ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

Trần Thị Minh Huệ

TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ
TẠI BỆNH VIỆN K

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

HÀ NỘI - 2019


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

Trần Thị Minh Huệ

TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ
TẠI BỆNH VIỆN K
Chuyên ngành:

Quản trị văn phòng

Mã số:

60 34 04 06

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Đào Đức Thuận

viên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN) nói chung,
đã truyền đạt cho em những kiến thức, kỹ năng cần thiết để em thực hiện hoạt
động nghiên cứu và hoàn thành luận văn Thạc sỹ của mình. Đặc biệt, em xin
bày tỏ lòng biết ơn tới PGS.TS. Đào Đức Thuận, Thầy đã hướng dẫn tận tình,
chỉ bảo, định hướng và cho em những lời khuyên, những nhận định hữu ích.
Tôi xin trân trọng cảm ơn tới lãnh đạo, đội ngũ cán bộ, nhân viên trong
Bệnh viện K cùng gia đình đã giúp đỡ, động viên và tạo điều kiện cho tôi
trong suốt quá trình thu thập thông tin, tài liệu, thời gian phục vụ cho đề tài.
Mặc dù tôi đã dành nhiều nỗ lực, cố gắng để thực hiện đề tài, song do
thời gian có hạn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều vì vậy không thể tránh
khỏi những thiếu sót, hạn chế. Kính mong quý thầy, cô góp ý để Luận văn tốt
nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Xin trân trọng cảm ơn!
Tác giả
Trần Thị Minh Huệ


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 4
CHƢƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BỆNH VIỆN K VÀ CÔNG TÁC
TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BỆNH VIỆN K...... 8
1.1. Khái quát chung về Bệnh viện K ......................................................................... 8
1.1.1. Lịch sử hình thành của Bệnh viện K ............................................................. 8
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện K......................................................... 9
1.1.3. Cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 13
1.2. Khái quát về tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ................... 17
1.2.1. Số lượng tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ................. 17
1.2.2. Nội dung và thành phần tài liệu hình thành trong hoạt động của
Bệnh viện K ............................................................................................................... 18
1.2.3. Đặc điểm hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K ..... 22

2.6.3. Nguyên nhân ............................................................................................... 63
Tiểu kết chương 2 .................................................................................................... 65
CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HỒ SƠ,
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI BỆNH VIỆN K ......................................................... 66
3.1. Nhóm giải pháp tham mưu để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý
hồ sơ, tài liệu lưu trữ của ngành y tế ......................................................................... 66
3.1.1. Ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ,
tài liệu cho các cơ sở khám chữa bệnh ..................................................................... 66
3.1.2. Lãnh đạo phòng Hành chính cần nghiên cứu để tham mưu xây dựng
riêng một Trung tâm lưu trữ để lưu giữ, bảo quản lâu dài khối tài liệu đặc thù
của bệnh viện ............................................................................................................ 68
3.1.3. Tăng cường sự hỗ trợ của Nhà nước trong việc đào tạo cán bộ
chuyên môn, các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, chương trình tư vấn về tổ chức
công tác lưu trữ ......................................................................................................... 72
3.2. Nhóm giải pháp về tổ chức để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý
hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bệnh viện K ....................................................................... 74
3.2.1. Đổi mới về nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức quản lý hồ sơ,
tài liệu ....................................................................................................................... 74
3.2.2. Bệnh viện K cần nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống văn bản quy định về
chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ và tổ chức thực hiện các quy định tại văn bản ........ 83
3.2.3. Kiện toàn tổ chức nhân sự làm công tác văn thư lưu trữ ........................... 86
3.2.4. Chú trọng, tăng cường đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất và ứng dụng
thành tựu của khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ ............................ 88
3.2.5. Lãnh đạo Bệnh viện K cần tăng cường chỉ đạo công tác thanh tra,
kiểm tra về văn thư lưu trữ........................................................................................ 92
Tiểu kết chương 3 .................................................................................................... 95
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 96
TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................... 98

2

Hành chính

5

HSTL

Hồ sơ, tài liệu

6

KHCN

Khoa học công nghệ

7

NXB

Nhà xuất bản

8

VTLT

Văn thư lưu trữ

9

TLLT


Bệnh viện đến công tác này trên các mặt: nhân sự, cơ sở vật chất, kinh phí, hệ
thống văn bản.
Nhận thấy sự cấp thiết của vấn đề, tôi quyết định lựa chọn đề tài
“Tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bệnh viện K” làm luận văn
Thạc sĩ với mong muốn làm thay đổi công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài
liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động Bệnh viện phục vụ công tác quản
lý, khám chữa bệnh.
4


2. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
2.1.Đối tƣợng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu
tại Bệnh viện K cơ sở Tân Triều, đặc biệt là đối với khối tài liệu hành chính.
2.2.Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi thời gian: Để nghiên cứu đề tài này, tôi tiến hành khảo sát
tình hình tổ chức quản lý tài liệu của Bệnh viện tại cơ sở Tân triều trong 10
năm trở lại đây đối với tài liệu hành chính.
- Phạm vi không gian: Nghiên cứu tình hình tổ chức quản lý hồ sơ, tài
liệu của Bệnh viện K cơ sở Tân Triều.
- Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác tổ chức
quản lý HSTL của Bệnh viện K cơ sở Tân Triều với các nội dung: Nhận thức
của lãnh đạo, CBNV trong Bệnh viện về công tác tổ chức quản lý HSTL, việc
bố trí và tổ chức nhân sự chuyên trách; việc xây dựng và ban hành văn bản
quy định về văn thư lưu trữ; tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ; ứng dụng CNTT
và khoa học công nghệ vào quá trình quản lý HSTL; Đào tạo bồi dưỡng nhân
sự đảm nhận công tác văn thư lưu trữ…
3. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài này, tác giả tập trung làm rõ 2 mục tiêu cơ bản sau:
-Phân tích thực trạng công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại

thành trong hoạt động của Bệnh viện.
- Phương pháp phân tích tổng hợp: dựa trên các thông tin thu thập được
từ thực tế để tổng hợp theo từng nội dung và giải quyết các vấn đề.
6. Dự kiến đóng góp của đề tài
Nếu đề tài được thực hiện thành công sẽ là một công trình đầu tiên nhìn
nhận, đánh giá được thực trạng tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu tại Bệnh viện K
trong thời gian qua.
Qua việc đánh giá và phân tích các kết quả và hạn chế của công tác tổ
chức quản lý hồ sơ tại Bệnh viện K, tác giả sẽ đề xuất một số biện pháp nâng
cao hiệu quả tổ chức quản lý hồ sơ tại Bệnh viện K trong thời gian tới.
6


7. Bố cục của đề tài
Chương 1: Khái quát chung về Bệnh viện K và công tác tổ chức quản
lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bệnh viện K.
Chương 2: Thực trạng tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Bệnh
viện K.
Chương 3: Giải pháp tổ chức quản lý hiệu quả hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại
Bệnh viện K.
Qua đây, cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô giáo
tại Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã
hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội và đặc biệt là PGS.TS. Đào Đức
Thuận - Giảng viên hướng dẫn khoa học đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi thực
hiện luận văn này.
Học viên
Trần Thị Minh Huệ

7



1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện K
Theo quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Bệnh viện K ban
hành kèm theo Quyết định số 5737/QĐ-BYT của Bộ Y tế ngày 26/9/2018 về
việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bệnh viện K, thì Bệnh viện
có chức năng như sau:
+ Cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phòng bệnh và phục hồi chức năng
chuyên khoa ung bướu và các bệnh trong khả năng của Bệnh viện cho người
bệnh trong nước, nước ngoài.
+ Đào tạo và tham gia đào tạo cán Bộ Y tế, làm công tác chỉ đạo tuyến,
tham gia phòng chống dịch bệnh theo nhiệm vụ được Bộ Y tế phân công.
+ Nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, kỹ
thuật hiện đại để phục vụ người bệnh và phục vụ công tác nghiên cứu khoa
học và đào tạo nhân lực y tế.
Với chức năng này, Bệnh viện K thực hiện những nhiệm vụ trọng
điểm như:
- Công tác khám bệnh, chữa bệnh:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, cấp cứu chuyên
khoa ung bướu và các bệnh trong khả năng của Bệnh viện cho người bệnh
trong nước, người bệnh là người nước ngoài, phục vụ công tác chăm sóc, bảo
vệ sức khỏe nhân dân;
+ Tổ chức triển khai thực hiện các kỹ thuật y học hiện đại;
+ Tham gia công tác giám định y khoa được Bộ Y tế giao;
+ Phục hồi chức năng sau điều trị và phục hồi chức năng tại cộng đồng;
+ Nghiên cứu, áp dụng, mở rộng quy mô, phạm vi các hoạt động dịch
vụ khám bệnh, chữa bệnh theo đúng quy định của pháp luật;
+ Tư vấn, khám sức khỏe, kiểm tra sức khỏe cho đối tượng có nhu cầu;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Bộ Y tế.
9



+ Tham gia hỗ trợ tuyến dưới tổ chức triển khai các chương trình, dự án
phát triển y tế cơ sở.
+ Chuyển giao và hỗ trợ các kỹ thuật chuyên môn cho các tuyến theo
quy định của cấp có thẩm quyền và các đơn vị khác có nhu cầu;
+ Theo dõi, giám sát các hoạt động chuyên môn khu vực được phân công;
+ Thực hiện các nhiệm vụ chỉ đạo tuyến khác khi được phân công.
- Hợp tác quốc tế:
+ Chủ động khai thác, thiết lập các mối quan hệ hợp tác, trao đổi kinh
nghiệm và trao đổi chuyên gia về khám bệnh, chữa bệnh; nghiên cứu khoa
học; đào tạo cán bộ với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; xây dựng các dự án
đầu tư liên doanh, liên kết với các nước và các tổ chức quốc tế về dịch vụ y tế
theo quy định của pháp luật;
+ Xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào theo chương trình hợp tác quốc
tế của Bệnh viện; cử cán bộ, viên chức, học viên đi học tập, nghiên cứu, công
tác ở nước ngoài; hợp tác trao đổi và tiếp nhận giảng viên, học viên là người
nước ngoài đến nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm và học tập tại Bệnh viện và
ngược lại theo quy định của pháp luật; quản lý đoàn ra, đoàn vào trong phạm
vi hoạt động của Bệnh viện theo quy định của Bộ Y tế;
+ Tổ chức các hội nghị, hội thảo, các lớp học quốc tế về các lĩnh vực
thuộc phạm vi của Bệnh viện quản lý theo quy định của pháp luật.
- Phòng, chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa:
+ Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan trong và ngoài ngành y tế để thực
hiện công tác truyền thông, giáo dục sức khỏe, phòng chống dịch bệnh,
phòng chống tai nạn thương tích, tai nạn giao thông, tai nạn lao động, tai nạn
sinh hoạt;
+ Thực hiện các nhiệm vụ phòng bệnh, phòng chống dịch bệnh, khắc
phục hậu quả thiên tai, thảm họa theo chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền.
11


1.1.3 Cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ máy và nhân sự được cơ cấu như sau:
Lãnh đạo, quản lý Bệnh viện
- Giám đốc và các Phó Giám đốc Bệnh viện do Bộ trưởng Bộ Y tế bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, miễn nhiệm, cách chức. Việc bổ
nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, miễn nhiệm, cách chức đối với
Giám đốc và các Phó Giám đốc được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Giám đốc chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng Bộ Y tế và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Bệnh viện. Phó Giám đốc giúp Giám đốc
một số công việc được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước
pháp luật về công việc được giao. Một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy
quyền thay mặt Giám đốc điều hành và giải quyết các công việc của Bệnh
viện K khi Giám đốc vắng mặt.
- Trưởng, phó các khoa, phòng và tổ chức tương đương thuộc thẩm
quyền Thủ trưởng đơn vị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động,
miễn nhiệm, cách chức được thực hiện theo quy định quy trình của đơn vị,
của Bộ Y tế; chức danh khác thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Y tế thì đơn
vị thực hiện quy trình báo cáo Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét, quyết định.
Thực hiện nguyên tắc hạn chế tối đa kiêm nhiệm chức vụ quản lý; chức
vụ quản lý do cấp có thẩm quyền nào bổ nhiệm thì có thẩm quyền quyết định
hoặc chấp thuận cho kiêm nhiệm chức vụ quản lý khác trong đơn vị.
- Kế toán trưởng do Bộ trưởng Bộ Y tế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm theo quy định tại Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV
ngày 15 tháng 11 năm 2013 của Liên Bộ Tài chính - Nội vụ và các văn bản
pháp luật có liên quan; Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc,
trước Bộ trưởng Bộ Y tế và trước pháp luật về mọi công việc trong chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
13



Phòng Quản lý chất lượng

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Công tác xã hội

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế

Phòng Quản lý nghiên cứu khoa học

Phòng Hành chính

Trung tâm Đào tạo và Chỉ đạo tuyến

Phòng Quản trị
14


+ Các khoa lâm sàng, gồm: 35 khoa và 2 trung tâm:
Khoa Khám bệnh.
Khoa Ngoại Đầu cổ.
Khoa Ngoại Tai - Mũi - Họng.
Khoa Ngoại Thần kinh.
Khoa Ngoại Vú.
Khoa Ngoại Lồng ngực.
Khoa Ngoại Tiêu hóa trên.
Khoa Ngoại Tiêu hóa dưới.
Khoa Ngoại Tiết niệu.
Khoa Ngoại Phụ khoa.
Khoa Ngoại Cơ - Xương - Khớp.

+ Các khoa cận lâm sàng, gồm 06 khoa và 03 trung tâm:
Khoa Sinh hóa - Miễn dịch;
Khoa Huyết học;
Khoa Vi sinh;
Khoa Nội soi - Thăm dò chức năng;
Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn;
Khoa Dược;
Trung tâm Dinh dưỡng lâm sàng;
Trung tâm Giải phẫu bệnh và sinh học phân tử;
Trung tâm Chẩn đoán hình ảnh.
Giám đốc Bệnh viện quyết định thành lập các khoa, phòng; xây dựng và
phê duyệt mối quan hệ công tác; chức năng nhiệm vụ của các khoa, phòng và
đơn vị thuộc Bệnh viện có trong Quy chế này theo đúng thẩm quyền; tổ chức
thành các bộ phận tương ứng với các khoa, phòng, trung tâm để bố trí hợp lý tại
các cơ sở Quán Sứ, Tam Hiệp bảo đảm hoạt động thông suốt; xây dựng Đề án
thành lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết định thành lập, Quy chế tổ
chức và hoạt động của các đơn vị chưa được cấp có thẩm quyền phân cấp.
16


1.2. Khái quát về tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K
1.2.1. Số lượng tài liệu hình thành trong hoạt động của Bệnh viện K
Hiện nay, do hạn chế về hệ thống kho lưu trữ nên khối tài liệu hành
chính của Bệnh viện vẫn còn phân tán ở các đơn vị trong Bệnh viện, chưa tập
trung toàn bộ về phòng Hành chính hoặc một số tài liệu thu về được thì vẫn
chưa được chỉnh lý mà để bó gói trong kho, ngoài hành lang. Ban lãnh đạo
Bệnh viện K đã dành cho lưu trữ tài liệu hành chính 2 phòng, một phòng rộng
30m2, một phòng 50m2 để phục vụ cho công tác bảo quản tài liệu. Tuy nhiên,
với diện tích này cũng chỉ đủ để bảo quản một phần nhỏ khối lượng tài liệu
hành chính của Bệnh viện. Nếu sắp tới thu tài liệu từ các phòng ban chuyên

nhiệm vụ năm 2017, Hồ sơ về việc các chuyên gia Hoa Kỳ, Pháp, Hàn Quốc,
… vào làm việc tại Bệnh viện K năm 2017…
1.2.2. Nội dung và thành phần tài liệu hình thành trong hoạt động của
Bệnh viện K
Ở phần nội dung phía trên, chúng tôi đã nhắc đến những nhóm tài liệu
hình thành ra để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành nhằm mang lại lợi
ích cho bệnh viện, cho ngành và xã hội. Những tài liệu này nhìn dưới góc độ
của khoa học lưu trữ đều có rất nhiều giá trị không chỉ phục vụ cho công việc
trước mắt của Bệnh viện mà còn có ý nghĩa sử dụng lâu dài. Qua quá trình
khảo sát chúng tôi nhận thấy các loại tài liệu lưu trữ hình thành trong Bệnh
viện K có thể chia làm loại sau:
- Tài liệu hành chính: Đây là tài liệu chiếm một số lượng cũng tương
đối lớn. Tài liệu có thời gian sớm nhất là khi Bệnh viện được thành lập. Trong
đó có hồ sơ thành lập Bệnh viện, đây được coi là một trong những tài liệu có
giá trị vì chúng phản ánh quá trình hình thành và phát triển của Bệnh viện và
những đóng góp của Bệnh viện với ngành y tế và với xã hội.
Trong thực tế hoạt động của Bệnh viện K, khối tài liệu hành chính bao
gồm các loại văn bản sau:
+ Văn bản quy phạm áp dụng: Bao gồm các quyết định ban hành nội quy,
quy chế, quy định các lĩnh vực công tác trong nội bộ của Bệnh viện; quyết
18


định thành lập các đơn vị thuộc Bệnh viện, quy định chức năng, nhiệm vụ của
các đơn vị, quyết định ban hành quy trình quản lý mua sắm, quy định về văn
hóa ứng xử với người bệnh, quy định về xử lý sự cố y khoa, quy định về phát
ngôn… Tuy số lượng không nhiều nhưng những văn bản này lại đóng vai trò
rất quan trọng trong hoạt động của Bệnh viện, quyết định đường lối, phương
hướng, mục tiêu, kết quả, quy trình và chất lượng dịch vụ y tế của Bệnh viện.
+ Văn bản quy phạm cá biệt: Quyết định về tiếp nhận, thuyên chuyển, bổ

hoạt động của các cơ sở khám, chữa bệnh. Tại điều 59 của Luật Khám bệnh,
chữa bệnh số 40/2009/QH12 của Quốc hội khóa XII ngày 13 tháng 11 năm
2009 (sau đây gọi tắt là Luật Khám bệnh, chữa bệnh) quy định “Hồ sơ bệnh
án là tài liệu y học, y tế và pháp lý; mỗi người bệnh chỉ có một hồ sơ bệnh án
trong mỗi lần khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh” [31,
59]. Hồ sơ bệnh án là toàn bộ các văn bản, giấy tờ liên quan đến một bệnh
nhân được sản sinh ra trong quá trình điều trị tại bệnh viện. Theo Quy chế
Bệnh viện: “hồ sơ bệnh án là tài liệu khoa học về chuyên môn kỹ thuật, là
chứng từ tài chính và cũng là tài liệu pháp y”[34, 4].
Hồ sơ bệnh án bao gồm các giấy tờ có liên quan đến quá trình điều trị
của người bệnh tại Bệnh viện trong một thời gian, mỗi loại có nội dung và
tầm quan trọng riêng của nó. Hồ sơ được ghi chép đầy đủ, chính xác, có hệ
thống sẽ giúp cho công tác chẩn đoán, điều trị, phòng bệnh, nghiên cứu khoa
học và đào tạo đạt kết quả cao, nó cũng giúp cho việc đánh giá chất lượng về
điều trị, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc của cán bộ. Hồ sơ bệnh
án chỉ được hình thành khi người bệnh khám và điều trị bệnh tại bệnh viện.
Tại Bệnh viện K, đây là loại tài liệu chiếm khối lượng lớn nhất và được
bảo quản trong kho lưu trữ riêng. Hiện nay, một khối lượng tương đối lớn tài
liệu chuyên môn y khoa (gồm cả hồ sơ bệnh án) được lưu trữ, bảo quản tại
kho, thì còn được lưu trong hệ thống máy tính của lãnh đạo, các cán bộ, nhân
viên một số phòng - khoa, đặc biệt là các cán bộ chuyên môn. Ngoài ra, hồ sơ
bệnh án hay các kết quả xét nghiệm của người bệnh cũng được đưa vào trong
20


hệ thống phần mềm để phục vụ nhu cầu khai thác, tra cứu thông tin cũng như
yêu cầu bảo quản.
- Tài liệu phim như: Phim X - Quang, phim cộng hưởng từ (MRI), phim
X-quang cắt lớp điện toán (CT Scanner). Đây là tài liệu cũng mang tính
chuyên môn đặc thù của Bệnh viện. Hiện tài liệu này được lưu trữ và quản lý