THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH
2.1. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1
Hà Tĩnh.
Tính giá vật tư là 1 công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán ghi
sổ kế toán NVL. NVL của công ty được tính theo giá thực tế là toàn bộ chi
phí hợp pháp để tạo ra NVL.
 Giá NVL nhập kho:
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh nhập kho theo giá
thực tế. NVL của công ty được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau chủ yếu là
mua ngoài. Do đặc điểm ngành nghề là xây lắp NVL mua về nhập tại kho
dưới chân công trình nên tùy vào địa điểm xây dựng mà công ty sẽ mua NVL
của những nhà cung cấp sao cho thuận lợi nhất. Mặt khác NVL của công ty
thường cồng kềnh với khối lượng lớn như đá, cát, xi măng…nên khi mua
công ty thường thỏa thuận với người bán có trách nhiệm vận chuyển, bảo
quản NVL đến tận chân công trình. Và chi phí vận chuyển thường tính vào
đơn giá NVL. Với những nhà cung cấp khác nhau thì giá mua và chi phí thu
mua là khác nhau. Chính vì vậy việc hạch toán chính xác giá trị NVL đòi hỏi
1 cách chặt chẽ, cẩn thận.
• Đối với NVL mua ngoài nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho được tính
như sau:
= + - +
Trong đó:
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
Chiết khấu thương
mại và giảm giá hàng
bán
Giá thực tế
NVL nhập
trong kì
Giá mua ghi

kho tối thiểu theo kế hoạch của công ty và yêu cầu mua thêm bổ sung. Khi đó
phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư và định mức kĩ
thuật để lên kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư trong kì.
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
2
Da trờn k hoch cung ng vt t, phũng k hoch vt t ly giy bỏo
giỏ vt t, lp bng d tr mua vt t v chuyn qua cho giỏm c duyt. Khi
c duyt thỡ s xin tm ng tin mua vt t ti phũng k toỏn. Sau ú phũng
phũng k hoch vt t tin hnh thu mua NVL. Vic thu mua NVL c tin
hnh trờn c s tho thun gia 2 bờn: cụng ty v bờn cung cp. Hỡnh thc
thanh toỏn cng c tho thun phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh
ca cụng ty. Sau khi mua bỏn gia 2 bờn ó c tho thun, cỏn b phũng k
hoch vt t ph trỏch vic thu mua NVL s mang hoỏ n GTGT (biu s
2-1) v cho phũng k toỏn lm cn c ghi s k toỏn.
NVL n cụng ty hoc chõn cỏc cụng trỡnh trc khi nhp kho s c
nhõn viờn k thut phũng k hoch vt t kim tra cht lng, quy cỏch, s
lng NVL, kt qu kim tra s c ghi vo biờn bn kim nghim vt t
(Biu s 2-2).
Sau khi NVL c kim tra, th kho cho nhp kho nhng NVL t yờu
cu vo kho. Trng hp kim nhn vt t tha hay thiu, sai phm cht, quy
cỏch thỡ 2 bờn s lp biờn bn k toỏn cú cn c ghi s. Tuy nhiờn trng
hp ny ớt khi xy ra. Cỏn b cung ng ca phũng k hoch vt t cn c vo
hoỏ n ca ngi bỏn, biờn bn kim nghim vt t v s lng thc nhp
vit phiu nhp kho (Biu s 2-3). Phiu nhp kho c lp thnh 3 liờn,
cú y ch kớ ca ngi lp phiu, ngi giao hng, th kho, k toỏn
trng.
Liờn 1: Lu ti phũng k hoch vt t.
Liờn 2: Giao cho th kho lu vo th kho rồi sau đó chuyển cho phòng
kế toán để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán.
Liờn 3: Giao cho ngi giao hng lm c s thanh toỏn.

NVL
Ghi sổ,
bảo quản
Nhập NVL
và ghi thẻ
kho
Phiếu nhập
kho
Kế hoạch
sản xuất
Hoá đơn
mua hàng
Biên bản
kiểm nghiệm
4
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Minh Châu.
Địa chỉ : Thạch Trung – Thành phố Hà Tĩnh.
Điện thoại : 0393.850.536 MST: 3000757331.
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Linh.
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh.
Địa chỉ: 163 – Nguyễn Công Trứ - TP Hà Tĩnh.
Số TK:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản. MST: 3000102938.
STT
Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3

Kết quả kiểm nghiệm
Ghi
chú
SL đúng
quy cách
phẩm chất
SLkhông
đúng quy
cách phẩm
chất
A B C D 1 2 3 E
1 152_XM Xi măng Kg 11,000.00 11,000.00
2 152_T1 Thép phi 6 +phi 8 Kg 350.00 350.00
3 152_T10 Thép phi 10 +phi 12 Kg 388.00 388.00
Kết luận của ban kiểm nghiệm vật tư: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho.
Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi hàng đó được kiểm nhận đạt yêu cầu nhập kho, thủ kho viết
phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu:
Biểu số 2-3: Phiếu nhập kho
Công ty CPĐT & XD số 1 HT. Mẫu số:01VT
163 Nguyễn Công Trứ - TP Hà Tĩnh. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Số: NKC33
Ngày 10 tháng 12 năm 2009. Nợ: 152
Có: 331
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Ngọc Linh.
Địa chỉ (bộ phận): Công ty CPĐT & XD số 1 HT
Lý do nhập: Mua vật tư thi công CT đường Đức La.
Nhập tại kho: Kho tại đường Đức La.

xếp vật tư vào đúng nơi quy định, đảm bảo tính khoa học, hợp lí cho việc bảo
quản, tiện cho công tác theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn.
 Trường hợp 3: Nhập kho NVL nhận cấp phát, điều chuyển nội bộ.
Căn cứ vào nhu cầu thực tế tại các đội và kế hoạch cung cấp NVL đã
được phê duyệt công ty sẽ cân đối nhu cầu NVL giữa các đội với nhau nhằm
đảm bảo hiệu quả cao nhất. Giám đốc công ty ra “ lệnh điều chuyển, cấp phát
NVL”. Khi đơn vị phải điều chuyển nhận được lệnh này nếu không có khiếu
nại thì phải điều chuyển NVL theo đúng thời hạn trên lệnh. Khi NVL tới kho
của bên nhận, hai bên lập “ Biên bản giao nhận”. Thủ kho sau khi nhận hàng
ghi số thực nhập, ngày tháng năm nhập vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ” vào các liên do người vận chuyển đưa tới đông thời giữ liên 2 để ghi
thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ.
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
7
2.2.2. Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho NVL.
Thực tế việc thu mua và nhập khẩu vật tư do phòng kế hoạch vật tư căn
cứ vào kế hoạch sản xuất của từng tháng, từng quý và theo tình hình sản xuất
kinh doanh mà lên kế hoạch để xuất kho NVL 1 cách hiệu quả nhất.
Khi có phiếu yêu cầu xuất vật tư của tổ trưởng sản xuất , đội trưởng công
trình kiểm tra, ký duyệt về từng loại vật liệu có quy cách, số lượng theo yêu
cầu của công trình thì phòng kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho từng
loại vật tư tương ứng với từng đối tượng sử dụng. Căn cứ vào phiếu xuất kho
bộ phận thủ kho xuất vật tư. Khi xuất thì thủ kho và người kí xác nhận về số
lượng thực xuất vào phiếu xuất kho (Biểu số 2-4).
Phiếu xuất kho được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi nhận vào thẻ kho
Liên 3: Giao cho người lĩnh vật tư
Sơ đồ 2-2: Quy trình xuất kho NVL.
 Trường hợp xuất kho cấp phát điều chuyển NVL trong nội bộ công

trên đường.
- Tại kho nhập: Thủ kho nhập sau khi nhận hàng xong ghi số thực nhập,
ngày tháng năm nhập và cùng người vận chuyển kí vào các liên của phiếu.
Thủ kho nhập giữ lại liên 2 để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán để ghi
sổ. Liên 1 chuyển cho thủ kho xuất để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán để
ghi sổ.
Ví dụ 3: Ngày 13 tháng 12 năm 2009 công ty xuất vật tư để thi công công trình đường Đức La.
Biểu số 2-4: Phiếu xuất kho
Công ty CPĐT & XD số 1 HT. Mẫu số:02VT
163 Nguyễn Công Trứ - TP Hà Tĩnh. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: XKC07
Ngày 13 tháng 12 năm 2009. Nợ: 621
Có: 152
Họ và tên người nhận hàng: Tô Văn Vĩnh.
Địa chỉ( bộ phận): Đội xây lắp.
Lý do xuất kho: Nhận vật tư thi công CT đường Đức La.
Xuất tại kho: Xuất kho đường Đức La.
T
T
Tên sản phẩm, hàng
hoá
Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Tụ điện 152_TD Cái 24 140.00

Đơn giá Thành tiền
Thực
nhập
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Ngói đỏ 152_ND Viên 2,250 2,250 3,300 7,425,000
2 Ngói úp 152_NU Viên 48 48 6020,83 289,000
Tổng cộng 7,714,000
Viết bằng chữ: Bảy triệu bảy trăm mười bốn đồng chẵn.
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
10
Nhập ngày 28 tháng 12 năm 2009 Xuất, ngày 27 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng số 1 Hà Tĩnh.
Việc hạch toán chi tiết NVL ở công ty được tiến hành đồng thời tại bộ
phận kế toán và bộ phận kho với mục đích là theo dõi tình hình nhập – xuất
NVL tại công ty làm cơ sở ghi sổ kế toán. Một trong những yêu cầu của công
tác quản lí NVL là phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất vật tư theo
từng nghiệp vụ, cho từng loại NVL và từng kho tại từng công trình. Việc hạch
toán đây là hạch toán NVL cho các đội công trình trực thuộc công ty còn
NVL của các xí nghiệp thì các xí nghiệp sẽ hạch toán độc lập. Do có sự biến
động thường xuyên và tính đa dạng của NVL, hơn nữa nhằm tạo điều kiện
cho việc hạch toán NVL được thuận tiện, hiện nay công ty tiến hành hạch
toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song. Đây là phương pháp
giản đơn, dễ kiểm tra đối chiếu. Trình tự hạch toán chi tiết NVL ở công ty
được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa.

152_XM - Xi măng, Đơn vị tính: Kg
Kho: Kho công trình đường Đức La.
Tháng 12 năm 2009 – Tờ số:4.
STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập
xuất
Số lượng
Số hiệu NT Nhập Xuất Tồn
1
Tồn đầu kỳ
15,000
2
NKDL09 02/12
Nguyễn Ngọc Linh -
Nhập xi măng thi công
ct đường Đức La
02/12/2009 20,000

-
35,0
00
3
NKDL10 05/12
Nguyễn Ngọc Linh -
Nhập xi măng thi công
ct đường Đức La
05/12/2009 20,000

-
55,0
00

ct đường Đức La
17/12/2009 20,000

- 40,000
8
NKDL14 24/12
Nguyễn Ngọc Linh -
Nhập xi măng thi công
ct đường Đức La
24/12/2009 11,000

- 51,000
9
XKDL03 27/12
Nguyễn Ngọc Linh -
Nhận xi măng thi công
CT Đường Đức La
27/12/2009

- 51,000

-
SV: Nguyễn Thị Bích Thuỷ _Lớp kế toán 48A
13