc ti khon phán têch phn ạnh cng näüi dung våïi ti khon täøng håüp vãư
cng mäüt âäúi tỉåüng kãú toạn nãn chụng cọ cng kãút cáúu våïi nhau.
* Trong cng mäüt âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thç ti khon täøng håüp cọ chỉïc
nàng cung cáúp thäng tin täøng håüp vãư âäúi tỉåüng, cn cạc ti khon phán têch thç cọ chỉïc
nàng cung cáúp thäng tin cọ tênh gii thêch, phán têch chi tiãút hån vãư âäúi tỉåüng. Do váûy
säú dỉ ca ti khon täøng håüp s bàò
ng täøng säú dỉ ca cạc ti khon phán têch tỉång ỉïng.
* Giỉỵa ti khon täøng håüp v cạc ti khon phán têch ca nọ s khäng cọ quan
hãû âäúi ỉïng kãú toạn kãú toạn. Nhỉng giỉỵa cạc ti khon phán têch ca mäüt ti khon täøng
håüp váùn cọ quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn.
3.4.3.2 Kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút
Theo quy âënh ca Lût Kãú toạn, näüi dung kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút
âỉåüc hiãøu nhỉ sau:
+ Kãú toạn täøng håüp phi thu tháûp, xỉí l, ghi chẹp v cung cáúp thäng tin täøng
quạt vãư hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh ca âån vë.
Kãú toạn täøng håüp sỉí
dủng âån vë tiãưn tãû âãø phn ạnh tçnh hçnh ti sn, ngưn
hçnh thnh ti sn, tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh ca âån vë kãú toạn.
Váûy kãú toạn täøng håüp l viãûc thỉûc hiãûn ghi kẹp vo ti khon kãú toạn täøng håüp
hồûc phán têch trong âọ ch úu l ti khon täøng håüp.
Nọi theo cạch khạc, kãú toạn täøng håüp chênh l thỉûc hiãûn cạc bụt toạn trãn cå såí
cạc âënh khon â xạc âënh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú.
Mäùi láưn thỉûc hiãûn mäüt bụt toạn kãú toạn täøng håüp, kãú toạn phi thỉûc hiãûn mäüt láưn
ghi kẹp tỉïc l ghi Nåü
vo ti khon ny âäưng thåìi ghi Cọ vo ti khon khạc.
Trong khi thỉûc hiãûn kãú toạn täøng håüp kãú toạn háưu nhỉ chè quan tám âãún thỉåïc
âo giạ trë hay cn gi l thỉåïc âo tiãưn tãû.
+ Kãú toạn chi tiãút phi thu tháûp, xỉí l, ghi chẹp v cung cáúp thäng tin chi tiãút

- Âäúi chiãúu säú liãûu ghi chẹp trãn cạc ti khon täøng håüp våïi nhau v âäúi chiãúu
säú liãûu ghi chẹp trãn ti kho
n täøng håüp våïi säú liãûu täøng håüp âỉåüc tỉì cạc ti khon
phán têch.
Thäng thỉåìng kãú toạn cọ thãø sỉí dủng mäüt trong ba phỉång phạp âäúi chiãúu sau
âãø tàng cỉåìng cäng tạc kiãøm tra ghi chẹp trãn ti khon kãú toạn.
3.5.1 Sỉí dủng bng cán âäúi ti khon
Máùu: BNG CÁN ÂÄÚI TI KHON

Säú dỉ âáưu k
( SDÂK)
Säú phạt sinh
trong k
Säú dỉ cúi k
( SDCK)
Tãn ti khon kãú toạn
(Hồûc k hiãûu TK)
Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ
1. Tiãưn màût
2. TGNH
3. Tiãưn âang chuøn
4. ...
5.


i vồùi tọứng nguọửn vọỳn trong õồn vở cho nón
tọứng sọỳ dổ õỏửu kyỡ bón Nồỹ cuớa caùc taỡi khoaớn bũng tọứng sọỳ dổ õỏửu kyỡ bón Coù cuớa caùc taỡi
khoaớn. Do vỏỷy
Sọỳ lióỷu ồớ cọỹt sọỳ (1) = Sọỳ lióỷu ồớ cọỹt (2)
+ ọỳi vồùi sọỳ phaùt sinh trong kyỡ, nhổ ta õaợ bióỳt theo nguyón từc ghi keùp vaỡo taỡi
khoaớn thỗ khi mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh seợ coù sọỳ tióửn ghi vaỡo bón Nồỹ
cuớa caùc taỡi khoaớn bũng sọỳ tióửn ghi vaỡo bón Coù cuớa caùc taỡi khoaớn õọỳi ổùng, cho nón nóỳu
tọứng hồỹp tỏỳt caớ caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh trong kyỡ thỗ ta luọn coù:
Tọứng sọỳ phaùt sinh bón Nồỹ cuớa caù
c taỡi khoaớn bũng tọứng sọỳ phaùt sinh bón Coù cuớa
caùc taỡi khoaớn. Do vỏỷy Sọỳ lióỷu ồớ cọỹt sọỳ (3) = Sọỳ lióỷu ồớ cọỹt (4)
+ ọỳi vồùi sọỳ dổ cuọỳi kyỡ cuợng lyù luỏỷn tổồng tổỷ nhổ õọỳi vồùi sọỳ dổ õỏửu kyỡ kóỳt hồỹp
vồùi cọng thổùc xaùc õởnh sọỳ dổ cuọỳi kyỡ õọỳi vồùi mọựi taỡi khoaớn nhổ sau:
Sọỳ dổ cuọỳi kyỡ = Sọỳ dổ õỏửu kyỡ + Sọỳ phaùt sinh tng - Sọỳ phaùt sinh giaớm
60
Trong âọ säú phạt sinh tàng v säú phạt sinh gim cọ thãø thüc vãư bãn Nåü hồûc
bãn Cọ. Do váûy Säú liãûu åí cäüt säú (5) = Säú liãûu åí cäüt (6)
Cạch âäúi chiãúu ny khạ âån gin, dãù thỉûc hiãûn, dãù âäúi chiãúu kiãøm tra nhỉng cọ
hản chãú l phi kiãøm tra âäúi våïi táút c cạc ti khon, khäng giåïi hản âỉåüc phảm vi
kiãøm tra.
Màût khạc, phỉång phạp ny cn cọ hản chãú l kh nàng phạt hiãûn sai sọt khäng
âỉåüc triãût âãø.
Chàóng hản nhỉ: mäüt säú trỉåìng håüp sai sọt do ghi nháưm âënh khon, ghi trng
âënh khon hồûc âënh khon chỉa chênh xạc ti khon âäúi ỉïng nhỉng nhỉỵng sai sọ
t ny
khäng lm phạ våỵ tênh cán âäúi ca bng cán âäúi ti khon.
Cho nãn qua cạch âäúi chiãúu kiãøm tra bàòng bng cán âäúi ti khon váùn khäng
phạt hiãûn âỉåüc cạc trỉåìng håüp sai sọt nháưm láùn kãø trãn.
Âàûc biãût l âäúi våïi cạc trỉåìng håüp ghi nháưm âënh khon, ghi trng âënh khon
l biãøu hiãûn hản chãú r nẹt nháút ca phỉång phạp kiãøm tra ghi chẹp kãú toạn bàòng cạch

-1
,n
-1SDCK bãn Cọ Xn,n

61
* Caùch lỏỷp baớng
Cn cổù vaỡo sọỳ lióỷu tổỡ tỏỳt caớ caùc taỡi khoaớn õóứ vaỡo baớng:
- Lỏỳy sọỳ dổ õỏửu kyỡ cuớa tỏỳt caớ caùc taỡi khoaớn ghi vaỡo baớng, nóỳu sọỳ dổ bón Nồỹ thỗ
ghi vaỡo cọỹt Sọỳ dổ õỏửu kyỡ bón Nồỹ, nóỳu sọỳ dổ bón Coù thỗ ghi vaỡo doỡng Sọỳ dổ õỏửu kyỡ
bón Coù.
- Lỏỳy sọỳ phaùt sinh bón Nồỹ cuớa tổỡng taỡi khoaớn coù quan hóỷ õọỳi ổùng vồùi bón Coù cuớa
taỡi khoaớn khaùc ghi vaỡo ọ giao õióứm cọỹt vồùi haỡng coù taỡi khoaớn ghi Nồỹ, ghi Coù.
- Sọỳ cọỹng phaùt sinh bón Nồỹ cuớa tổỡng taỡi khoaớn ghi vaỡo cọỹt Cọỹng sọỳ phaùt sinh
Nồỹ, sọỳ cọỹng phaùt sinh bón Coù
cuớa tổỡng taỡi khoaớn ghi vaỡo doỡng Cọỹng sọỳ phaùt sinh
Coù
- Lỏỳy sọỳ dổ cuọỳi kyỡ cuớa tỏỳt caớ caùc taỡi khoaớn ghi vaỡo baớng, nóỳu sọỳ dổ bón Nồỹ thỗ
ghi vaỡo cọỹt Sọỳ dổ cuọỳi kyỡ bón Nồỹ, nóỳu sọỳ dổ bón Coù thỗ ghi vaỡo doỡng Sọỳ dổ cuọỳi
kyỡ bón Coù.
* Caùch kióứm tra
- Cọỹng sọỳ dổ õỏửu kyỡ bón Nồỹ, sọỳ dổ õỏửu kyỡ bón Coù nóỳu bũng nhau ta ghi sọỳ lióỷu
bũng nhau õoù vaỡo ọ X
2,2
- Cọỹng tọứng sọỳ phaùt sinh bón Nồỹ, tọứng sọỳ phaùt sinh bón Coù nóỳu chuùng bũng