BÀI GIẢNG MS WORD – BÀI 2
PHẦN 1. SỬ DỤNG MS. WINDOWS
PHẦN 2. SOẠN THẢO VĂN BẢN MS. WORD
1. GIAO DIỆN CHUNG CỦA WORD
2. CÁC THAO TÁC GÕ
- Chuyển dòng – Ký tự …
- Các thao tác chọn, đánh dấu vùng văn bản, copy, cut, paste, delete …
- Các thao tác định dạng văn bản: Giãn dòng, chỉnh font chữ, chỉnh kiểu chữ, chỉnh lề …
- Thao tác tùy chọn cho các dạng danh sách: Kiểu đánh dấu danh sách, các mức danh sách …
- Chia cột cho đoạn văn bản
- Chèn bảng cho đoạn văn bản
- Chèn hình vẽ vào đoạn văn bản
- Chèn đồ thị vào đoạn văn bản
- Chèn chữ nghệ thuật Word Art …
CHÈN CÁC DẠNG ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
a) Chèn đối tượng đồ họa vào văn bản
- Nếu trên thanh công cụ của Word chưa có công cụ đồ họa => Nháy phải vào vùng trống bất
kỳ trên thanh công cụ => Drawing => Hệ thống công cụ đồ họa xuất hiện dưới thanh trạng
thái (phần dưới của cửa sổ Word).
- Nút Draw => Dùng để điều chỉnh các đối tượng đồ họa đã có
- Nút SELECT OBJECT : Dùng để chọn các đối tượng đồ họa đã có
- Nhóm Auto Shapes: : Dùng để tạo các đối tượng đồ họa đơn giản
theo mẫu có sẵn (đường kẻ, hình hình học ….)
- Line & Arrow: Vẽ đường và các dạng mũi tên. Sau khi vẽ đường (mũi tên) => Có thể thay
đổi qua nhóm nút kiểu đường vẽ (3, 4, 5 ở bên phải sang)
- Vẽ các dạng khung (khung chữ nhật, khung ellip và hộp điền chữ - Text Box) tại vị trí 6, 7, 8
bên trái
VD:
- Dùng Line để vẽ hình hình học như trên
- Hoặc dùng Auto Shape để vẽ các hình có sẵn. VD
TT TIN HỌC NGOẠI NGỮ BẮC GIANG

o Trong hộp thoại hiện ra => Chọn thẻ Command => Khung trái chọn Insert. Bên khung
phải => kéo thanh trượt xuống 2/3 => tìm nút Equation Editor (căn alpha) => Giữ
chuột trái kéo nút đó lên thanh công cụ
o
c) Chèn chân trang (Footer) và đầu trang (Header)
- Chân trang & đầu trang là các dòng văn bản hoặc họa tiết trang trí lặp đi lặp lại cho các
trang. Ví dụ: Tên người soạn giáo án, tên lớp ...
- Vào Menu View => chọn Header & Footer => Khung đầu và chân trang sẽ hiện lên
- Để chỉnh các trang chẵn lẻ có đầu và chân trang khác nhau => Nháy vào nút Page Setup (nút
thứ 6 trên thanh công cụ) => Chọn thẻ Layout => chọn vào Different Odd and Even => Gõ
đầu và chân trang cho các trang chẵn – lẻ
3. TRỘN VĂN BẢN VÀO MAIL
- Giả sử ta cần có một loạt văn bản với mẫu giống nhau, chỉ khác nhau ở một số chi tiết. VD:
Giấy mời họp, thông báo, thư chúc mừng ….: Khung mẫu hoàn toàn giống nhau, chỉ khác
các chi tiết: Tên, địa chỉ, số Đt …
- Ta có thể dùng chức năng Mail Merge trong menu Tools => Letters and Maillings => Mail
Merge để thực hiện.
PHẦN 1
BÀI GIẢNG MS WORD – BÀI 2
- Để có thanh công cụ tương ứng: Menu Tools => Letters and Maillings => Show mail merge
toolbar.
Các bước để trộn văn bản và Mail:
- Tạo khung mẫu văn bản. VD: Mẫu thông báo, mẫu giấy mời ….
- Chọn Menu Tools => Letters and maillings => Mail merge => Khung chi tiết sẽ hiện bên
phải.
o Chọn kiểu letter đối với các dạng thông báo, thư mời …; chọn Envelopes => Soạn
cho phong bì …. Ta chọn Letters
o Ấn Next ở dưới
o Chọn khung mẫu thư (thông báo …): nếu là file hiện tại => Current Document =>
Next