ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG LŨNG LÔ
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng
Lũng Lô
Trong những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế mới cũng như tất cả các ngành sản xuất
kinh doanh (SXKD) trong cả nước, ngành xây dựng cơ bản (XDCB) ngày càng thích nghi và phát triển. Với
mục tiêu hiện đại hoá cơ sở hạ tầng, XDCB lại càng khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh.
Do tính chất ngành XDCB là ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng trong việc xây dựng, cải tạo,
đổi mới cơ sở hạ tầng nhưng sản phẩm lại mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản
khác. Vì vậy tổ chức hạch toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm chính của
nó.
Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô với hoạt động kinh
doanh chủ đạo là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là thi công xây
dựng các công trình ngầm, đường hầm, thủy điện, cầu cảng và các công trình
thủy lợi, xây dựng nhà cao tầng, hạ tầng khu đô thị, hoạt động trong lĩnh vực rà
phá bom mìn, khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng. Là doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực Xây dựng cơ bản (XDCB), Công ty TNHH một thành viên Xây
dựng Lũng Lô cũng có những đặc điểm chung của các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xây dựng. So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có
những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm
xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành.
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là:
+ Công trình giao thông, công trình ngầm, cảng sông biển;
+ Khảo sát, dò tìm và xử lý bom mìn, vật nổ;
+ Tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng.
Mỗi sản phẩm của Công ty là các công trình hay hạng mục công trình đều
được mã hóa thành các ký hiệu theo thứ tự thời gian phát sinh công trình hay
hạng mục công trình để thuận tiện cho công tác quản lý, theo dõi tập hợp chi
phí, tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra với cách mã hóa công trình như vậy rất
thuận lợi để theo dõi số lượng công trình mà Công ty thi công được trong từng
năm để đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các năm tiếp theo.
thời là nơi sử dụng công trình sau này. Do đó, các điều kiện địa chất, thuỷ văn,
cơ sở hạ tầng ở nơi địa điểm xây dựng công trình được lựa chọn có ảnh hưởng
rất lớn đến quá trình xây dựng và khai thác công trình vì thế trong quản lý kinh
tế xây dựng phải nâng cao chất lượng công tác quy hoạch, điều tra, khảo sát để
lựa chọn địa điểm xây dựng.
Mặt khác, do sản phẩm xây dựng cố định nên lực lượng sản xuất của
ngành xây dựng thường xuyên di chuyển từ công trình này sang công trình
khác. Điều đó ảnh hưởng lớn đến sự ổn định đời sống người lao động, chi phí
cho khâu di chuyển đòi hỏi công tác quản lý xây dựng cơ bản phải đặc biệt chú
ý.
- Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp: quy mô của sản
phẩm xây dựng được thể hiện về mặt hiện vật là hình khối vật chất lớn, về mặt
giá trị là vốn lớn. Kết cấu sản phẩm phức tạp, một công trình gồm các hạng mục
công trình, 1 hạng mục có thể gồm nhiều đơn vị công trình, 1 đơn vị công trình
bao gồm nhiều bộ phận, các bộ phận công trình có yêu cầu kỹ thuật khác nhau.
- Hoạt động xây dựng chủ yếu ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của
điều kiện tự nhiên, thời tiết, …ảnh hưởng này thường xuyên làm gián đoạn quá
trình thi công, năng lực của doanh nghiệp không điều hoà, ảnh hưởng đến sản
phẩm dở dang, vật tư thiết bị thi công…, sức khoẻ người lao động. Đặc điểm
này yêu cầu doanh nghiệp xây dựng phải lập tiến độ thi công, tổ chức lao động
hợp lý để tránh thời tiết xấu, giảm thiểu tổn thất do thời tiết gây ra, tổ chức cải
thiện đời sống lao động.
- Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài: sản phẩm của xây dựng
cơ bản thường tồn tại và hoạt động trong nhiều năm và có thể tồn tại vĩnh viễn,
đặc điểm này đòi hỏi phải đặc biệt chú trọng công tác quản lý chất lượng sản
phẩm trong tất cả các khâu từ điều tra, khảo sát thiết kế cho đến thi công,
nghiệm thu và bàn giao công trình.
Thời gian xây dựng công trình dài
Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình.
Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành
sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp cuối kỳ chưa đạt tới điểm dừng kỹ
thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ
sở phân bổ chi phí thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó cho
các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo tỷ lệ với
giá dự toán.
Ở Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô, công tác tính giá
thành sản phẩm dở dang đang thực hiện theo hình thức thứ nhất. Cuối mỗi quý,
kế toán tính ra giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Số liệu sản phẩm dở dang
mỗi tháng được theo dõi trên sổ chi tiết giá trị sản phẩm dở dang từng công
trình, sau đó được kết chuyển sang đầu kỳ sau.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ
Chúng ta biết rằng sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa xây
dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí
lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất
các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng
Lô có đặc điểm là sản xuất phức tạp liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,
mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm
khác nhau tuy nhiên hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình
công nghệ.
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty
Đấu thầu
Ký hợp đồng với bên A
Tổ chức thi công