Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền
Hải
3.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm
Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa hiện nay việc cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp trở nên rất gay gắt. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển được thì
mỗi doanh nghiệp phải tự điều chỉnh và khắc phục những mặt yếu kém để có
thể đứng vững trên thị trường.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những bước
quan trọng chúng có mối liên hệ và ảnh hưởng mật thiết với nhau. Hạch toán
chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác sẽ là cơ sở để tính chính xác giá
thành sản phẩm, nếu các thông tin chi phí sản xuất bị sai lệch sẽ dẫn đến việc
tính sai giá thành, làm cho các nhà quản lý đưa ra những chính sách về giá bán
không phù hợp và có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của
doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất đúng sẽ là các thông tin quan
trọng cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá việc quản lý và sử dụng các
nguồn lực của doanh nghiệp đã hợp lý, hiệu quả hay chưa. Từ đó các nhà quản
trị sẽ đưa ra các biện pháp, chính sách điều chỉnh sao cho phù hợp với tình
hình thực tế nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý tại doanh
nghiệp, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Việc hạch toán phải phù hợp với thông lệ quốc tế, tuân thủ các điều
khoản trong luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn và
các cơ chế chính tài chính có liên quan được nhà nước và các cơ quan có thẩm
quyền ban hành.
Xuất phát từ chính đặc điểm, khả năng của từng doanh nghiệp mà xây

quy định của Bộ tài chính và theo đúng pháp luật hiện hành. Bộ máy kế toán của
Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, gọn nhẹ và phân chia một
cách hợp lý với kế toán trưởng kiêm cả kế toán tổng hợp có nhiệm vụ trợ giúp
giám đốc và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và quản lý tài chính ở
Công ty. Các kế toán viên được phân công mỗi người đảm nhiệm một phần hành
một cách rõ ràng không chồng chéo, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các
nhân viên kế toán luôn làm việc hết mình, việc ghi chép được tiến hành theo một
qui trình khoa học đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ.
Về tài khoản sử dụng:
Hầu hết các tài khoản Công ty sử dụng trong việc hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn
kho, phương pháp hạch toán chi phí và tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh mà
Công ty đã lựa chọn và tuân thủ theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
26/3/2006. Chi phí sản xuất chung cũng đã được chi tiết thành một số các tài
khoản cấp 2 tạo điều kiện theo dõi chính xác các khoản chi phí phát sinh cho
từng bộ phận.
Về hệ thống chính sách kế toán tại Công ty:
Công ty lựa chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên là hoàn toàn hợp lý vì với phương pháp này hàng tồn kho được phản ánh
một cách cập nhật nhất, dễ dàng phát hiện ra thừa thiếu và cung cấp thông tin
nhanh chóng cho các nhà quản trị để tìm ra nguyên nhân, đưa ra biện pháp xử lý
kịp thời.
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ theo chế độ và
biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành đồng thời rất linh hoạt phục vụ tốt cho nhu
cầu quản trị của Công ty. Các mẫu chứng từ và sổ sách đã được Công ty đăng ký,
không rườm rà nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết theo qui định và
cung cấp thông tin chính xác. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là
phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:

Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng là theo quyết định 15/3/2006/QĐ-
BTC là hoàn toàn phù hợp nhưng bên cạnh đó một số tài khoản cần được mở chi
tiết như: TK 621 vẫn chưa được mở chi tiết cho NVL chính và NVL phụ, vẫn
gộp chung chi phí vật liệu và công cụ dùng cho phân xưởng vào tiểu khoản chi
phí dich vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Mặc dù việc hạch toán như trên
là không gây ra sai lầm trong việc tính tổng chi phí và tính giá thành sản phẩm
nhưng như vậy là chưa đúng với nguyên tắc, mặt khác theo dõi thông tin không
rõ ràng, chi tiết.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:
Đối với NVL xuất kho được tính giá theo phương pháp trung bình tháng
làm cho công việc tính giá sẽ dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến tiến độ các
khâu kế toán khác, làm mất đi sự linh hoạt trong việc áp dụn các phương pháp
tính giá xuất
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã không tiến hành
trích trước lương phép cho công nhân sản xuất, điều này dẫn đến việc việc hạch
toán chi phí và tính giá thành sẽ không hợp lý, kỳ nào công nhân nghỉ nhiều hay
ít thì tiền lương sẽ tăng hoặc giảm tương ứng một mặt sẽ ảnh hưởng đến chi phí
và giá thành sản phẩm một mặt sẽ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho
các nhà quản trị để đưa ra chính sách về giá cả và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây
Dựng Tiền Hải đã lựa chọn phương pháp tính khấu hao theo đương thẳng là hợp
lý nhưng bên cạnh những ưu điểm của nó thì còn có nhược điểm là khấu hao lại
được tính theo tròn tháng dẫn đến không phản ánh đúng bản chất và giá trị hao
mòn của tài sản cố định, không thấy được một cách chính xác tình hình biến