Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công
cụ dụng cụ tại Công ty tnhh công nghệ hoàng long
1. Đặc điểm chung của Công ty TNHH công nghệ hoàng
long
1.1. Quá trình thành lập và phát triển công ty
Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long đã đợc thành lập 10 năm. Tuy mới
thành lập nhng Công ty vẫn nỗ lực không ngừng để đa Công ty phát triển ngày
một vững chắc. Hiện nay, Công ty đang tiến tới mục tiêu là đa uy tín của mình
lan rộng khắp cả nớc.
Công ty đợc thành lập ngày 17 tháng 2 năm 1997 do UBND Thành phố Hà
Nội cấp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048097 ngày 19 tháng 8 năm
1997 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp
Ban đầu đứng trớc những khó khăn về vốn cũng nh tài năng, ban lãnh đạo
công ty đã năng động kịp thời nắm bắt cái mới vận dụng cơ chế mới cũng nh
việc tuyển chọn đội ngũ thợ công nhân các kỹ s cơ khí, các cử nhân kinh tế có
trình độ học vấn cao có năng lực cũng nh bề dày kinh nghiệm về chuyên môn
tạo nên một ê kíp tập thể gắn bó và đoàn kết
Từ sự nỗ lực không mệt mỏi của ban lãnh đạo công ty cũng nh các kỹ s cơ
khí, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã đa công ty có vị trí uy tín cao. Các sản
phẩm chế tạo ra đều đáp ứng và phù hợp, đảm bảo với tiêu chuẩn kĩ thuật về
chất lợng.
Hiện nay trụ sở của công ty đặt tại:
17B An Sơn -Đại La Hai Bà Trng Hà Nội.
ĐT: 048698176. _ Fax: 046281697.
Do Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long là sản xuất các linh kiện phị
tùng máy móc công nghiệp nên Công ty rất chú trọng đến chất lợng của sản
1
trờng trung học kinh tế hà nội
1

- Sản xuất phụ tùng máy công nghiệp
2
trờng trung học kinh tế hà nội
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
- Làm t vấn cho các chủ đầu t trong nớc, nớc ngoài về lĩnh vực cơ khí
trong xây dựng .
b. Năng lực cán bô chuyên môn và công nhân kỹ thuật.
I. Cán bô chuyên môn:
TT Các chuyên môn và kỹ thuật theo nghề Số lợng Thâm niên trong nghề (năm)
1. Kỹ s cơ khí 3 <10
2. Kỹ s cơ khí 2 >10
3. Thiết kế cơ khí (mẫu mã) 2 > 6
II. Công nhân kỹ thuật:
TT Công nhân theo nghề Số lợng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7
1. Thợ hàn cơ khí 14 4 10
2. Thợ cắt vật liệu cơ khí 10 8 2
3. Thợ nung vật liệu cơ khí 14 14
4. Thợ nguội 8 3 5
1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ
hoàng long.
Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long có cơ cấu quản lý theo cơ cấu
chức năng đứng đầu là Giám đốc Công ty, chỉ đạo tập trung thống nhất cho toàn
bộ công ty
3
trờng trung học kinh tế hà nội
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Ban giám đốc gồm: có một giám đốc và hai phó giám đốc

kế toán
4
Phòng tài chính kế toán
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng HC tài chính Phòng dự án kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng đầu tư
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
Phòng điều hành thị trờng : Kiểm tra các đề án thiết kế sản xuất, hớng
dẫn quy trình chế tạo, giám sát sản xuất xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện
cho phép, lập biện pháp phơng án kiểm tra kỹ thuật an toàn cho máy móc thiết
bị.
- Phòng đầu t: Đầu t và sắp xếp các dự án, kế hoạch của công ty.
Bộ máy hành chính của Công ty

Là một Công ty hoạt động trong nghành chế tạo nhng là ngành chế tạo cơ
khí nên khi tổ chức sản xuất bất kỳ một sản phẩm nào mang thơng hiệu của
Công ty thì tất cả đội ngũ cán bộ kỹ thuật cũng nh công nhân đều chú trọng tối
đa vào chất lợng từ thiết kế mẫu mã hàn cắt, nung nóng, sản phẩm đều phải làm
một cách tỉ mỉ và cẩn thận để cho ra những sản phẩm chất lợng tốt nhất và hiệu
quả sử dụng đạt cao nhất.
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của có chức năng theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá
về tình hình tài chính của công ty, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, nộp báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cơ quan quản
lý. Đồng thời bộ máy kế toán có nhiệm vụ:
Làm công tác kế toán từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức
luân chuyển chứng từ kế toán và lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu.
Cùng với các bộ phận chức năng khác soạn thảo và hoạch định kế hoạch sản
xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty.
5

Thủ quỹ Kế toán thuếKế toán vật
liệu
Kế toán T
toán
KT tổng hợp
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
Kế toán vật t và TSCĐ: Tập hợp và phân loại các chứng từ thu mua sử
dụng vật t và TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong công ty.
Theo dõi tình hình sử dụng vật t, kịp thời phát hiện các tình trạng lãng phí, mất
mát vật t, tổ chức tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng có
liên quan.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo
tình hình thu chi và còn tồn quỹ tiền mặt.
1.5. Tổ chức hệ thống kế toán.
*. Đặc điểm của chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 kỳ kế toán
thực hiện là hàng tháng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tìên việt nam (nếu các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ đợc quy đổi theo đúng tỷ giá do ngân hàng
nhà nớc quy định).
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp hạch toán gía vốn thực tế của nguyên liệu vật liệu xuất kho:
phơng pháp bình quân gia quyền.
Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng là phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ là phơng pháp đờng thẳng đợc áp dụng
theo quyết định 206/2003/ QĐBTC của bộ tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng là nhật ký sổ cái.
7
trờng trung học kinh tế hà nội

kinh doanh có ảnh hởng chi phối nh thế nào đến đặc trng, đặc điểm của NVL
sử dụng và từ đó tác động đến công tác kế toán ra sao. Là một Công ty chế tạo
sản xuất các phụ tùng máy công nghiệp, nên NVL sử dụng ở Công ty có những
đặc trng riêng biệt. Để sản xuất các thiết bị phụ tùng máy móc công nghiệp,
Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn NVL phong phú về chủng loại, đa
dạng về chất lợng ví dụ:
Thép bao gồm: thép tròn trơn D8, thép D22, thép hình, thép hộp. . .
Sắt đặc 12, sắt đặc 14,16.
Phần lớn các loại nguyên vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên sản
phẩm
Để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất , Công ty có thể
mua NVL có sự liên doanh nh: Thép Việt úc , Thép Hàn khi NVL đã mua
về nhập kho Công ty sẽ có sự bảo quản tốt nhất để đảm bảo chất lợng sản xuất
sản phẩm .
Giá mua của nguyên vật liệu cũng thờng xuyên biến động và ảnh hởng
của giá thị trờng do vây mà sự biến động của giá thành sản phẩm, do vậy yêu
cầu đặt ra phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng, sử
dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu. Phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của Công ty .
*. Đánh giá nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại cũng
nh về số của từng loại nên việc phân loại nguyên vật liệu nhằm quản lý và tổ
chức kế toán là rất quan trọng. Nhờ có sự phân loại nguyên vật liệu này mà kế
toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ nguyên
9
trờng trung học kinh tế hà nội
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
vật liệu để từ đó cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch vật
liệu.

1528 Phế liệu phế phẩm

331 Phải trả ngời bán

621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quả lý doanh nghiệp
111 Tiền mặt

112 Tiền gửi ngân hàng

2.2. Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu:
2.2.1. Thủ tục nhập xuất NVL và chứng từ có liên quan
* Các chứng từ nhập xuất vât liệu
Chứng từ kế toán là cơ sở để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến
nhập, xuất NVL nó là cơ sở để ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán đợc sử dụng ở
công ty gồm:
11
trờng trung học kinh tế hà nội
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Việt 40 A8
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Thẻ kho
- Biên bản kiểm nợ
* Thủ tục nhập VL tại công ty:
Phòng kế hoạch căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và dự trữ để lập kế
hoạch mua nguyên vật liệu. Mua nguyên vật liệu thực hiện qua hợp đồng mua

Một liên do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối ngày giao cho kế toán vật
t.
Liên còn lại cho cán bộ vật t kèm theo hoá đơn bán hàng của ngời bán
để làm thủ tục thanh toán tạm ứng hoặc làm cơ sở thanh toán cho nhà cung cấp.
Ví dụ: ngày 28/3/2007 Công ty mua nguyên vật liệu của công ty TNHH
Quyết Hùng nhận đợc chứng từ sau đây:
13
trờng trung học kinh tế hà nội
13