THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CUNG ỨNG DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT
TƯ Ở CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG
Mục đích sản xuất kinh doanh ở bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều
hướng tới lợi nhuận để đạt được mục đích đó thì phải tiết kiệm chi phí sản xuất để
hạ giá thành sản phẩm, mà vật tư là yếu tố quan trọng để tạo nên thực tế của sản
phẩm. Là một thành viên trong tổng cục hoá chất Công ty Cao Su Sao Vàng có
chức năng sản xuất cung cấp các loại sản phẩm săm, lốp cho thị trường tiêu dùng
trong nước và một phần xuất khẩu, với nguyên liệu sản xuất chính là cao su đã qua
sơ chếthì lợi nhuận cũng là một vấn đề đang được lãnh đạo Công ty quan tâm hàng
đầu. Quản lý tốt công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư cũng không nằm
ngoài mối quan tâm đó, đẻ có thể giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
và đem lại lợi nhuận ngày càng cao. Muốn làm được như vậy thì đội ngũ quản lý
về vật tư phải có chuyên môn vững vàng, năng động đi sâu, đi sát với thực tế của
công tác quản lý vật tư.
I.Tình hình cung ứng vật tư ở Công ty Cao Su Sao Vàng
Sản phẩm chính của Công ty bao gồm các loại sản phẩm săm lốp xe đạp, xe
máy, ôtô các loại do đó vật tư sẽ chiếm một tỷ trọng lớn trong sản phẩm hoàn
thành. Muốn quản lý một khối lượng và chủng loại vật liệu lớn. Như vậy, đòi hỏi
phải thực hiện nhiều biện pháp ở các khâu, có vậy mới đảm bảo cung ứng vật tư
một cách đầy đủ, tiết kiệm và đúng phẩm chất, chủng loại cho quá trình sản xuất.
Do tính chất của công việc, khâu đầu tiên của quá trình sản xuất cần có nguyên liệu
đã qua sơ chế. Nguồn cung ứng nguyên liệu này chủ yếu là từ các xí nghiệp thành
viên. Nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn còn phải mua nguyên liệu của các công
ty khác.
Ngoài nguyên liệu chính là cao su doanh nghiệp còn có nhu cầu cung ứngvề
bao bì sản phẩm và một số dịch vụ.
Để thuận tiện cho việc quản lý vật tư được chính xác về số lượng chủng loại,
công ty tiến hành phân loại vật liệu qua từng kho dựa vào công dụng và tầm quan
trọng của nó nhờ đó mà bộ phận quản lý vật tư có thể theo dõi được sự biến động
của từng loại vật tư. Cung cấp những thông tin chính xác kịp thời cho việc lập kế
hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu .

7 Cao su tái sinh kg 2830,40 2830,46
∑ Cao su các loại
7908891,8 7907795,37
5
8 Xúc tiến DM kg 1627 89214,72 8921 95509,19
9 Xúc tiến CZ kg 5630 87653,33 8765 90788,66
10 Xúc tiến D kg 732 62783,78 6278 68330,16
11 Lưu huỳnh kg 19601 245617,73 24562 250578,50
12 Ôxit kẽm kg 3869 318694,24 31869 346694,66
13 Ôxit sắt kg 5077 107612,70 10761 113296,97
14 Ôxit titan kg 1817 24947,89 2495 25625,68
15 Axit Stearic kg 7569 179950,51 17995 159642,56
16 Phòng lão4020 kg 10418 84855,34 8486 85771,87
17 Phòng lão RD kg 384 98512,98 9851 97946,28
18 Phòng lão D kg 384 1872,98 187
19 Chất hoãn lưu
CTP
kg 71573,32
20 Chất hoá dẻo kg 65571,75
21 Nhựa thông kg 6923 61100,26
22 Nhựa đường kg 5716 57409 5741 57434,21
23 BaSo
4
kg 7460 73,28 7
24 Bột tan kg 10190 100594,80 10059 100464,28
25 Dầu flexon 845 lít 43000 14338,78 1434 11472,66
26 Dầu flexon 112 lít 36343 487853,43 48785 500295,77
27 Parafin kg 3144 103153,05 10315 110324,35
28 Than đen N330 kg 140682 1408009,5
3

Ghi
Kết luận chung Về chất lượng
Về số lượng
Các thành viên ký tên
Sau khi kiểm tra vật tư đạt yêu cầu phòng kế hoạch căn cứ vào
-Hoá đơn mua vật tư hợp lệ
-Biên bản kiểm kê vật tư nhập kho
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho rồi tiến hành nhập kho
Mẫu phiếu nhập kho như sau
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày……… Tháng……. Năm…….. Số:
TK Nợ: TK Có:
Người giao:
Đơn vị:
Theo hoá đơn Mã số thuế
Nhập vào kho
Ghi chú
ST
T
Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
2
3
Thuế: Tiền thuế:
Tổng giá trị thanh toán:
Người viết phiếu Người nhập Kế toán Thủ kho Phòng KHVT
Toàn bộ số vật tư sau khi đã thu mua về đến công ty đúng tiêu chuẩn về
số lượng, chất lượng và hợp lệ về thủ tục đều được phòng KHVT của công ty
làm thủ tục nhập kho theo đúng chứng từ pháp lý của nhà nước quy định.
2.Phân tích tình hình cung ứng vật tư

đến giá thành sản phẩm. Nguồn nguyên liệu không những tốt về chất lượng mà còn
có thể cung cấp với số lượng lớn. Ngoài ra ở Công ty Cao Su Sao Vàng nguyên vật
liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
Có được nguyên liệu tốt thì sản phẩm đó có chất lượng cao nhưng không có
các vật liệu phụ thì sản phẩm đó vẫn chưa chở thành sản phẩm hoàn chỉnh. Vật liệu
phụ không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng nó đóng góp
làm tăng thêm giá trị và chất lượng cho nguyên liệu chính và sản phẩm. Chính vì
vậy nguồn cung ứng các loại vật liệu phụ cho doanh nghiệp đều là những bạn hàng
lâu năm có uy tín trên thị trường, luôn cung cấp cho công ty những vật liệu tốt nhất
và đảm bảo chất lượng, mẫu mã, bao bì, nhãn mác không ngưng đổi mới về mầu
sắc và chất lượng phù hợp với người tiêu ding
c.Cung ứng theo chủng loại
Hiện tại ở Công ty Cao Su Sao Vàng, chủng loại vật tư là rất đa dạng bao gồm
nhiều chủng loại như: Các loại nguyên liệu cao su (SBR, thiên nhiên, tái sinh) các
loại bao bì nhãn mác của từng mặt hàng sản xuất và các loại vật liệu khác phục vụ
cho công tác bảo quản, đóng gói
Trong số đó, cũng có loại có thể thay thế được và loại không thể thay thế được.
Loại vật liệu có thể thay thế được là các loại vật liệu phụ như: bao bì,
nhãn mác sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho công tác đóng gói, bao quản
và các loại nhiên liệu. Hiện tại,các chất liệu được doanh nghiệp sử dụng làm bao
đóng gói sản phẩm rất thuận lợi cho việc bảo quản các loại cao su.Với số lượng
đảm bảo đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất khi cần đến. Tuy nhiên về bề mặt bao
bì, nhãn mác còn chưa làm nổi bật nên chất lượng của từng loại sản phẩm từ đó
dẫn đến chưa thu hút được sự chu ý của người tiêu dùng, do đó cần phải thay đổi
lại để bán được hàng thu doanh số cao hơn.
Về nhiên liệu, những năm gần đây do có nhiều cây xăng, dầu gần công ty
nên rất thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế
hoạch cung ứng và dự trữ nhiên liệu mà khi nào cần cung cấp với số lượng bao
nhiêu thì công ty tiến hành mua theo số lượng ấy, cung ứng cuối tháng phòng kế
toán tập hoá tổng kết lại các hoá đơn và thanh toán số nhiên liệu đã sử dụng trong