5 bài học từ văn hóa công sở của người Nhật

Chớ nên bỏ ngay danh thiếp của
đối tác vào túi áo. Bạn cảm thấy mông lung, khó định hướng khi phải
hài hòa rất nhiều mối quan hệ và vô số các nghi lễ
khác nhau nơi công sở? Hãy chịu khó nhìn sang xứ
sở hoa anh đào một chút. Họ có những bài học rất
bổ ích cho bạn đấy.

Tôn trọng danh thiếp

Một cuộc gặp tại Nhật Bản bắt đầu với việc trao cho nhau danh thiếp theo một
cách rất trang trọng - một nghi lễ được gọi là Meishi kokan. Khi nhận danh
thiếp, người ta sẽ cầm bằng cả hai tay, xem xét nội dung cẩn thận và sau đó đọc
to các thông tin được in trong tấm thiếp. Tiếp đến họ sẽ đặt vào trong một chiếc
hộp đựng danh thiếp hoặc đặt lên bàn trước mặt họ để nhắc đến nó khi cần. Họ
không bao giờ bỏ danh thiếp vào túi áo vì hành động đó được coi là thiếu tôn
trọng.

Chúng ta học được gì từ đó?

Trao đổi danh thiếp là một cách bày tỏ sự coi trọng lẫn nhau. Nó thể hiện rằng
bạn đánh giá cao cuộc gặp gỡ hiện tại cũng như các cuộc gặp trong tương lai.

Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?

Thực ra mỗi một nền văn hóa có một hình thức trao danh thiếp riêng. Nếu bạn
quá máy móc mà “bê” y nguyên kiểu Meishi kokan đó, rất có thể bạn sẽ bị coi


Thấm nhuần động lực qua các khẩu hiệu

Nhiều công ty Nhật Bản bắt đầu ngày làm việc bằng một cuộc họp vào buổi
sáng. Tại đó, nhân viên sẽ xếp hàng và hô to các khẩu hiệu của công ty như một
cách để truyền cảm hứng và động lực làm việc cũng như sự trung thành. Và đó
cũng là một hình thức làm tươi mới các mục tiêu của công ty trong tâm trí từng
nhân viên.

Chúng ta học được gì từ đó?

Những cuộc tập hợp vào buổi sáng hàng ngày như thế này là nhằm nhắc nhở
các nhân viên một cách thường xuyên về những mục tiêu lâu dài của công ty.
Nếu không, chắc chắn rằng những công việc lặt vặt hàng ngày sẽ xóa nhòa
hoặc làm lu mờ những mục tiêu ấy.

Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?

Mỗi lần ngồi vào bàn làm việc, hãy tự nhắc nhở bản thân về công việc sẽ phải
làm. Luôn làm tươi mới các mục tiêu lâu dài trong tâm trí bạn và cần ý thức
được sự cần thiết của hoạt động tập thể để đạt được mục tiêu sớm nhất. Hãy ghi
các khẩu hiệu của công ty vào một cuốn sổ nhỏ cầm tay để tiện theo dõi khi bạn
cảm thấy chán nản hoặc hoài nghi.

“Làm mặt lạnh”

Bạn sẽ không bao giờ thấy được những khuôn mặt lạnh như tiền như những
khuôn mặt trong một văn phòng của người Nhật. Ngoại trừ đôi lúc cười đùa,
nhân viên xứ hoa anh đào không thể hiện tình cảm ra ngoài, đặc biệt là trong
các cuộc họp. Họ nói chuyện bằng giọng thấp, có chừng mực và thường nhắm

Chúng ta học được gì từ đó?

Một điều quan trọng cần phải nhớ là không được để công việc chiếm lĩnh cuộc
sống riêng. Giải trí cũng là một phần quan trọng không kém trong một ngày.
Nó giúp giải tỏa căng thẳng và làm vơi bớt lo âu. Khi đi chơi hoặc làm bất kỳ
việc gì với đồng nghiệp, có một cam kết bất thành văn là luôn là một phần của
nhóm.

Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?

Tạm quên đi công việc thậm chí khi ở bên các đồng nghiệp khác là điều cần
thiết. Hãy biết tận hưởng những thời gian nghỉ ngơi và tham dự các bữa tiệc
của công ty. Biết cư xử xã giao và thoải mái với đồng nghiệp bên ngoài nơi làm
việc, bạn sẽ được sống với chính mình và cũng tạm thời hạ thấp “khiên” của
bạn một chút.