"Thuật phân thân"
hay nghệ thuật phân
quyền trong quản lý
Trong một đơn vị, không những có nhiệm vụ công việc tương đối nặng
nề mà còn có khả năng những việc linh cảm, có tính sự vụ.

Là người lãnh đạo, người quản lý đơn vị, không thể nào ôm được tất cả,
mà nhất thiết phải giao một phần hoặc nhiều phần công việc cho mọi
người làm. Giao công việc nhiệm vụ cho người ta, thì đồng thời phải
giao quyền lực làm việc tương ứng. Nếu không thì nhiệm vụ, công việc
rất khó hoàn thành.

Đối với một kẻ dùng người mà nói, thời gian và sức lực của anh ta thì có
hạn, không thể mọi việc đều có thể một mình làm được. Trong hoạt
động dùng người nhất thiết phải sử dụng thủ thuật phân thân. Đây chính
là trao quyền, đặc biệt là những lãnh đạo cấp trên, chức năng chủ yếu
của họ không còn là việc, mà ở sự thành công có hiệu quả trong công
việc.

Trao quyền, nói một cách cụ thể là người lãnh đạo trao quyền cho đối
tượng mình cần sử dụng một số quyền lực và trách nhiệm nhất định, để
họ có quyền tự chủ tương đối, quyền tự quyết và quyền hành động một
cách tương đối. Người trao quyền đối với người được trao quyền có
quyền chỉ huy, khống chế nhất định. Đồng thời, người được trao quyền
đối với người trao quyền phải có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ mà
mình đảm nhiệm. Muốn hiểu đầy đủ chính xác hàm nghĩa trao
quyền,cần phải phân biệt mấy trường hợp sau:

* Một là: phân công và trao quyền, phân công là trong một tổ chức mỗi
người có trách nhiệm trong việc mà mình được phân công. Ở đây không
có quan hệ dùng người không tồn tại việc ai trao quyền cho ai.


Tập trung quyền lực nếu được phát huy tốt sẽ có mấy ưu điểm dưới đây:
Mệnh lệnh thống nhất, tiêu chuẩn nhất trí, lực lượng tập trung, có lợi cho
việc thống nhất toàn cục. Tập quyền nếu phát huy không tốt, cũng có
những hạn chế rất lớn. Chỉ chú ý đến chung chung tất cả, mà không chú
ý đến cá biệt, lãnh đạo dần dần sẽ độc tài, cấp dưới sẽ mất tính chủ động,
tính sáng tạo,tích cực.
Phân quyền nếu phát huy tốt cũng có những ưu điểm sau: có thể phát
huy được cá tính và sở trường của từng người, có thể ứng phó một cách
linh hoạt trước sự thay đổi của tình hình. Cấp dưới sẽ rất chủ động làm
việc. Phân quyền nếu phát huy không tốt cũng sẽ nảy sinh nhiều vấn đề
không hay: không có lợi cho chỉ huy, phối hợp thống nhất, khó hình
thành sức mạnh tổng hợp, dễ dẫn đến chủ nghĩa phản vị.

Phân định tập quyền và phân quyền dựa vào mấy nguyên tắc sau:
* Một là nguyên tắc có thể tổn thất
Phàm những vấn đề có thể gây hậu quả nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng
đến cục toàn, có thể gây tổn thất lớn nên do lãnh đạo quyết định.

* Hai là nguyên tắc trong phạm vị trách nhiệm
Một quyết định trọng đại mà lãnh đạo phải chịu trách nhiệm trước pháp
luật thì nên do lãnh đạo quyết.

* Ba là nguyên tắc theo dõi, kiểm tra
Phàm là những việc cấp trên phải tiến hành theo dõi, kiểm tra cấp dưới,
thì nên do lãnh đạo quyết định.

* Bốn là nguyên tăc phạm vi quyết định
Phàm là những vấn đề cần phải quy định thống nhất công tác chỉ đạo
toàn cục, nên do lãnh đạo quyết định.

khiến cấp dưới phải đối mặt với tình trạng trách nhiệm lớn hơn quyền
hạn.

Ba là không thể vượt quá trao quyền. Lãnh đạo không thể đem quyền
hạn của cấp trung gian trực tiếp trao cho cấp dưới. Làm như vậy sẽ làm
cho cấp trung gian bị động trong công việc, bóp chết tinh thần trách
nhiệm của họ, lâu dần sẽ xuất hiện tình trạng lãnh đạo cấp trung gian bất
lực.

Trao quyền, chỉ có thể trao cho từng cấp, không thể vượt cấp.
(theo Unicom)