MỤC LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................................... 30
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay các ứng dụng công nghệ thông tin đã được đáp ứng trong mọi lĩnh
vực nghiên cứu khoa học kỹ thuật cũng như trong đời sống, máy tinh đã là công cụ
hỗ trợ đắc lực cho con người trong việc lưu trữ, phân tích và sử lý thông tin.
Ở nước ta, tin học đang ngày càng được ứng dưnưg rộng rãi trong công tác
quản lý và từng bước khẳng định sức mạnh và vị trí của mình. Đã có nhiều phần mền
quản lý khác nhau đang được áp dụng trong nhiều lĩnh vực.
Hiện nay máy tính hỗ trợ một phần nhỏ trong công việc quản lý. Do vậy việc đưa
phần mền hố trợ vào công tác quản lý là rất cần thiết và phù hợp với su thế hiện nay
nhằm giảm bớt công việc làm băng tay tốn nhiều thời gian. Đồng thời việc sử dụng
các phần mềm chuyên dụng cho công tác quản lý sẽ giúp việc lưu trữ, tra cứu thông
tin một cách khoa học chính xác. Điều này chắc chắn sẽ giúp cho việc quản lý hiệu
quả hơn.
Chính vì vậy em đã nhận đề tài về: “ xây dựng chương trình quản lý điểm
Trường THCS Quang Trung”. với những kiến thức đã được học và quá trình tìm
hiểu, đặc biệt là sự hướng dẫn rất nhiệt tình của các thầy cô giáo đã hết lòng giúp đỡ
em hoàn thành đề tài này.
1
Vì thời gian cho đợt thực tập có hạn. Trong quá trình làm bài chắc chắn em sẽ
mắc phải nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của toàn các thầy cô
để em có cơ hội sửa sai , phát triển những đề tài tiếp theo và từng bước hoàn thiện
mình .
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM
TẠI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG
1.1. Giới thiệu về trường THCS Quang Trung.
Trường THCS Quang - Thái Nguyên được thành lập từ năm 1990. Với số lượng

Điểm hệ số 1 là những điểm kiểm tra thường xuyên như: điểm miệng , điểm 15
phút.
Điểm hệ số 2 là những điểm kiểm tra định kì như: điểm thực hành, điểm kiểm tra
45 phút.
Điểm hệ số 3 là những điểm kiểm tra cuối học kì.
Cách tính điểm trung bình môn học:
Điểm trung bình học kì của một môn học được tính theo công thức:
Điểm HS 1 + ( Điểm HS 2*2) + ( Điểm HS 3*3)
TBHK = -----------------------------------------------------------
Tổng các hệ số

Điểm trung bình cả năm của một môn học được tính theo công thức:
Điểm TBHK I + (Điểm TBHK II *2)
3
TBCN = -------------------------------------------------
3
Điểm trung bình các môn học của một học kì được tính:
TBHK Môn Toán + Điểm TBHK Môn lí +….
TBHK = ---------------------------------------------------------
Tổng các hệ số
Điểm trung bình các môn học của cả năm được tính:
TBCN Môn Toán + TBCN Môn Lí + …
TBCN = ------------------------------------------------
Tổng các hệ số
Tiêu chuẩn xếp loại học lực của nhà trường được tính như sau:
Loại giỏi: Có điểm trung bình cả năm lớn hơn hoặc bằng 8,0 , không có môn
nào có điểm tổng kết dưới 6,5.
Loại khá điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 6,5 và nhỏ hơn 8,0 , không có môn
nào có phẩy tổng kết dưới 5,0.
Loại trung bình có diểm trung bình lớn hơn 5,0 và nhỏ hơn 6,5, không có môn

Hạnh kiểm và học lực.
Tặng danh hiệu học sinh giỏi cho những học sinh đạt học lực giỏi và hạnh kiểm
từ khá trở lên.
Việc bảo mật thông tin.
Khi quản lý trên máy tính một vấn đề hế sức quan trọng là việc bảo mật các
thông tin để đảm bảo độ chính xác cũng như các thông tin bí mật của hệ thống đang
quản lý. Đây là một yêu cầu cần thiết cho bất cứ một phần mền tin học nào đặc biệt là
phần mền quản lý. Trong việc quản lý tại trường THCS Quang Trung cần phải lưu ý
những vấn đề như sau:
+ Bảo toàn dữ liệu.
+Sử dụng thông tin trên mạng.
+ Truyền dữ liệu trên mạng.
1.6. Đánh giá việc quản lý:
5
Hiện nay việc quản lý tại các Trường THCS đang thực hiện bằng phương pháp thủ
công, quản lý dựa trên kinh nghiệm là chủ yếu. mọi việc đều do con người đảm trách
( con người đóng vai trò chủ đạo). Cách quản lý này có rất nhiều nhược điểm, tuy
nhiên bên cạnh đó cách làm này có những ưu điểm.
Ưu điểm:
Khi thực hiện quản lý này tấ cả các giáo viên đều có thể làm được vì họ đã được
hướng dẫn cách thưc hiện. Tất cả giáo viên đều được chuyên môn hướng dẫn chi tiết
cách vào sổ điểm lớp.
Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm rất lớn đó là những nhược điểm đã tồn tại và rất khó
khắc phục.
Nhược điểm:
Những nhược điểm rất lớn của phương pháp này là: lưu trữ, sửa chữa. cập nhật và
tìm kiếm.
Do vậy việc quản lý bằng hồ sơ bằng thủ công có rất nhiều nhựợc điểm, truy cập
chậm, dễ xảy ra sai phạm hay thiếu xót, hiệu quả công việc thấp mà tốn rất nhiều
thời gian và công sức. Vì vậy mà ta cần phải thay đổi nhiều phương thức quản lý để

+ Cập nhật theo học sinh: mã học sinh, tên học sinh, ngày tháng năm sinh, họ tên
bố, nghề nghiệp bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, địa chỉ…
+ Cập nhật theo xếp loại: mã học sinh, điểm TB học kỳ, ….
+ Cập nhật theo môn học: mã môn, tên môn.
• Tra cứu tìm kiếm:
+ Tìm kiếm theo mã học sinh.
+ Tìm kiếm theo môn học.
+ Tìm kiếm theo dân tộc.
+ Tìm kiếm theo xếp loại.
• Thống kê báo cáo.
+ In ra bảng điểm.
+ khen thưởng – kỷ luật.

8

Biểu đồ phân cấp chức năng.
9
3.3. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu.
QUẢN LÝ ĐIỂM
Cập Nhật Thông Tin Tìm Kiếm Báo Cáo
Khối Học
Học Sinh
Môn Học
Xếp Loại
Mã Học Sinh
Xếp Loại
Dân Tộc
Điểm
Khen
Thưởng