Kê toán bán hàng
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần
Công nghệ Quốc tế.
Hạch toán kế toán là hệ thống thông tin kiểm tra về tài sản nguồn vốn và
các thông tin kinh tế khác trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, cùng
với sự phát triển của thị trường hiện nay thì những yêu cầu về các thông tin kinh
tê ngày càng trở nên cần thiết.
Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp cho công ty quản lý chặt chẽ
hàng hoá và tiền hàng, tránh những tổn thất mất mát từ đó đánh giá và xác định
chính xác kết quả kinh doanh, phản ánh chính xác quá trình chi tiêu, quá trình
phân phối lợi nhuận khuyến khích người lao động và hoàn thành đúng nghĩa vụ
với ngân sách nhà nước.
3.1.1. Ưu điểm:
Hoà cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng
trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với
chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của công ty. Hệ thống quản lý
nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng
nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị
trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, có kinh
nghiệm quản lý giỏi, vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển.
Cùng với sự phát triển của công ty bộ phần kế toán thật sự trở thành công
cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được các quyết định kịp thời đặc
1
1
Kê toán bán hàng
biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty là đa dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức
kho học hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời.
Bộ phận kế toán của công ty đã cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình bằng
với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy, giúp cho các nhà quản lý có cái
nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
và ra các quyết định kinh doanh một cách hợp lý, nhanh chóng và hiệu quả.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu
cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến
chất lượng phục vụ khách hàng để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ bán hàng
Bên cạnh những kết quả đạt được công tác hạch toán kế toán bán hàng còn
có những tồn tại như:
Việc xác định thời điểm hàng hoá đã tiêu thu là chưa chính xác đôi khi làm
sai lệch đi các thông tin kế toán ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp như trong trường hợp bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng,
kế toán xác định doanh thu ngay sau khi hàng đã được xuất ra khỏi kho. Việc xác
định như vậy là chưa chính xác vì doanh thu chỉ được xác định là đã tiêu thụ. Cụ
thể khi khách hàng thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán gặp
một số vấn đề khó khăn nên để giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên kế
toán thì ngay sau khi hàng được xuất ra khỏi kho thì kế toán đồng thời cũng ghi
3
3
Kê toán bán hàng
nhận doanh thu ngay. Điều này theo đúng chế độ thì việc ghi nhận doanh thu như
vậy là chưa chính xác.
Trong điều kiện giao hàng ở xa sau vài ngày hàng mới được vận chuyển tới
được với khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Như vậy nếu kế
toán tiến hành hạch toán đúng với chế độ thì với nghiệp vụ bán hàng, kế toán
phải tiến hành cập nhập số liệu vào máy 2 lần mà với số lượng nghiệp vụ phát
sinh nhiều như vậy thì khối lượng công việc của kế toán sẽ rất nhiều.
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bàn hàng tại công
ty CPCNQT.
với thực tế của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu cần phải được
hoàn thiện và nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác của chứng từ tạo điều
kiện tốt cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho.
Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tai khoản để phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiển tra kế toán
đồng thời giúp các bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của
doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. hoàn thiện kế toán bán hàng còn
giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng
hợp được chi tiết cho từng tháng vào quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kiểm tra đối chiếu.
5
5