1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH
XNK MINH TRANG
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh
kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH XNK Minh Trang.
 Về công tác quản lý.
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường . Ban lãnh đạo Công ty đã
linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.
Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế,
Công ty đã hiểu được “ Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ
phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh
thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không
ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú
trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hóa, Công ty có một hệ thống kho tàng kiên cố chắc chắn để đảm
bảo hàng hóa tránh khỏi những tác động của tự nhiên : chống mốc, mục làm giảm
độ dai, độ bền đối với chỉ, sợi. Bố trí môi trường an toàn đối với hóa chất. Hệ thống
kho được bố trí một cách hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa
thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hóa nhập xuất tồn của từng chủng
loại hàng hóa.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với
các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiến thị trường, tìm kiếm những mặt hàng
khác biệt so với đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm và mở rộng lượng khách hàng nhằm
đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra.
Bên cạnh đó công ty còn áp dụng những chính sách tín dụng tốt cho khách
hàng đảm bảo vừa tạo uy tín niềm tin và kích thích người tiêu dùng.

Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh
toán ngay còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, quen thuộc thường đến
nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán công ty có trách
nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của
mình nhưng vẫn còn đang trong qui trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3
thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện
pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm
đồng thời không bị mất khách hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở,
luôn coi “ khách hàng là thượng đế”. Do đó khách hàng đến mua hàng được phục
vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi,
đây là điểm cần khắc phục.
3.2.3. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh:
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH XNK Minh Trang
đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép
quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng
của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình
hình thanh toán của từng hóa đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù
sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH XNK Minh Trang đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh
(lãi, lỗ) đến từng chủng loại hàng hóa. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi
phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Nhưng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty chưa
áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng hóa bán ra. Công ty chưa có các hình
thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
3.3. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty

vi tính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự
phòng như thế nào?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong
luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn
đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh
nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán,
trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực
hiện theo đúng các quy định của cơ quan quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự
SV: Lương Thị Thủy Lớp: Kế toán B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5
phòng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự
giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng,
giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp
theo.
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của
hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần
lập của năm trước, ghi”
Nợ TK 159
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán