ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà là công ty xây dựng thiết kế quy
hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng,
công nghiệp. Lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn thẩm định hồ sơ và tổng hợp dự toán
công trình, tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, công trình thuỷ điện, lập
dự toán và tổng dự toán công trình, khảo sát xây dựng phục vụ việc lập dự án và thiết
kế kỹ thuật thi công công trình. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao
thông thuỷ lợi. Chính vì vậy mà nguyên vật liệu chủ yếu tại công ty là vật liệu xây
dựng.
Danh mục một số loại nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng
Ngọc Hà được thể hiện ở bảng 1-1:
Bảng 1-1: Danh mục các loại nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty
STT Tên vật liệu
1 Thép CT5AD20
2 Thép CT5AD18
3 Thép CT5AD16
4 Thép φ16,18,20,22
5 Thép cuộn
6 Thép lá
7 Cát xây dựng
8 Cát bê tông
9 Gạch xây dựng
10 Gạch lát
11 Bó vỉ
12 Tấm đan
13 Đá hộc
14 Sỏi
15 Xi măng
16 Tôn ly

Kiểm tra chất lượng chủng loại
Nhập kho
Phòng kế toán
(1) (2)
(3) (3)
Giải thích các bước:
Bước (1): Khi nguyên vật liệu về tới công ty người đi mua hàng mang hoá đơn
(trong trường hợp bên bán chưa xuất hoá đơn thì mang hợp đồng kinh tế và bảng báo
giá)
Bước (2): Thủ kho, người mua hàng và nhân viên giao hàng bên bán sẽ căn cứ
vào hoá đơn ( hợp đồng kinh tế, bảng báo giá) kiểm tra chất lượng, chủng loại quy cách
vật tư nếu đúng chủng loại thì thủ kho cho nhập kho, và ghi vào phiếu nhập kho.
Bước (3): Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho mang hoá đơn, phiếu nhập kho lên
phòng kế toán của công ty,kế toán ghi vào các sổ thẻ chi tiết. Định kỳ kế toán vật tư và
thủ kho đối chiếu số lượng.
1.2.2. Phương thức sử dụng
Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà được xuất sử
dụng cho thi công các công trình. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo
định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật,phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất
kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư.
Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu.
Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu
cầu với khối lượng nguyên vật liệu thực tế trong kho thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho
ở cột số lượng thực xuất và ký xác nhận. Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật
liệu.
1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán
NVL. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của
NVL. Việc tính giá nguyên vật liệu tại Công ty tuân thủ chuẩn mực kế toán Số 02-
Hàng tồn kho, theo chuẩn mực này NVL luân chuyển được tính theo giá thực tế

những nhà cung cấp đáng tin cậy(Các chi nhánh Công ty Gang thép Thái Nguyên, ...)
nên khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu việc lựa chọn các nhà cung cấp trở nên dễ dàng
hơn. Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà thực hiện phương trâm quyền
lợi gắn với trách nhiệm,nên trong khâu thu mua nguyên vật liệu hai nhân viên thu mua
sẽ chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng và tiến độ thu mua.
Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu do 3 nhân viên trong phòng kế hoạch
kỹ thuật thực hiện dưới sự chỉ đạo của giám đốc và trưởng phòng. Định mức nguyên
vật liệu sử dụng tùy thuộc vào các dự án, mặt bằng thi công....
Việc sử dụng nguyên vật liệu phải được thông qua phòng kế hoạch kỹ thuật,khi
có nhu cầu về nguyên vật liệu thì nhân viên đi nhận nguyên vật liệu
lên phòng kế hoạch kỹ thuật lấy phiếu xuất kho và mang phiếu này xuống kho để thủ
kho xuất nguyên vật liệu.
Kiểm kê nguyên vật liệu: Việc kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty không thực
hiện hàng tháng mà kiểm kê khi hoàn thành hạng mục công trình,hay có lệnh của giám
đốc. Việc thực hiện kiểm kê như vậy để xác định chính xác nguyên vật liệu đã sử dụng
cho từng công trình hạng mục giúp cho việc tính giá thành được chính xác. Khi kiểm kê
công ty thành lập ban kiểm kê bao gồm thủ kho, nhân viên thu mua và những người
được giao nhiệm vụ kiểm kê. Kết thúc kiểm kê những người được giao nhiệm vụ kiểm
kê lập biên bản kiểm kê ghi rõ số lượng thực tế tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu và
kí xác nhận.