Chương 4
Microsoft Excel 2003
Lê Thị Thu Nga
Khoa Tin Học
Trường Đại Học Quy Nhơn
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
2
Bài 1.Giới thiệu về Excel

Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do hãng
Microsoft sản xuất.

Là một chương trình bảng tính quản lý dữ liệu được tổ
chức dưới dạng bảng, giúp người sử dụng quản lý, tính
toán, tổng hợp dữ liệu trên bảng thuận tiện, nhanh chóng và
dễ dàng, được dùng rất thông dụng hiện nay.

Một số phiên bản:

Excel 97

Excel 2000

Excel 2002 (XP)

Excel 2003
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
3


bar
Standard
toolbar
Status bar
RulerRow and Column
Headings
Scroll barScroll bar
Formating
toolbar
Sheet Tabs
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
6

Cell:

Là sự giao nhau của cột và hàng, để phân biệt giữa các ô
người ta dùng địa chỉ. Ví dụ: A5 (cột A hàng 5).

Ô hiện hành là ô đang nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên nó.

WorkSheet (trang tính): được tạo thành từ:

256 cột (column): Ký hiệu A,B,....Z,AA,AB....AZ, BA......,IV

65536 dòng (Row): Ký hiệu 1,2....65536

Để phân biệt giữa các Sheet người ta đặt tên cho Sheet là
Sheet1, Sheet2… Ta có thể đặt tên lại cho Sheet.


Các thao tác cơ bản trên WorkSheet
Click chuột phải vào Sheet Tab, xuất hiện menu nhanh:

Insert: Chèn thêm 1 Sheet vào trước Sheet hiện hành

Delete: Xóa Sheet hiện hành

Rename: Đổi tên Sheet hiện hành

Move or Copy: Di chuyển/sao chép Sheet

Select All Sheets: Chọn tất cả các Sheet

Tab Color: Đặt màu nền cho Sheet tab

View Code: Xem mã Sheet dưới dạng
ngôn ngữ Visual Basic
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
9

Đặc trưng của Excel

Chức năng Copy công thức: Công thức chỉ cần lập 1 lần, sau
đó sao chép cho các ô còn lại.

Ví dụ:

Cách Copy công thức: đặt chuột tại mốc điền (Fill handle)
của ô chứa công thức, sau đó rê chuột để sao chép công thức

Dạng thức: $<Column><Row>
hoặc <Column>$<Row>

Ví dụ: $A1, A$1, $C5, C$5

Tính chất: suy ra từ 2 loại địa chỉ tương đối và tuyệt đối.

Địa chỉ vùng:

Dạng thức: <địa chỉ ô đầu> : <địa chỉ ô cuối>


Ví dụ: A2:C10, $A$2:$C$10
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
12
Bài 3.Các thao tác soạn thảo

Di chuyển trong bảng tính

Đánh dấu khối

Sửa, xóa dữ liệu

Phục hồi trạng thái trước đó

Chèn dòng, cột

Chèn ô


Đánh dấu vùng:

Dùng chuột: rê chuột từ ô đầu vùng đến ô cuối vùng

Dùng phím: ấn đồng thời phím Shift + <phím mũi tên>

Đánh dòng/cột:

Dùng chuột: Click tại đầu dòng/cột cần đánh dấu. Có thể rê chuột để
chọn nhiều dòng/cột liên tục.

Đánh dấu tất cả các ô trên 1 sheet:

Dùng chuột: click chuột tại ô là giao của dòng, cột tiêu đề

Dùng menu: menu Edit/Sellect All hoặc ấn đồng thời phím Ctrl +A

Chú ý:

Để chọn nhiều vùng/dòng/cột rời rạc, ấn phím Ctrl trong khi chọn.

Để bỏ chọn, click chuột tại vị trí bất kỳ trên bảng tính.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
15

Sửa, xóa dữ liệu

Sửa dữ liệu:



Chèn dòng, cột

Chọn các dòng/ cột để xác định vị trí và số lượng dòng/cột cần chèn

Từ menu Insert, chọn Columns/Rows
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Insert
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
18

Chèn ô

Chọn các ô để xác định vị trí và số lượng ô cần chèn

Từ menu Insert, chọn Cell
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Insert…

Xuất hiện hộp thoại sau,
chọn 1 trong các tùy chọn:
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
19

Xóa dòng, cột

Chọn các dòng/ cột cần xóa

Từ menu Edit, chọn Delete
hoặc ấn phím phải chuột, chọn Delete


Chú ý: để điều chỉnh kích thước vừa khít với dữ liệu trong ô, Double click
tại biên dòng/cột
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
22

Ẩn/ hiện dòng, cột

Chọn các dòng/cột cần cho ẩn/hiện

Từ menu Format→Column/Row →Hide/Unhide
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
23

Cố định dòng/cột tiêu đề

Dòng/cột tiêu đề thường sẽ hiển thị cố định khi
sử dụng thanh cuộn

Cố định tiêu đề:

Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu muốn
thay đổi theo thanh cuộn

Chọn thực đơn Window  Freeze Panes

Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề


Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste.
Cách khác:

Nhấn Ctrl, di con trỏ tới biên vùng đến khi xuất hiện
dấu + ở cạnh chuột.

Rê chuột để kéo vùng cần sao chép sang vị trí khác

Trích đoạn →Xuất hiện hộp thoại Format Cells: Băi 6 Sử dụng hăm

---