MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY VPP CỬU LONG
I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG
TRONG CÔNG TY VPP CỬU LONG:
Vấn đề trả lương cho người lao động sao cho có hiệu quả là một vấn đề rất quan
trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Một
chính sách tiền lương đưa ra có hiệu quả khi nó được mọi người thực hiện và chấp
nhận, nó quyết định sự thành công trong công tác quản trị doanh nghiệp, và giúp cho
doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Tiền lương vừa là một vấn đề kinh tế vừa là
một vấn đề xã hội, do đó để tiền lương vừa là động lực thúc đẩy người lao động tham
gia vào quá trình sản xuất. Có kết quả cao và đảm bảo đạt được mục tiêu của doanh
nghiệp với chi phí tối ưu là điều mà các doanh nghiệp luôn trăn trở và cố gằng hoàn
thiện nó.
Như đã phân tích ở trên cho thấy Công ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp
Nhà nước thuộc loại quy mô vừa và nhỏ, được thành lập và phát triển chưa lâu, xong
Công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ, trong đó công tác quản lý tiền lương,
tiền thưởng đã được Ban Giám đốc Công ty quan tâm chú ý chỉ đạo sát sao. Tuy nhiên
công tác này vẫn còn tồn tại những hạn chế chưa được hoàn thiện...
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu và phân tích công tác tiền lương, tiền thưởng tại
Công ty trong thời gian vừa qua, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau nhằm
hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại Công ty có hiệu quả
hơn trong thời gian tới.
1. Hoàn thiện bộ máy làm công tác tiền lương:
Như đã phân tích ở tên cho thấy là, việc tổ chức bộ máy làm công tác tiền lương ở
Công ty VPP Cửu Long trong thời gian qua là chưa hợp lý và có hiệu quả, mặt khác
việc bố trí cán gộ đảm nhận công tác tiền lương chưa phù hợp do đó gây khó khăn cho
việc thực hiện các chức năng quản lý tiền lương có hiệu quả trong Công ty. Cán bộ
phòng kế toán vừa làm công tác kế toán vừa làm công tác tiền lương nên hiệu quả hoạt
Phòng tổ chức - Tiền lương Phòng Tài chính - Kế toán
Giám đốc Xí nghiệp, phân xưởng sản xuất
Các quản đốc và tổ trưởng tổ sản xuất

hoặc học tập kinh nghiệm của công tác này ở các Công ty cùng ngành... để cho cán bộ
phụ trách công tác tiền lương này nắm bắt được các kiến thức cần thiết, có hệ thống để
có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách đúng đắn và chính xác.
2. Hoàn thiện công tác quản lý các quỹ tiền lương, tiền thưởng:
2.1. Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ tiền lương:
Hiện nay Công ty xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương theo phương pháp lao động
định biên:
V
KH
= [L
đb
x TL
MINDN
(H
cb
x H
PC
) + V
BC
] x 12
ΣV
KH
= V
KHSX
x V
KHKD
+ V
KHTG
Tuy nhiên việc xác định các chỉ tiêu để lập kế hoạch quỹ tiền lương chưa chính
xác và hợp lý như:

SXKD
+ V
TG
+ V
VP

Trong đó:
V
ĐG
: Là đơn giá do Công ty xây dựng và được Bộ Công nghiệp thẩm định
ΣV
TH
: Là tổng quỹ tiền lương thực hiện
C
SXKD
: Là chỉ tiêu sản xuất kinh doanh mà Công ty lựa chọn (doanh thu)
V
TG
: Là quỹ lương làm thêm giờ
V
PV
: Là các khoản phụ cấp lương chưa tính vào đơn giá.
Do Công ty tính đơn giá theo doanh thu, nên quỹ tiền lương thực hiện của Công ty
phụ thuộc rất lớn vào mức doanh thu đạt được. Thực tế là doanh thu của Công ty hàng
năm đạt rất cao nhưng thực tế hiệu quả thực sự (lợi nhuận) lại chưa lớn, do chi phí sản
xuất kinh doanh cao. Do đó quỹ tiền lương thực hiện của Công ty hàng năm rất cao và
luôn vượt so với kế hoạch. Do đó chưa đảm bảo tiết kiệm chi phí quỹ lương, do đó cần
phải căn cứ vào cả lợi nhuận đạt được hàng năm mới đảm bảo hợp lý hơn vì thực hiện
quỹ tiền lương với kết quả sản xuất kinh doanh.
Mặt khác thực tế hiện nay việc lập kế hoạch quỹ lương làm thêm giờ nhưng việc

Là rất bất hợp lý mà nguyên nhân chủ yếu là do quỹ lương thực hiện tính theo
doanh thu, nêu quỹ lương thực hiện đã vượt kế hoạch rất lớn. Đòi hỏi cơ quan quản lý
tiền lương của Công ty cần xét duyệt một cách chính xác các chỉ tiêu và điều kiện được
thực hiện quỹ lương một cách hợp lý.
2.4. Phân định rõ quỹ tiền lương của bộ phận quản lý và bộ phận tiếp sản
xuất.
Thực tế hiện nay nói chung là giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất được lập
chung 1 quỹ lương, do đó Công ty thường tính gộp số lao động quản lý vào các bộ phận
sản xuất để lập quỹ lương chung và phân bố kế hoạch quỹ lương cho mỗi bộ phận sản
xuất. Điều này là không hợp lý vì chỉ có một số cán bộ quản lý được hưởng lương phụ
cấp vào tiền lương của bộ phận sản xuất, còn số cán bộ còn lại hưởng lương theo chế
độ quy định. Do đó cần tách riêng số cán bộ quản lý hưởng lương theo chế độ ra khỏi
quỹ lương của các bộ phận sản xuất để lập 1 quỹ lương riêng.
3. Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất kinh doanh những sản
phẩm có chi phí nguyên vật liệu lớn trong giá thành sản phẩm, do những nguyên vật
liệu này là từ nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất lớn của giá cả biến động trên thị trường,
mặt khác trong Công ty, phòng kinh doanh vật tư thực hiện chức năng nhập khẩu
nguyên vật liệu và kinh doanh tổng hợp nhằm tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Do đó nhìn
vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cho thấy mặc dù doanh thu hàng năm của
Công ty khá cao nhưng lợi nhuận lại chưa tương xứng. Do đó xây dựng đơn giá tiền
lương như Công ty đang tính hiện nay là theo phương pháp doanh thu đã tồn tại những
hạn chế là chưa đảm bảo tiết kiệm, hợp lý hoá chi phí tiền lương với kết quả sản xuất
kinh doanh. Do đó chưa đảm bảo tiền lương gắn với năng suất lao động, làm cho mỗi
người lao động thấy được kết quả lao động của họ gắn với họ và với hiệu quả sản xuất
kinh doanh của Công ty để họ cố gắng hơn.
Em xin đề nghị xuất phương án xây dựng đơn giá tiền lương theo lợi nhuận như
sau:
V
ĐG

TL
NINDN
x H
CBi
x Ni x H
Lt
26
Có thể thấy rằng tiền lương hàng tháng của những CBNV này phụ thuộc rất lớn
vào hệ số lương tháng (hệ số kinh doanh). Tuy nhiên hiện nay hầu nhu nếu kết quả sản
xuất kinh doanh chung trong tháng đạt được thì mỗi CNNV này đều được nhận chung 1
hệ số kinh doanh như nhau mà chưa có sự phân biệt, đánh giá mức độ đóng góp, thành
tích của mỗi người trong kết quả chung đó. Do đó Công ty cần thiết phải tiến hành đánh
giá quá trình thực hiện công việc của người lao động thông qua phương pháp bình bầu
xếp loại A, B, C tương ứng để được hưởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đó, nhằm phân biệt
rõ thành tích đóng góp của từng người và đảm bảo sự công bằng hơn.
* Đối với tiền lương theo thời gian của các chức danh lãnh đạo trong Công ty: Khi
quy định hệ số tiền lương theo chức danh Giám đốc Công ty nên thảo luận với các cán
bộ chức danh này và dựa trên phương pháp cơ sở khoa học như phương pháp cho điểm
các yếu tố: trình độ, mức độ phức tạp công việc đảm nhận, trách nhiệm thâm niên công
tác... để xác định hệ số cho chính xác và hợp lý.
4.1.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm:
4.1.2.1. Hoàn thiện các điều kiện để trả lương theo sản phẩm có hiệu quả:
a. Hoàn thiện công tác định mức lao động:
Định mức lao động giữ một vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức
lao động khoa học trong doanh nghiệp mà còn là cơ sở để trả lương chính xác, thực
hiện nguyên tắc phân phối theo lao động. Định mức lao động là yêu cầu bắt buộc đối
với hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán trong các Xí nghiệp vì nó xác định
đúng số liệu và chất lượng của lao động đã hao phí, phân biệt kết quả lao động của các
thành viên trong doanh nghiệp.
Đối với công tác định mức lao động hiện nay ở Công ty VPP Cửu Long chưa