ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA
Được sự hướng dẫn tận tình của ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và dịch vụ hàng không Sapa và đặc biệt là phòng kế toán, các cô đã giúp
khoảng thời gian kiến tập của em thật thú vị và bổ ích, Đồng thời cung cấp cho em
thêm những hiểu biết thực tế về hoạt động hạch toán kế toán, bổ sung rất nhiều cho
những kiến thức em được học qua sách vở và thầy cô trên lớp. Thời gian kiến tập có
hạn, khả năng nhận thức, hiểu biết không cao và kinh nghiệm về hoạt động kế toán
hầu như chưa có gì, nhưng em xin phép được đưa ra những ý kiến của mình về một
số mặt hoạt động của công ty, những mặt hoạt động mà em đã được tiếp xúc và học
hỏi .
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.1. Cơ cấu, bộ máy tổ chức:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức một bộ máy tổ chức tinh gọn, đảm bảo hoạt động linh hoạt, năng động của công
ty trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay. Chính điều đó đã giúp công ty
đứng vững trên thị trường, đó là một điều rất bình thường đối với nhiều công ty,
nhưng đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn còn non trẻ ra đời năm 2001 với số
vốn ít ỏi ba tỷ đồng, thì đó là một sự cố gắng nỗ lực hết mình.
Chính sách tổ chức nhân lực phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty .
Nhân lực của công ty chủ yếu tập trung ở bộ phận thực hiện kinh doanh: tập trung tại
đại lý vé máy bay và các công trường xây dựng. Còn tại các bộ phận không chủ yếu,
nhất là các bộ phận hành chính, công ty chủ trương một lượng nhân viên tinh gọn, ít
nhưng chất lượng để đảm bảo huy động được toàn bộ nguồn lực lao động của cán bộ
công nhân viên trong công ty.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự chuyên môn hoá rõ ràng, cụ thể cho từng
loại hình kinh doanh, từng bộ phận phòng ban, Các cán bộ quản lý của Công ty trách
nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đều là những cán bộ có trình
1
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
độ năng lực, chuyên môn, và đặc biệt là nhiệt tình gắn bó với công ty. Các cán bộ

2
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
đã giúp nâng cao trách nhiệm của từng người với từng công việc cụ thể của bản thân.
Tránh việc đổ trách nhiệm hoặc độ ì trong hoạt động.
Tổ chức với số lượng nhân viên tuy ít về số lượng nhưng chất lượng luôn cao
đã giúp phòng kế toán luôn hoàn thành yêu cầu mà ban giám đốc đề ra. Luôn cung
cấp các thông tin về kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, giúp nhà quản
lý đưa ra được những quyết định kịp thời và phù hợp với từng tình huống kinh tế cụ
thể.
Tuy nhiên, với một công ty có nhiều loại hình kinh doanh, có nhiều phần hành,
nên một kế toán phải đảm nhận 2 đến 3 phần hành kế toán như vậy sẽ làm cho sức ép
công việc lớn, nhất là trong những ngày cuối niên độ kế toán làm cho sự sai sót trong
quá trình ghi chép là tất yếu,. đồng thời sẽ xảy ra những tiêu cực vì nguyên tắc bất
kiêm nhiệm
Mặt khác, kế toán xây dựng công trình còn gặp những khó khăn nhất định
trong qua trình luân chuyển chứng từ, kế toán tại công trình do có trình độ còn nhất
định nên nhiều khi còn có những sai sót trọng yếu mà hệ thống kiểm soát nội bộ
không phát hiện ra gây nên khó khăn trong công tác kế toán tại phòng kế toán
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa sử dụng
hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác hạch toán kế toán của mình. Phòng
kế toán đã đáp ứng đủ các yêu cầu mà bộ tài chính ban hành về việc có đủ các loại sổ
kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ, … Tuy nhiên, nếu công ty áp dụng phầm
mềm kế toán máy sẽ giảm bớt được những công việc tính toán thủ công, cung cấp
thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Có thể loại bỏ nhiều khâu trung
gian khi làm thủ công, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sót, bảo đảm cho việc lưu trữ
kế toán được lâu dài, an toàn và gọn nhẹ
3.3. Kiểm soát nội bộ:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức và duy trì một cơ cấu kiểm soát, tuy chưa biểu hiện rõ nét. nhưng hoạt động
kiểm soát cũng đã có hiệu quả trong một số mục tiêu của công ty, tuy nhiên hoạt

các thành viên trong lĩnh vực kiểm soát chính vì vậy mà sự chuyên môn hóa là chưa
cao. Tuy nhiên, khi công ty đang muốn mở rộng loại hình kinh doanh hợp đồng xây
dựng, đòi hỏi phải có những chuyên gia am hiểu về lĩnh vực kiểm soát có trình độ
4
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
chuyên môn cao vì quá trình xây dựng công trình là khá phức tạp và có giá trị lớn
tránh những sai sót trọng yếu có thể xảy ra.
3.3.1.4. Công tác kế hoạch:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức một phòng ban cụ thể để thực hiện công tác kế hoạch, dự toán. Tuy nhiên, do
phòng kế hoạch chỉ có một nhân viên nên sức ép công việc là khá lớn với một công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ có nhiều loại hình kinh doanh do vậy khi
có yêu cầu của giám đốc. Công việc không được thực hiện một cách thường xuyên và
khi được thực hiện lại thực hiện một cách chưa đầy đủ
3.3.2. Hệ thống kế toán:
Công ty đã xây dựng một hệ thống kế toán tương đối hiệu quả, sử dụng phương
pháp kế toán hiện đại. Công ty đã tuân thủ một trình tự luân chuyển chứng từ theo bộ
tài chính và các cơ quan chức năng ban hành. Đối với các phần hành kế toán thường
xuyên xảy ra và là đặc điểm kinh doanh của công ty như phần hành kế toán công
trình xây dựng và phần hành kế toán tại đại lý máy bay, công ty đã xây dựng được
một thủ tục kế toán phù hợp, tuân thủ theo quy định có liên quan và đảm bảo được
mục tiêu đề ra của công ty. Tuy nhiên, trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ đối
với các nghiệp vụ không thường xuyên lại sơ sài. Ví dụ: thủ tục luân chuyển chứng từ
đối với TSCĐ. Và một số nghiệp vụ thường xuyên nhưng thủ tục luân chuyển chứng
từ cũng khá sơ sài và chưa đảm bảo được mục tiêu của doanh nghiệp, ví dụ: việc các
công trình ở nơi xa làm cho chi phí đi lại của cán bộ cao.Một mặt nó làn cho quy
trình luân chuyển chứng từ chậm, và đôi khi còn xảy ra hiện tượng mất chứng từ…
Do vậy, Khả năng xảy ra sai xót, gian lận trong phần hành này là rất cao.
5
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân