Giao quyền là thế
nào? Vì sao cần giao
quyền trong quản lý?
Cái gọi là "giao quyền" chính là một kiểu quản lý thông qua người khác
để hoàn thành công việc. Vậy vì sao phải giao quyền? Bởi một người dù
anh hùng tới đâu, cứ cho là có ba đầu sáu tay đi, thì cũng chỉ là một cá
nhân. Hạng Võ có anh hùng không, từ đầu đến chân là anh hùng, vậy mà
cuối cùng phải chết dưới tay Lưu Bang. Vì vậy, nhà quản lý giỏi và
người giỏi quản lý không giống nhau.
Làm một người quản lý trác việc, anh ta tất phải
tăng sức mạnh cho tập thể.
- Năm sưa Lưu Bang đánh đâu thắng đấy, mà
càng bị vây hãm lại càng mạnh thì thật là thần
kỳ.
Thầu giáo: Lưu Bang thắng ở điểm nào? Tôi có một đoạn đối thoại giữa
Lưu Bang và Hàn Tín rất sinh động, đáng để suy ngẫm.
Nhà vua hỏi:
- Như ta thì có thể cầm được bao nhiêu quân?
Tín nói:
- Bệ hạ chẳng qua chỉ cầm được mười vạn.
Nhà vua hỏi:
- Thế còn nhà ngươi thì cầm được bao nhiêu?
Tín nói:
- Thần thì càng nhiều càng tốt!
Nhà vua cười:
- Càng nhiều càng tốt thì sao lại bị ta bắt?
Tín nói:
- Bệ hạ không thể cầm quân, nhưng giỏi khiển tướng, vì vậy Tín mới bị
bệ hạ bắt…
- Hai chữ "khiển tướng", ý tứ chính là giỏi bổ nhiệm. "Biết người" là
tiền đề để "dùng người", "dùng người" là mục đích của "biết người".

Rất nhiều nhà quản lý do dự trong việc giao quyền vì sợ mất sự kiểm
soát trong công việc. Một khi mất sự kiểm soát, hậu quả sẽ ngoài dự
liệu. Vấn đề là: Lẽ nào anh cứ phải khống chế công việc trong tầm tay?
Có thể dùng biện pháp thích hợp để tránh sự mất kiểm soát không?
Chỉ cần duy trì mối liên lạc và hỗ trợ thông suốt, dùng những cuộc họp
"liên bộ phận", "bản tin "… để nâng cao hiệu suất thông tin thì việc mất
kiểm soát trong quá trình tiến hành công việc rất khó xảy ra. Đồng thời,
khi giao nhiệm vụ, việc nêu thật rõ vấn đề, mục tiêu, nguyên liệu…cũng
giúp tránh mất kiểm soát.
Ngoài ra, cùng giải quyết công việc cũng rất dễ gây chia rẽ giữa người
quản lý và nhân viên. Bởi anh tự tin vào kinh nghiệm, thậm chí bắt cấp
dưới phải làm theo cách của anh khiến cho họ không dốc hết trách
nhiệm đối với công việc. Kỳ thực mọi con đường đều dẫn đến Roma,
quan trọng không phải là phương pháp, mà là kết quả. Anh có thể giao
toàn quyền cho cấp dưới xử lý một số khâu cụ thể. Rất có thể, trong quá
trình tiến hành công việc, cấp dưới còn có những phương pháp khoa học
hơn, tốt hơn của anh!

Trở ngại thứ ba: Quá đề cao sự quan trọng của bản thân trong công ty
Bởi giỏi việc nên trong rất nhiều trường hợp anh có ý nghĩ sai lầm:
"thiếu mình là không việc gì xong". Đúng vậy, có lẽ anh cũng sẽ làm tốt
cùng lúc rất nhiều việc, chỉ có điều anh phải có phép phân thân như Tôn
Ngộ Không.
Kỳ thực, nhân viên của anh chính là gia tài lớn nhất của anh, họ giúp anh
bán hàng, giúp anh giao dịch và mặc cả, giúp anh có mối liên hệ với
người tiêu dùng, v.v… Trong những công việc và nghiệp vụ cụ thể, một
số người trong họ có kinh nghiệm tốt hơn anh, lẽ gì mà không dùng tới
gia tài như tới vậy?
Trở ngại thứ tư: Cho rằng tự mình làm sẽ tốt hơn
Một số người quản lý cho rằng chẳng thà mình lăn xả vào việc còn hơn