MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ
VÀ TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÁT NHẬP
KHẨU MÁY HN
3.1.Đánh giá sơ bộ về quy trình tổ chức tại công ty
Công ty Cổ phần XNK Máy HN tuy mới chuyển sang loại hình công ty
cổ phần từ năm 2004 song với sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như sự nhiệt
huyết của cán bộ công nhân viên, công ty đã có những bước trưởng thành đáng
kể.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, Công ty đã tổ chức
được bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ đạt hiệu quả trong quản lý. Công ty đã có sự
phân công nhiệm vụ khá rõ ràng chi tiết đối với từng phòng ban nên mỗi bộ
phận đều có trách nhiệm cao trong công việc, đẩy những công việc thường ngày
lên mức chuyên môn hóa.Trong thời gian tới công ty sẽ có những đổi mới trong
cách thức quản lý nhằm đẩy mạnh thêm năng suất lao động, phấn đấu đưa công
ty ngày một có uy tín trên thị trường.
3.2. Đánh giá sơ bộ về quy trình HTKT tại công ty
Cùng với sự phát triển của công ty,công tác kế toán cũng không ngừng cố
gắng về mọi mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản
lý.
Công ty đã tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ. Chỉ với 4 kế toán song
công việc kế toán vẫn thực hiện nhanh gọn giảm bớt gian lận, sai sót đáp ứng
nhu cầu quản lý của công ty.
Trong quá trình hạch toán, nhân viên kế toán đã thực hiện đúng quy trình,
đúng chế độ kế toán hiện đang áp dụng.Hệ thống chứng từ sổ sách cũng tương
đối đầy đủ, đúng với biểu mẫu theo quy định hiện hành. Các sổ sách thường
xuyên được kiểm tra đối chiếu tạo điều kiện thuận lợi trong việc phát hiện ra sai
sót.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần XNK Máy HN
tương đối gọn nhẹ và hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn
vị.
3.2.1 – Những ưu điểm:

hạn chế sau:
• Về hệ thống sổ áp dụng tại công ty.
+ Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu do công ty sử
dụng có nhiều chủng loại, phức tạp, có giá trị mà công ty không lập sổ danh
điểm mã hoá phân loại ra từng nhóm và phân chia một cách có khoa học hợp lý
theo quy cách chủng loại từng vật liệu. Điều này đã làm cho công tác quản lý
nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
+ Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty chưa lập bảng
phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên gây khó khăn cho công tác kế
toán.
• Về công tác kiểm kê vật tư hàng hoá.
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hoá tại công ty đã thực hiện nhưng chưa
thực hiện một cách triệt để. Công ty lại chưa xây dựng định mức hao hụt, thiếu
hỏng vật tư hàng hoá. Vì vậy việc xác định chính xác lượng vật tư hao hụt mát
mát, thiếu hỏng do chủ quan gặp nhiều khó khăn. Kế toán chỉ xác định lượng
chênh lệch thực tế và sổ sách nên quy trách nhiệm là vấn đề rất nhạy cảm. Toàn
bộ lượng vật tư hao hụt công ty hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nên
thủ kho không có trách nhiệm cao trong công tác bảo quản vật tư.
• Việc tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ nhập xuất còn chưa hợp lý khoa học
làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán. Có nhiều chứng từ được lập trước khi
nghiệp vụ phát sinh. Điều này là không tuân theo nguyên tắc ghi chép của kế
toán.
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần XNK Máy HN đang trên đà phát triển và đang ngay
cang tạo được uy tín trên thị trường. Với sự lãnh đạo của Ban giám đốc và sự
đồng lòng của toàn bộ công nhân viên, trong thời gian tới công ty sẽ có những
bước chuyển biến làm tăng nhịp độ kinh doanh, tăng doanh thu, đảm bảo đời
sống cho cán bộ công nhân viên
Trong thời gian thực tập tại đơn vị, tôi đã được hiểu sâu hơn những kiến