Những mẹo nhỏ khi thiết kế file trình diễn trên
MS. PowerPoint
Bài viết này xin giới thiệu với các bạn một vài mẹo nhỏ trong MS. PowerPoint. Các bài trình
diễn sẽ trở nên sinh động hơn, tiện dụng và đặc biệt là rất chuyên nghiệp sẽ giúp các bạn
nhiều trong các buổi thuyết trình hay các bài giảng điện tử trên lớp cho giáo viên.
Sử dụng siêu liên kết (Hyperlinks)
Siêu liên kết – Hyperlinks là một phương pháp tuyệt với giúp bạn kết nối file trình diễn của
mình đến các Slide, các file trình diễn khác, các văn bản hay trên website.
Bạn có thể sử dụng siêu liên kết khi thực hiện một số các mục đích dưới đây:
- Để bạn có thể di chuyển đến các slide khác nhanh chóng.
- Giúp bạn đến nhanh được với một file trình diễn khác.
- Để mở một file văn bản dạng khác giống như Word hay Excel.
- Hiển thị website nào đó.
- Để mở email của bạn bè.
Các bạn có thể làm như sau:
+) Nếu các bạn muốn đặt liên kết đến một file trình diễn khác, một file văn bản dạng khác hay một trang
web nào đó. Cách thực hiện thật đơn giản: chọn đối tượng hay một đoạn văn bản cần liên kết, kích phải
chuột, chọn Hyperlink hoặc các bạn có thể vào thực đơn Insert/ Hyperlink. Trong cửa sổ Hyperlink, chọn kiểu
đối tượng liên kết
+) Nếu bạn muốn liên kết đến một slide khác hay một file trình diễn khác, các bạn có thể thực hiện theo một
cách khác như sau:
Kích chọn đối tượng hay đoạn văn bản cần liên kết, kích phải chuột, chọn Action Settings… hoặc bạn có thể
vào thực đơn Slide Show Action Settings…
Tích chọn lên tùy chọn Hyperlink to, kích lên mũi tên của menu xổ xuống, các bạn có thể chọn các slide đích
liên kết. Từ đây, các bạn còn có thể chọn đến một file trình diễn khác, địa chỉ website cần liên kết. Và đặc
biệt là nếu chọn Slide…, một cửa sổ hiện ra như hình vẽ sau, từ hộp thoại này, bạn sẽ chọn được chính xác
tên slide các bạn cần liên kết.
Cách thực hiện một Slide tóm tắt cho bài thuyết trình.
Một Slide tóm tắt được tạo ra là một danh sách các slide có tiêu đề có nhiệm vụ tóm tắt nội dung của
slide được chọn. Cách tạo slide tóm tắt này rất tiện lợi, bạn có thể sử dụng nó để thuyết trình trong một
chương trình nghị sự hay với giáo viên thì có thể giới thiệu nội dung các bài học cho học sinh trên lớp.

Chúng ta chọn các đối tượng cần tạo hiệu ứng, chọn hiệu ứng xuất hiện Appear trong Custom Animation task
pane.
Kích chọn menu Start và chọn With Previous cho các đối tượng (trừ đối tượng đầu tiên).
Sau đó, kích chuột lên các đối tượng đã đặt hiệu ứng, chọn Show Advanced Timeline
Chúng ta sẽ nhìn thấy những mũi tên tam giác màu da cam hiển thị trên mỗi đối tượng.
Chúng ta sẽ bắt đầu thực hiện tuần tự việc đặt thời gian cho các đối tượng đối và đầu tiên là đối tượng thứ 2
trong bảng danh sách này, di chuột và kéo mũi tên dam cam đến điểm đích cho đối tượng.
Chúng ta sẽ lần lượt thực hiện tiếp những đối tượng khác như các bước trên.
Điều đặc biệt là với cách làm này, chúng ta sẽ thấy PowerPoint sẽ tự động chạy mà người trình diễn không
cần phải thao tác.