THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây
dựng Tương Lai Mới
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Năm 200 với nhiệm vụ, yêu cầu mới của Xã hội và Thị trường Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây
dựng Tương Lai Mới - theo Giấy phép kinh doanh số 4051224225 ngày 18 tháng 2 năm 2004 của Sở kế hoạch
và đầu tư thành phố Hà nội ra đời.
Tuy mới thành lập còn nhiều khó khăn nhưng Công ty luôn cố gắng tiếp cận với cái mới, cạnh tranh
bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến. Từ đó Công ty ngày
càng có uy tín trên địa bàn Thành phố Hà Nội cũng như các Thành phố bạn đã đóng góp một phần không nhỏ
vào Ngân sách Nhà nước, tạo được công việc ổn định cho người lao động, chăm lo đến điều kiện sống và làm
việc cho công nhân viên chức toàn Công ty.
Trải qua mấy năm hoạt động Xây dựng đến nay Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai
Mới đã hoàn thành bàn giao hơn 30 công trình đường giao thông, cầu, cống, đường điện, trạm biến áp, dân dụng
đưa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân và đạt được rất nhiều thành quả góp phần và phát triển cơ sở
hạ tầng cho Thành phố nhà. Cụ thể Công ty đã thi công nhiều dự án có quy mô nhóm B như:
- Đường giao thông Kháng Nhật đi Đèo Mon
- Trung tâm giao dịch bất động sản SUDICO
- Trạm biến áp 35 KVA xã Hợp Thành
- Đường tràn liên hợp Nà Tè 2
- ....
Ngoài ra Công ty còn tham ra sản xuất vật liệu xây dựng đá, sỏi phục vụ cho thi công các công trình
giao thông, thuỷ lợi, dân dụng, . Quá trình phát triển của Công ty trong thời gian qua được thể hiện qua một số
chỉ tiêu kinh tế ở biểu sau :
MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI
TRONG 3 NĂM
CHỈ TIÊU
ĐƠN VỊ
TÍNH

công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của
Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng.
Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (bên A).
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi
công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục công trình).
+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung ứng vật tư.
+ Xây trát trang trí hoàn thiện.
- Công trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi
công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XÂY LẮP
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của Công ty:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
Các bộ phận chức năng:
+ Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ tham mưu tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty, tổ
chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của Công ty và
xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của Công ty cho đơn vị.
+ Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương - Hành chính:
Có nhiệm vụ tham mưu cho cấp Đảng uỷ và Giám đốc Công ty về các lĩnh vực như xây dựng phương
án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thực hiện các chế độ chính
sách đối với người lao động.
+ Phòng Kế hoạch:
Có chức năng lập kế hoạch SXKD, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch. Tham gia đấu thầu

CÔNG
SỐ 2
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 1
Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn, tiến độ thi công các công trình của toàn Công ty, tham gia
nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, tổ
chức hướng dẫn về đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng với đơn vị trực thuộc.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai
Mới:
2.1.3.1. Bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn
hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ
của cán bộ công nhân viên mà Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới tổ chức bộ máy kế toán
theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán.
Các Đội thi công trực thuộc có bộ phận kế toán với mô hình cơ cấu gọn
nhẹ để thu nhập - xuất vật tư, tính và phân bổ CPSXC .. ghi chép và theo dõi sổ
chi tiết như sổ chi tiết về vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất của các công
trình thi công.
Vào cuối tháng hoặc định kỳ thì các chứng từ gốc ở các Đội thi công đều
đem về Công ty giao nộp kiểm tra định khoản và ghi chép phản ánh trên các sổ
sách có liên quan.
Việc hạch toán các khoản tiền tạm ứng, TGNH, tiền vay ngân hàng,
thanh toán với bên giao thầu, về TSCĐ, về kinh doanh các quỹ của doanh
nghiệp và lập các báo cáo tài chính đều do Phòng kế toán của công ty đảm
nhận.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN

2.1.3.2. Hình thức sổ kế toán:
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi chú:

KẾ TOÁN Ở CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty.
2.2.1. Đặc điểm của vật liệu, và quản lý nguyên vật liệu của Công ty:
Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới là đơn vị chủ
yếu hoạt động trong công tác xây dựng cơ bản, nên chi phí về nguyên vật liệu
chiếm từ 70 - 80% giá trị tổng sản lượng, mà vật liệu sử dụng trong xây dựng
nói chung rất đa dạng phong phú. Để thi công các công trình, cần rất nhiều loại
vật liệu khác nhau được tập kết tại chân công trình nên việc quản lý vật liệu ở
Công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Do điều kiện nền kinh tế thị trường
có nhiều thuận lợi: Thuận lợi trong việc thu mua các nguyên vật liệu mang tính
chất và chính sách giao khoán công trình cho từng đội sản xuất nên Công ty
không bố trí một hệ thông kho tàng mà chủ yếu là những bãi dự trữ nguyên vật

hư hỏng, tránh lãng phí, góp phần làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện tại Kho và
Phòng kế toán.
- Tại Kho chỉ quản lý vật liệu về mặt số lượng và chủng loại.
- Phòng kế toán quản lý về mặt số lượng và giá trị.
Trong sản xuất xây lắp, có những loại vật liệu như cát, sỏi, đá... dùng cho
công trình được tập kết lại chân công trình, thường được để ngoài trời không có
điều kiện che đậy, nên rất dễ bị hao hụt tự nhiên, những loại vật liệu chịu lực
như: sắt thép... có giá trị cao nhưng không bảo quản tốt rất dễ bị mau rỉ, xi măng
nếu để lâu, bảo quản không tốt sẽ bị hoá đá. Do vật liệu trong xây lắp có những
đặc thù riêng và do vật liệu sử dụng cho các công trình có khối lượng lớn, việc
tổ chức mua rất tiện lợi, để làm giảm đi hư hỏng, mất mát, công ty thường chỉ
dữ trữ một khối lượng vật liệu hợp lý.
Căn cứ vào tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình mà
các đội có kế hoạch thu mua dữ trữ vật liệu, tránh không gây ứ đọng vốn làm
giảm chất lượng của vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhưng vẫn đảm bảo cho
quá trình thi công được diễn ra bình thường đúng tiến độ thi công. Để tạo ra
được những công trình có chất lượng cao, bên cạnh việc đảm bảo kỹ thuật thì
chất lượng chủng loại vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng công trình
cho nên công tác quản lý vật liệu về chất lượng chủng loại luôn được Công ty
quan tâm. Cụ thể, căn cứ vào bản thiết kế các Đội phải có kế hoạch thu mua
từng loại nguyên vật liệu đúng với số lượng chủng loại, quy cách, phẩm chất và
chất lượng đã đề ra trong thiết kế. Có những vật liệu định kỳ vào cuối quý và
cuối năm tổ chức kiểm tra các kho để kịp thời phát hiện ra những vật liệu bị mất
phẩm chất và có biện pháp kịp thời đối với vật liệu đó, không đưa vật liệu bị
kém và mất phẩm chất vào sản xuất. Có vậy Công ty luôn sản xuất ra những
công trình có chất lượng cao, giảm bớt chi phí bảo hành sản phẩm và nâng cao
uy tín của Công ty.
Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn, yếu tố này có
ý nghĩa quan trọng quyết định đến chi phí và giá thành sản phẩm cao hay thấp.

tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Trong kế toán nói
chung, kế toán vật tư nói riêng nguyên tắc cơ bản là hạch toán theo giá thực tế.
2.2.3.1. Đánh giá thực tế vật liệu nhập kho:
Tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới các nghiệp
vụ nhập nguyên vật liệu không diễn ra thường xuyên, liên tục nên Công ty đã sử
dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu.
VD: Trong tháng 01/2007 theo Phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007
nhập xi măng PC 30 Hà Nội tại kho Công ty, số lượng thực nhập là 80 tấn, đơn
giá 610.000 đồng/tấn
Do vậy giá thực tế của vật liệu nhập kho:
= 80 tấn x 610.000 đồng/tấn = 48.800.000 đồng
2.2.3.2. Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho:
Đối với nguyên vật liệu xuất kho có thời điểm nhập và thời điểm xuất
khác nhau thì Công ty áp dụng giá xuất kho vật liệu là giá thực tế theo phương
pháp nhập trước xuất trước.
Khi xuất hết số lượng của lần nhập trước thì số lượng còn lại tính theo giá
thực tế của lần nhập tiếp theo lô hàng đó.
Việc tính giá vật liệu xuất kho ở Công ty tháng 01/2007 (cụ thể
là Xi măng PC 30 Hà Nội) các loại vật liệu khác tính giá thực tế xuất kho cũng
tương tự.
Tồn đầu tháng 1/2007: Xi măng PC30 là 03 Tấn, đơn giá 604.000 đ/tấn.
Nhập trong tháng 1/2007: Ngày 03/1/2007 nhập 80 tấn đơn giá 610.000
đ/tấn.
Xuất trong tháng1/2007:
- Phiếu xuất kho số 02 ngày 06/1/2007 xuất 30 tấn (cho XD công trình
Sàn giao dịch bât động sản SUDICO).
- Ngày 15/1/2007 xuất 12 tấn (cho XD công trình Đường tràn Liên hợp
Trung Yên).
- Ngày 18/1/2007 xuất 40 tấn (cho XD công trình Đường tràn Liên hợp 2
Trung Yên)

từ sau:
HOÁ ĐƠN (GTGT )
(Liên 2: Giao cho khách hàng)
Ngày 03 tháng 1 năm 2007
Đơn vị bán hàng : Đại lý xi măng số 1
Họ tên người mua: Anh Thái
Địa chỉ: Đội thi công số 4 - Công ty Tươnng Lai Mới
Địa điểm giao hàng: Kho Công ty Tươnng Lai Mới
Hình thức thanh toán: TM
STT
Tên qui cách sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
1
Xi măng Hà Nội PC30
Tấn
Biểu số 1:
Khi vật liệu (xi măng) về đến kho căn cứ vào khối lượng, chất lượng,
chủng loại đã được kiểm tra đối chiếu, căn cứ vào Hoá đơn nếu phù hợp, hợp lệ
thủ kho cho nhập kho và tiến hành lập phiếu nhập kho số hàng thực nhập
Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới
Mẫu số 01 - VT