1
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
Một số ý kiến để xuất hoàn thiện công tác kế toán
kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại công ty
phát triển tin học, công nghệ và môi trờng.
I- Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán
xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận
trong Công ty nói riêng.
1. Nhận xét chung
Trong nền kinh tế nớc ta đang trên đà phát triển cả về quy mô và tốc độ
cho nên chúng ta phải không ngừng hoàn thiện các phơng pháp quản lý kinh
doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Cùng với sự chuyển biến của nền kinh tế,
hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần
tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài sản quốc gia và
quản lý doanh nghiệp.
Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là doanh nghiệp Nhà n-
ớc, trực thuộc Tổng công ty Than. Trải qua 24 năm xây dựng và trởng thành,
Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của
mình, Công ty đã đạt đợc những thành công song cũng gặp không ít khó khăn
nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng. Trong qua
trình ấy, lãnh đạo Công ty đã xem xét và nhận ra những mặt yếu kém không phù
hợp với cơ chế mới nên đã đặt ra nhiều giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu quả
nhằm khắc phục khó khăn hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị tr-
ờng.Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Công ty
cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện.
Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán kinh tế khoa
học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản
phẩm, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, đảm bảo đời sống cán bộ công
nhân viên và từng bớc phát triển đi lên.
Hình thức công tác kế toán của Công ty hiện nay là hình thức kế toán tập
trung, phòng kế toán đợc bổ trí hợp lý, phân công công việc cụ thể phù hợp với

khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của Nhà n-
ớc. Ngoài ra các tài khoản tổng hợp kế toán Công ty cũng đã mở chi tiết đến tài
khoản cấp 2 TK 641,642,141, KHTSCĐ,627 để tiện theo dõi và phản ánh
2
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 2
3
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
chính xác các thông tin kinh tế cho lãnh đạo. Tuy nhiên Công ty cha chi tiết các
TK 911, 421, 511, 811, 711 cho từng công trình nên việc xác định kết quả cho
từng công trình cha thực hiện đợc. Vì vậy đây là một trong những hạn chế của
việc hạch toán kế toán Công ty. Không những Công ty đã vận dụng hệ thống tài
khoản kế toán hợp lý thì các chứng từ sổ sách của Công ty nh Nhật ký chung,
Sổ cái, Sổ, Thẻ kho, Bảng kê đ ợc ghi chép tơng đối chặt chẽ, mẫu sổ đúng
quy định của Bộ Tài chính giúp cho việc theo dõi quản lý và phản ánh nhanh
chóng kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.
Bên cạnh những u điểm cần phát huy thì hiện nay bộ máy kế toán của
Công ty vẫn còn những hạn chế cha thật sự phù hợp với chế độ kế toán.
Những hạn chế:
Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung và bảng biểu ghi
chép trên máy vi tính. Mặc dù đây là hình thức kế toán tơng đối đơn giản,
nhanh chóng nhng việc tìm lại số liệu, thông tin kinh tế khi hệ thống máy tính
trục trặc gặp rất nhiều khó khăn. Hơn nữa, Công ty có quy mô lớn mà hình thức
kế toán này chỉ phù hợp với kế toán thủ công, quy mô hoạt động vừa và nhỏ loại
hình hoạt động đơn giản. Do vậy rất khó khăn cho nhân viên kế toán kiểm tra
lại số liệu, tìm kiếm các thông tin kinh tế.
Thứ hai: Mặc dù Công ty đã sử dụng chế độ kế toán mới một cách linh
hoạt, sử dụng sổ sách chứng từ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành tơng đối
phù hợp. Nhng Công ty hiện nay, kế toán vẫn sử dụng một số sổ sách kế toán và
chứng từ cũ nh: Sổ quỹ tiền lơng, Sổ tiền mặt, Bảng kê tình hình nhập, xuất
hàng hoá, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty phản ánh trên Nhật
ký chung và Sổ cái tài khoản tơng đối chặt chẽ. Căn cứ vào bảng kê, chứng từ tự
lập, sổ chi tiết tài khoản kế toán lập các Nhật ký chung và Sổ cái phản ánh
nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty.
Bên cạnh những u điểm cần đợc phát huy thì công tác kế toán xác định kết
quả tài chính và phân phối lợi nhuận ở Công ty hiện nay còn có một số hạn chế
cha thật phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý. Do đó cần phải phân
tích cụ thể từ đó có phơng pháp, biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định
kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận.
Những hạn chế:
4
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 4
5
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
- Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm khi phát sinh khoản chiết khấu thơng
mại thì kế toán vẫn hạch toán vào TK641.
- Khi mua công cụ, dụng cụ trang bị cho bộ phận quản lý có giá trị lớn thì Công
ty chỉ phân bổ một lần vào TK642 làm đột biến chi phí làm cho việc phản ánh
không chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cha tiến hành phân bổ cho
doanh thu từng công trình, từng nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh theo tiêu thức
phù hợp.
- Công ty hiện nay áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, vấn đề sổ sách kế toán
của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế.
Việc thực hiện chế độ sổ sách kế toán ở Công ty theo hình thức Nhật ký
chung nhng với một Công ty có quy mô lớn, việc phát sinh khối lợng nghiệp vụ
kinh tế nhiều, việc ghi sổ rờm rà, phức tạp do đó kế toán viên phải quản lý trên
rất nhiều sổ sách.
- Việc hạch toán doanh thu, thu nhập bất thờng, thu nhập hoạt động tài
chính,.. hạch toán mang tính chung chung, cha đợc rõ ràng cụ thể không đợc

các đối tợng quan tâm tới tình hình tài chính của doanh nghiệp nh: Ngân hàng,
cơ quan thuế, ngời lao động, các nhà đầu t
Thấy đợc ý nghĩa của công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi
nhuận, nhân viên kế toán ý thức đợc trách nhiệm trong việc thu thập xử lý thông
tin, số liệu, không ngừng học hỏi nghiên cứu để tìm ra phơng pháp hạch toán kế
toán thật rõ ràng khoa học. Kế toán là một bộ phận của quản lý kinh tế trong
doanh nghiệp, ngời làm kế toán không đơn thuần là những ngời ghi chép, phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm ra các số liệu thống kê mà còn là ngời
có khả năng phân tích, tổng hợp dự báo đợc tơng lai giúp cho các nhà quản lý
có các quyết định chính xác trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
mình.
4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài
chính và phân phối lợi nhuận.
Trong thời gian thực tập tại Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi
trờng, đi sâu tìm hiểu về hoạt động kế toán xác định kết quả tài chính và phân
6
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 6
7
luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hiền
phối lợi nhuận, em thấy công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi
nhuận ở Công ty còn nhiều tồn tại cần đợc khắc phục, hoàn thiện.
Phơng hớng hoàn thiện kế toán nói chung, kết quả tài chính và phân phối
lợi nhuận nói riêng muốn có tính khả thi thì cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng chế độ cơ chế tài chính, tôn trọng chế
độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc
gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ
thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế
toán ở các đơn vị kế toán cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt
buộc dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng trong khuôn khổ phải tôn trọng
chế độ tôn trọng cơ chế.

hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ trong kỳ theo
tiêu thức phân bổ hợp lý.
Sau khi đã tính đợc giá thành sản xuất cho từng công trình thì kế toán tiến
hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình. Số liệu tổng chi
phí quản lý doanh nghiệp đợc tính từ bảng tính chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán có thể phân bổ theo công thức sau:
Chi phí QLDN,bán
hàng phân bổ cho
công trình A
=
Tổng chi phí quản lý
doanh nghiệp, bán hàng
x
Doanh thu
của công
trình A
Tổng doanh thu của tất
cả các công trình
Chi phí bán hàng đợc ghi nhận từ số trực tiếp phát sinh.
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu tính từ công thức trên để ghi bút toán
kết chuyển
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số thành
phẩm tiêu thụ cuối kỳ
Nợ TK 911
Có TK641,642
8
Trờng Đại học Thơng mại Lớp D1K35 8