MS Access - Bài 26: Điều chỉnh trang in
Giống như nhiều chương trình, Access cung cấp đầy đủ các tính năng
của môi trường Window. Access sử dụng các tiện ích in được cung cấp
bởi môi trường Windows, có nghĩa là nó có thể sử dụng bất kỳ máy in
nào Windows sử dụng.
Bạn không thể thêm hay xóa các máy in trong
Access (nó đã có sẵn trong Windows), nhưng có thể điều chỉnh máy in nào
Access gửi thông tin và những tính năng máy in mà Access sẽ sử dụng. Để
điều chỉnh các thao tác in, sử dụng hộp thoại Page Setup.

Bạn có thể mở hộp thoại Page Setup từ nhiều cách khác nhau trong Access.
Bất cứ lúc nào sẵn sàng in, một công cụ hoặc thực đơn tùy chọn cho phép
bạn xem hộp thoại Page Setup. Trong phần lớn các trường hợp, bạn sẽ mở
hộp thoại bằng cách chọn tùy chọn Page Setup từ thực đơn File. Hộp thoại
Page Setup hiển thị như hình 1.

Hình 1: Hộp thoại Page Setup.
Chi tiết của các phần trong hộp thoại:

Thiết lập Lề trang in (Printout Margins)

Thẻ đầu tiên trong hộp thoại Page Setup là Margins (hình 1). Dựa vào dữ
liệu in, bạn có thể thay đổi mặc định lề trang. Lề trang là khoảng trắng bên
trái mỗi trang giấy. Thẻ Margins của hộp thoại Page Setup cho phép bạn
điều chỉnh lề bên trái của trang in là bao nhiêu. Để thiết lập một lề trang, chỉ
cần thay đổi thiết lập đã có ở một trong 4 margins.

Mặc định các lề là 1 inch trên mỗi trang giấy. Bạn có thể thay đổi các
margins này, chỉ cần chọn hộp có margin bạn muốn thay đổi và nhập một
giá trị mới.


kích thước và nguồn giấy mà thực hiện phần lớn ý nghĩa của kết quả bạn
muốn tạo.

Thay đổi máy in

Trình điều khiển máy in là phần mềm đặc biệt mà Windows sử dụng để giao
tiếp với máy in. Phần lớn các máy in phụ thuộc vào phần mềm đặc biệt của
riêng chúng (nói cách khác, là trình điều khiển – driver máy in riêng).

Hiếm có máy tính nào được cài đặt nhiều driver máy in trong cùng một hệ
thống. Nhiều người có ít nhất hai máy in, chẳng hạn như máy in mực và máy
in laser. Một số khác thì sử dụng máy in trên máy tính cùng mạng. Ví dụ,
nếu một người nào đó trong công ty của bạn có một máy in laser phân giải
cao, bạn phải có một driver máy in được cài đặt trên máy cho máy in đó nếu
không thì không thể truy cập trực tiếp vào máy in. Trong trường hợp đó, bạn
có thể xuất thông tin ra thành một tệp tin và gửi tệp tin đó tới máy in khác để
in thông tin.