UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Điều, ngày 11 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA
VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ VĨNH ĐIỀU
I. Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của
UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ
cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện
gồm có:
Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD
huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Và các thành viên trong đoàn.
Về phía địa phương, có sự tham dự:
Ông Bùi Văn Mến – Thường vụ Huyênj ủy - Bí Thư Đảng ủy xã Trưởng Ban chỉ
đạo PCGD THCS xã Vĩnh Điều.;
Ông Trần Minh Tiến - P. Chủ Tịch UBND xã,
Và các thành viên của Ban chỉ đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ
chuyên trách công tác PCGD của trường Tiểu học trên địa bàn xã.
II. Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác Phổ cập giáo dục
Trung học cơ sở tại xã Vĩnh Điều từ 13 giờ 30 phút ngày 11/11/2010 .
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường Tiểu học Vĩnh Điều; tiếp
nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGDTHCS của xã năm 2010.
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các
ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD
THCS của xã Vĩnh Điều thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:

1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 9 nữ. Tổng số lớp: 04, tỷ lệ giáo trên lớp: 2,25 Tổng số
giáo viên đạt chuẩn THCS : 9 tỷ lệ 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 01 tỷ lệ : 9,09 %.
1.3. Cơ sở vật chất trường học :
Có 01 điểm trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 04 phòng/04 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 04
Tổng số nhà vệ sinh : 01
Tổng số các phòng học chức năng khác: 0
Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 0
Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và
Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm
tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn cứ Thông tư số 36/2009/TT-BCD&ĐT
ngày 04/12/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định kiểm tra, công
nhận PCGD tiểu học và PVGD TH ĐĐT, đơn vị xã Vĩnh Điều đủ điều kiện để đề nghị
UBND huyện tiếp tục công nhận đạt chuẩn PCGD TH ĐĐT mức độ 1, tỷ lệ 90,90%, và phổ
cập giáo dục THCS tỷ lệ 80,76% , tại thời điểm kiểm tra.
IV. Đánh giá chung:
1. Ưu điểm:
Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan tâm và
đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS.
Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả năm 2010, có tiến bộ
trong việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã.
Hồ sơ sổ sách PCGD THCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp
hệ thống, có lưu trữ.
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD THCS.
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động học sinh
vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao như ấp Vĩnh Lợi, Nha Sáp, Cống Cả.
Hiệu quả đào tạo cấp THCS khóa 2006 - 2010 đạt 76,19 %.

Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp
đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ. Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt các
loại hồ sơ:
- Cập nhật lại sổ điều tra, sổ phổ cập, thống kê của phổ cập GDTH ĐĐT..
- Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS; danh sách học sinh đang học
trong nhà trường; danh sách địa phương đi học nơi khác.
- Cập nhật lại thống kê học sinh bỏ học, tốt nghiệp THCS cho đúng đối tượng trong
biểu thống kê giữa năm 2009 và năm 2010, đúng trình độ, để đảm bảo các chuẩn theo
qui định.
3. Với Phòng GD&ĐT:
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch,
đẹp và đúng quy định, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và
biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng.
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả
đào tạo ở tiểu học và THCS.
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức
năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ.
3
Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào
ngày 19 tháng 11 năm 2010.
Biên bản kiểm tra kết thúc vào lúc 16 giờ 40 phút cùng ngày và được đọc lại trước
toàn thể các thành viên tham dự./.
THƯ KÝ

TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P. TRƯỞNG ĐOÀN4