Presentation skills 1
10/22/13
Microsoft PowerPoint

Giới thiệu chung:
-
Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft
-
Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide
-
Có giao diện thân thiện tiện dụng

Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong
các trường hợp:
-
Thảo luận nhóm
-
Trình bày đồ án môn học trước giáo viên
-
Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị
-
Các mục đích khác
Presentation skills 2
10/22/13
Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)
Vấn đề
Hiểu
Thuyết trình
Presentation skills 3
10/22/13
Một số hình thức thuyết trình

g
Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide.
Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation.
Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào
nội dung của bài trình diễn.
Presentation skills 5
10/22/13
Chuẩn bị một bài thuyết trình

Nội dung (content)

Khán giả (audience)

Hình thức (methodology)

Tư liệu (material)

Cho khán giả

Cho bản thân

…
Presentation skills 6
10/22/13
Trước khi bắt đầu

Tiền kiến thức


Header/Footer

Slide Master

Handouts Printing
Presentation skills 8
10/22/13
I. Khởi động PowerPoint

Start  Programs  Microsoft PowerPoint.

Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các
mục sau:
+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên những
chủ đề có sẵn của PPT.
+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình
diễn.
+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn
+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã có
sẵn

Nhấn nút OK
Presentation skills 9
10/22/13
II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Bước 1:
Start/Programs/Microsoft
PowerPoint


Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu đồ,
bảng biểu...

Bước 6: Trình diễn (Nhấn phím F5)
Presentation skills 12
10/22/13
III. Các thao tác với Slide
1. Thêm 1 Slide mới:

Bước 1: Insert  New Slide (hoặc CTRL + M)

Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout
để chọn bố cục cho Slide mới này.
Lựa chọn kiểu slide (slide layout)
Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK
Presentation skills 13
10/22/13
III. Các thao tác với Slide
2. Tạo màu nền:

Bước 1: Mở Slide cần tạo màu
nền

Bước 2: Format/Background...

Trong mục Background Fill: Chọn
màu trong hộp màu hoặc chọn More
Colors hoặc Fill Effect để có thêm
màu mới.

10/22/13
Các thao tác...
5. Xoá Slide:

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/Delete Slide
6. Di chuyển Slide

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/ Cut

Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste
7. Sao chép Slide:

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/ Copy

Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste