Bảy ngày với chiến dịch PR
Xây dựng những mối quan hệ công chúng cho công ty của bạn luôn là
yêu cầu đặt ra vào bất cứ thời điểm nào. Nhiều công ty rất muốn thực
hiện thành công các chiến dịch PR (Public Realation), nhưng họ không
biết phải khởi đầu từ đâu và triển khai như thế nào? Trả lời câu hỏi này
không khó khăn chút nào. Bạn chỉ cần thực sự nỗ lực và triển khai theo
đúng một quy trình nhất định. Dưới đây là cách để bạn thực thi thành
công một chiến dịch PR chỉ trong vòng 07 ngày.
Ngày thứ nhất: Xác định rõ mục tiêu của bạn
Bạn hãy khởi đầu bằng việc lên danh sách những mối giao tế công cộng trong thị trường mục tiêu
của bạn. Những mối giao tế này phần lớn là với các tạp chí như tạp chí hàng tuần, báo ngày, tạp
chí chuyên ngành kinh doanh, những nhà quảng cáo miễn phí tại địa phương, hay các tạp chí của
Phòng thương mại khu vực. Bạn không cần thiết phải liên lạc với các cơ quan báo chí quốc gia trừ
khi câu chuyện PR của bạn thật sự nổi bật trên phạm vi toàn quốc hay bạn có một mối quan hệ
mật thiết nào đó với cơ quan báo chí quốc gia. Tiếp theo, bạn hãy lên danh sách những đài phát
thanh truyền hình tại khu vực thị trường mục tiêu của bạn. Những đài này bao gồm đài AM, FM,
đài phát thanh phổ thông, đài phát thanh của trường đại học, …, và nhìn chung là tất cả.
Ngày thứ hai: Lập cơ sở dữ liệu các số điện thoại, địa chỉ liên lạc của các tạp chí, đài phát
thanh truyền hình mà bạn xác định trong ngày thứ nhất.
Đối với một mối quan hệ giao tế công cộng, bạn cần xác định đâu là cách thức thông báo hay
những thông tin đăng tải phù hợp nhất. Một khi bạn hoàn thành được công việc này, bạn hãy tìm
ra ai là chủ bút hay phóng viên chịu trách nhiệm chính cũng như đóng vai trò quan trọng trong lĩnh
vực mà bạn cần giao tế tại các tạp chí và đài phát thanh truyền hình. Đôi khi họ là một chủ bút của
một chuyên mục nào đó, một phóng viên chuyên viết một lĩnh vực nhất định, một phóng viên đặc
trách, hay một biên tập viên quản lý. Đừng gửi bản thông cáo báo chí của bạn tới bất kỳ ai hay tới
tất cả mọi người trong tạp chí. Tiếp theo, bạn tiến hành những công việc tương tự đối với các đài
phát thanh truyền hình: Tìm ra người phù hợp với các thông cáo báo chí của bạn tại đây như cán
bộ chuyên phân công mảng tin tức cho các phóng viên phụ trách, hay biên tập viên mảng tin tức,
…
Ngày thứ ba: Xác định câu chuyện PR nào mà bạn sẽ truyền đạt
Hãy suy nghĩ kỹ lưỡng về những chủ đề PR. Bạn đang đưa ra một thông cáo báo chí, truyền đạt

đưa nó ra với công chúng. Có một số công việc khác bạn có thể thực hiện với những bản thông
cáo báo chí. Bạn có thể đăng tải chúng trên trang web của mình. Bạn có thể sử dụng chúng trong
các direct-mail gửi tới khách hàng. Bạn có thể sử dụng chúng trong hộp thư trả lời điện thoại lúc
đường dây bận,… Sử dụng những thông tin của bạn ở bất kỳ đâu có thể, và bạn sẽ ngạc nhiên
với những kết quả bất ngờ mà bạn có được, qua đó hình ảnh công ty bạn sẽ ngày một phổ biến
hơn trong công chúng.
Ngày thứ bảy: Tiếp tục những nỗ lực của bạn nhằm thiết lập mối quan hệ gần gũi hơn với
các chủ bút, phóng viên và nhà sản xuất chương trình truyền hình
Mối quan hệ giữa bạn và các cơ quan báo chí truyền hình càng gần gũi bao nhiêu, bạn càng có
khả năng tiếp cận công chúng dễ dàng bấy nhiêu. Thời điểm để thực hiện công việc này không
phải là khi bạn có một câu chuyện “sốt dẻo”. Hãy tận dụng mọi thời gian có thể nhằm tạo dựng
những mối quan hệ thân thiết nhất. Nhờ đó, sau này bất cứ khi nào bạn có một tin tức “sốt dẻo”
hay một câu chuyện hấp dẫn, bạn sẽ biết ngay ai là người mà bạn cần tiếp xúc trực tiếp và nhanh
chóng có được những kết quả PR tốt nhất.
Bạn hãy dành một chút thời gian trong mỗi ngày để thực thi theo đúng bảy bước trên, và một ngày
nào đó bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong “đấu trường” PR. Hơn tất cả, yếu tố hấp dẫn nhất
của chiến lược PR này đó là chi phí. Trên phương diện guerrilla marketing (marketing theo kiểu du
kích), kiểu PR này hoàn toàn không đắt đỏ chút nào, nó đơn thuần đòi hỏi ở bạn yếu tố thời gian,
sinh lực và trí tưởng tượng.
(Dịch từ bài viết của tác giả Al Lautenslager trên tạp chí Entrepreneur)
Đôi nét về tác giả: Al Lautenslager là giám đốc điều hành và là chủ sở hữu của hãng The Ink Well,
một công ty thương mại in ấn và thư tín tại Wheaton, Illinois. Ông còn là giám đốc Market For
Profits, một công ty đào tạo và tư vấn marketing tại Naperville, Illinois. Bạn có thể liên lạc với ông
qua địa chỉ hay thông qua trang web của ông, Market for Profits
Nguồn : bwportal