1
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
một số ý kiến nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán
hàng & xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh
dịch vụ và thơng mại điện tử tin học đồng hành
3.1. những thành tựu
Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành là một
doanh nghiệp qua 3 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã không ngừng lớn
mạnh phát triển về cả cơ sở vật chất kĩ thuật, quy mô năng lực cũng nh hiệu quả
sản xuất kinh doanh.Để có đợc thanh công nh hôm nay, công ty đã trải qua một
chăng đờng dài, đánh dấu chặng đờng đầy khó khăngian khổ trong quá trình xây
dựng, trởng thành phát triển và tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng.
Từ ngày thành lập công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc chú trọng
chăm lo và không ngừng cải tiến nâng cao vật chất và tinh thần, bồi dỡng chuyên
môn cho cán bộ công nhân viên.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của toàn công ty, công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanhcũng không ngừng trởng thànhvề mọi mặt đáp
ứng cung cấp thông tin kịp thời chính xác yêu cầ quản lý cụ thể.
*Về công tác kế toán nói chung:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý nói chung và kế toán nói riêng tơng đối
gọn nhẹ với nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình sáng tạo trong nghề lại đợc
phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hạch toán kế toán, phù hợp với
năng lực và kinh nghiệmlàm việc góp phầ đắc lựcvào hạch toán kế toánvà quản
lý kinh tế của công ty. Do sự phân công trách nhiệm rõ ràng nên công việc đợc
thực hiện nhanh gọn, bớt sai xót và gian lận đáp ứng nhu cầu quản lý trong công
ty.
*Về hệ thống sổ sách:
Hình thức nhật ký _ chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu
quản lý, nó kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tếdo đó làm
giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và

trọng và đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng cũng nh hoạt động
xúc tiến hỗ trợ bạn hàng.Việc tổ chức bán hàngcòn thụ động , cha chủ động
mang hàng đi chào đón để gợi mở và tạo nhu cầu.
2
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
2
3
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
* Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm:
Phơng thức tiêu thụ sản phẩm của công ty là phơng thức trực tiếp, bên cạnh
đó công ty có xuất hàng bán giới thiệu sản phẩm đặt tại công ty nhằm giới thiệu
và bán lẻ sản phẩm. Tuy nhiên khi xuất sản phẩm cho cửa hàng, khi các cửa hàng
thanh toán tiền ké toán ghi vào sổ sách.
* Việc xác định doanh thu bán hàng nội bộ:
Ngoài việc giao bán sản phẩm cho doanh nghiệp bên ngoài, công ty còn
phát sinh doanh thu nội bộ do xuất sản phẩm để quảng cáo, khuyến mại, hội nghị
khách hàng, tặng sinh nhật cho công nhân viên.Các nghiệp vụ này phát sinh công
ty hạch toán nh doanh thu nội bộ .Mặt khác việc theo dõi những khoản tiêu thụ
nội bộ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị hạn chế
do không xác định đợc doanh thu thu đợc do bán sản phẩm ra bên ngoài.
* Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán dựa
vào các nhật ký chung liên quan để theo dõi phát sinh và các khoản giảm trừ,
điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi, đối chiếu kiểm tra số
liệu. Mặt khác trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy
không có khoản khấu hao tài sản cố định, điều này làm sai lệch kết quả tiêu thụ
trong kỳ của công ty. Ngoài ra để xác định một cách chính xác lỗ lãi cho từng
sản phẩm tiêu thụ để giúp cho lãnh đạo công ty có chiến lợc tiêu thụ sản phẩm
cho từng mặt hàng, công ty nên hạch toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể.

3.4. Phơng hớng hoàn thỉện
* Hoàn thiện hạch toán chi tiết:
Việc hạch toán chi tiết tại công ty cơ bản đáp ứng yêu cầu hạch toán thực
tế tại công ty. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả hạch toán kế toán công ty
nên vận dụng các sổ chi tiết theo quy định một cách linh hoạ bằng các căn cứ
vào các biểu mẫu sổ theo quy định công ty có thể mở các sổ phù hợp với điều
kiện cụ thể tại công ty.
* Hoàn thiện hệ thống tà khoản:
Về cơbản công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo hệ thông củ bộ tài
chính. Hệ thống tài khoản này đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, tài
chính phát sinh trong các doanh nghiệp theo mọi loại hình kinh tế và cũng phù
hợp với đặc điểm kinh tế thi trờng nớc ta hiện nay. Để nắm bắt và phản ánh đầy
đủ các thông tin kế toán, kế toán phải biết vận dụng một cách sáng tạo các tài
4
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
4
5
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
khoản trong hệ thông tài khoản và chi tiết thành các tiểu khoản theo các đối tợng
đặc thù riêng cuă doanh nghiệp, giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành thuận
tiện, hiệu quả, chính xác.
* Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả:
Việc kế toán bán hàng và xác định kết quả cần đợc tổ chức một cách khoa
học nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời khoa học cho các nhà quản trị, do
vậy công ty phải tổ chức tốt quá trình tiêu thụ từ việc hạch toán ban đầu đến ghi
vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành
trên cơ sở vận dụng vào điều kiện cụ thể tại công ty.
3.5. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH
dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khi mà phần lớn các doanh nghiệp

- Việc áp dụng phần mềm Bravo: Ngay từ khi thành lập, công ty đã sử
dụng phần mềm Bravo cho việc quản lí dữ liệu của công ty. Việc áp dụng phần
mềm trong công tác kế toán đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán cập nhật
thông tin một cách nhanh nhất và tiện dụng nhất. Mặt khác, giúp cho việc lu trữ
và bảo quản dữ liệu các thông tin kế toán đợc an toàn và lâu dài. Ngoài ra còn
tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quả công tác quản lí kiểm soát nội bộ công
ty.
- Đội ngũ nhân viên phòng kỹ thuật, đó là những nhân viên trẻ năng động,
tuy tay nghề cha có kinh nghiệm cao nhng nhiệt tình, không ngừng học hỏi, nâng
cao tay nghề. Giúp cho khách hàng luôn an tâm khi mua hàng hoá của công
tybởi điện tử viễn thông tuy đã cập nhật thông dụng rất nhiều và không an tâm
khi mua chúng. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật giúp họ an tâm hơn.
- Công tác bố trí và tổ chức bộ máy kế toán phụ trách công tác kế toán bán
hàng và XĐKQKD ở công ty là hợp lí phân công, phân nhiệm rõ ràng. Tổ chức
hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ kế toán hợp lí khoa học trên cơ sở
vận dụng một cách khoa học chế độ kế toán hiện hành và phù hợp.
6
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
6
7
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
3.5.2. Hạn chế:
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hànhmới đi
vào hoạt động nên không tránh khỏi hạn chế.
3.5.2.1. Về công tác quản lí bán hàng:
- Bán hàng là sự kết hợp của tất cả các phòng ban trong công ty. Song một
số phòng ban cha hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nguyên nhân là do kinh
nghiệm làm việc của một số nhân viên cha cao. Giữa các phòng ban cha có sự
gắn kết chặt chẽ. Nên nhiều khi công tác bán hàng còn cha đợc thuận tiện.
- Trong công tác quản lí hàng hoá trong kho cha đợc hợp lí, thủ kho nên