Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động
mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là một
bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh
doanh do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một
trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh
nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng.
Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định,
tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương
đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có
trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất,
nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao
động. Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE là doanh nghiệp hoạt động
kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Công ty luôn
chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty phải được thực hiện một cách chính
xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra
các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tuy công tác kế toán tiền lương tại
Công ty có nhiều ưu điểm đã và đang dần hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều
nhược điểm cần khắc phục. Vì vậy sau một thời gian thực tập tại Công ty em
lựa chọn chuyên đề với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế CORE ”.
Chuyên đề gồm có 3 chương :
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền
lương của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
giám đốc và nhân viên các phòng ban.
Ban giám đốc : 3 người
Phòng kế hoạch kỹ thuật : 6 người
Phòng tài chính kế toán : 5 người
Phòng tổ chức hành chính : 5 người
Hai trung tâm kiến trúc : 28 người
Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng : 14 người
Trung tâm nước và môi trường : 6 người
Trung tâm thí nghiệm : 5 người
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Theo tình hình lao động hiện tại, có thể phân loại lao động của Công ty
theo các cách sau đây :
1.1.1. Phân loại theo tính chất của lao động
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng, việc xác
định số lượng lao động cần thiết ở từng bộ phận có ý nghĩa rất quan trọng
trong vấn đề hình thành cơ cấu lao động tối ưu. Mặt khác, số lượng lao động
là một trong những nhân tố cơ bản quyết định quy mô kết quả của sản xuất
kinh doanh. Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần
xác định mức tiết kiệm lãng phí, nếu thừa sẽ gây khó khăn cho quỹ tiền lương
gây lãng phí lao động, ngược lại nếu thiếu sẽ không đáp ứng được yêu cầu
của sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào cho cơ cấu này hợp lý,
điều này Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE đang dần sắp xếp và tổ
chức có hiệu quả .
Hiện tại, theo tính chất lao động thì lao động trong Công ty được chia
thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp .
Lao động trực tiếp : là lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh
như tham gia thiết kế bản vẽ công trình , tư vấn cho khách hàng, … tại các TT
kiến trúc, TT tư vấn đầu tư xây dựng, …
(người)
Tỷ trọng
(%)
Tổng số lao động 47 100 70 100 23 48,94 72 100 2 2,86
1. Theo tính chất lao động :
- Lao động trực tiếp
- Lao động gián tiếp
35
12
74,5
25,5
51
19
72.86
27,14
16
7
45,7
58,3
53
19
73,6
26,4
2
0
3,9
-
2. Theo giới tính :
- Nữ
- Nam
8,6
21
2
48,84
50
66
6
91,7
8,3
2
0
3,125
-
4. Theo độ tuổi :
- Từ 25 đên 40 tuổi
- Từ 40 đến 55 tuổi
32
15
68,1
31,9
48
22
68,6
31,4
16
7
50
46,7
50
22
động thể hiện chất lượng lao động, chất lượng lao động cao thì việc thực hiện
công việc và hiệu quả công việc là tốt .
Hoạt động trong lĩnh vực đặc thù là tư vấn, thiết kế về xây dựng nên
đội ngũ lao động trong Công ty có trình độ nghiệp vụ cao, được đào tạo tại
các trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc, đại học mỹ thuật công nghiệp,
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
… trong và ngoài nước và có kinh nghiệm trong ngành tư vấn thiết kế, xây
dựng .
Nhìn chung, trong các năm gần đây, số lượng lao động có trình độ đại
học chiếm đa số trong tổng số lao động tại Công ty, lao động có trình độ cao
đẳng chỉ chiếm số lượng rất nhỏ. Cụ thể, năm 2009, số lượng lao động có
bằng đại học là 66 người chiếm tỷ lệ 91,7% tổng số lao động, cho thấy chất
lượng lao động của Công ty là rất cao, được đào tạo là các kỹ sư, kiến trúc sư,
kỹ thuật viên, cử nhân kinh tế,… Số lượng lao động có bằng cao đẳng là 6
người chỉ chiếm 8,3% tổng số lao động và tập trung chủ yếu ở phòng tài
chính kế toán .
1.1.3. Phân loại theo giới tính của lao động :
Việc phân loại lao động theo giới tính giúp Công ty có thể quản lý tốt
và có những chính sách, chế độ, hoạt động riêng cho từng giới. Ngoài đảm
bảo quyền lợi riêng cho hai giới còn đảm bảo quyền lợi dành cho các lao động
nữ trong Công ty .
Theo bảng số liệu trên về lao động tại Công ty thì số lượng lao động
của hai giới có sự chênh lệch rất lớn. Số lượng lao động nữ có tăng qua các
năm nhưng là do tăng quy mô hoạt động do vậy số lao động nữ tại Công ty
tăng lên không đáng kể. Nguyên nhân là do xuất phát từ tính chất và đặc điểm
sản xuất kinh doanh của Công ty. Số lượng lao động nữ ít hơn rất nhiều so với
lao động nam. Cụ thể, năm 2009 số lượng lao động nữ là 15 người chỉ chiếm
20,8%, được bố trí rải rác ở các phòng ban, trong khi số lượng lao động nam
của Công ty .
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.2. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn -
Thiết kế CORE.
1.2.1. Tổ chức quản lý về lao động
Lao động là nhân tố có vai quan trọng bậc nhất trong quá trình sản xuất
kinh doanh tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE, do vậy công tác tổ
chức sắp xếp lao động tại các khâu, các phòng ban sao cho hợp lý và công tác
quản lý số lao động này một cách hiệu quả là điều mà Ban lãnh đạo Công ty
luôn luôn quan tâm .
Công ty hiện có tổng số 72 lao động và làm việc tại các phòng ban khác
nhau theo phân công của Ban giám đốc tùy theo chuyên môn, nghiệp vụ của
từng lao động .
Lao động trong Công ty đều qua quá trình tuyển dụng bởi hội đồng
tuyển dụng bao gồm Ban lãnh đạo Công ty và trưởng phòng của các phòng
ban chức năng. Lao động khi được tuyển dụng sẽ được ký kết hợp đồng lao
động với Công ty theo quy định của Pháp luật .
Tại các phòng ban, theo dõi về số lượng lao động đang làm việc, số
lượng lao động nghỉ phép và nghỉ không phép, theo dõi thời gian làm việc
chính của lao động, thời gian làm việc thêm giờ của người lao động qua các
bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ,…từ đó nắm bắt được tình
hình của mọi lao động làm căn cứ tính lương và đề nghị thưởng phạt với Ban
giám đốc .
Lao động trong Công ty được hưởng chế độ nghỉ các ngày lễ, Tết theo
quy định của Nhà nước. Ngoài ra, lao động còn được Công ty tổ chức cho đi
nghỉ mát hoặc đi đền chùa mỗi năm một lần .
Công ty còn tổ chức cho nhân viên đi học bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng
cao trình độ tay nghề, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc và đào tạo cán
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE.
2.1. Đặc điểm chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
2.1.1. Hình thức trả lương của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, khảo sát các công
trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản phẩm làm ra là các bản vẽ thiết
kế, các dịch vụ tư vấn về xây dựng công trình, khảo sát và giám sát thi công
công trình nên lương của nhân viên trong Công ty được áp dụng là lương
theo sản phẩm. Ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định
của nhà nước nhân viên còn được hưởng phần lương theo năng suất hiệu quả
làm việc của mình. Đây là hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản
xuất, kinh doanh của Công ty, ngoài ra hình thức trả lương theo sản phẩm
của Công ty nhằm giúp khuyến khích tinh thần và trách nhiệm làm việc của
nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả công việc, kết quả sản xuất kinh
doanh cho công ty .
Công ty thực hiện chế độ theo lương sản phẩm từ khâu tìm kiếm công
việc, thực hiện công việc, tìm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giám sát tác giả thiết
kế, thu hồi công nợ, hồ sơ thanh quyết toán và giải quyết các phát sinh khác,
…
2.1.2. Phương pháp tính lương cho người lao động trong Công ty TNHH Tư
vấn - Thiết kế CORE .
Do Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, các khoản chi
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
phí tiền lương ở đơn vị phải thanh toán trực tiếp đến từng người gồm :
cbtt
: tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định ( 650.000 đồng ) .
TL
cbi
: tiền lương cơ bản của người thứ i .
H
cbi
: Hệ số lương cấp bậc .
H
pci
: Hệ số phụ cấp của người thứ i ( nếu có ) .
T
i :
Số ngày làm việc của người thứ i trong tháng .
T
k
: các khoản khuyến khích khác ( nếu có ) .
TL
nsi
= Tổng lương năng suất của bộ phận ( H
si
* H
1i
) / Σ ( H
si
*
H
1i
)
Trong đó :
thu từng công việc mà mỗi trung tâm đã tạo ra. ( Tỷ lệ % doanh thu tại bảng
2.1)
Ví dụ : Trong quý 3 và quý 4, trung tâm tư vấn và đầu tư xây dựng có
doanh thu là : 2.300.000.000 đồng, trong đó :
Doanh thu thi công xây lắp : 500.000.000 đồng
Doanh thu tư vấn đầu tư : 1.100.000.000 đồng
Doanh thu tư vấn thiết kế : 700.000.000 đồng
Lương khoán sản phẩm 6 tháng của lao động trực tiếp thuộc trung tâm
tư vấn đầu tư xây dựng là :
1.100.000.000 * 27,5% + 700.000.000 * 27,5% + 500.000.000 * 8,5%
= 537.500.000 đồng .
Lương khoán sản phẩm 1 tháng của lao động trực tiếp thuộc trung tâm tư vấn
đầu tư xây dựng là : 89.583.333 đồng .
Ví dụ : - Tính lương tháng 12 năm 2009 của anh Lê Quang Huy – thuộc
trung tâm tư vấn và đầu tư xây dựng .
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Anh Lê Quang Huy có hệ số lương cơ bản là 3,77; hệ số phụ cấp là 0,2;
số ngày công làm việc là 27 ngày; lương khoán sản phẩm tháng 12 năm 2009
là 89.583.333 đồng; lương theo năng suất là 63.978.083 đồng. Tiền lương
tháng 12 năm 2009 khi chưa trừ BHYT, BHXH của anh Lê Quang Huy là:
650.000 * (3,77 + 0,2 ) * 27/26 + 63.978.083 * ( 1*1 )/13,8 = 7.315.843 đồng.
- Tính lương tháng 12 năm 2009 của anh Phạm Hoàng Long – nhân
viên thuộc trung tâm tư vấn và đầu tư xây dựng .
Anh Phạm Hoàng Long có hệ số lương cơ bản là 2,65; số ngày công
làm việc là 26 ngày; lương khoán sản phẩm tháng 12 năm 2009 là 89.583.333
đồng; lương theo năng suất là 63.978.083 đồng. Tiền lương tháng 12 năm
2009 khi chưa trừ BHYT, BHXH của anh Phạm Hoàng Long là:
650.000 * 2,65 * 26/26 + 63.978.083 * ( 1*0,9 )/13,8 = 5.894.984 đồng
vị
Cty
Đơn
vị
Cty
Chi phí tiền lương
1. Lương khối trực tiếp 27,5 27,5 27,5 28 32,0 8,5
2. Lương chủ nhiệm đồ án 3 3 3 3
3 . Lương quản lý đơn vị 3 3 3 3 3
4. Lương quản lý chất lượng 0,5 1,5 0,5 1,5 0,5 1,5 0,5 1,5 0,5 0,5 0,5
5. Lương khối điều hành
Công ty
6,5 6,5 6,5 6,5 2 1
Biểu 2.1 : Bảng tính lương Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Đơn vị : Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế CORE
Địa chỉ : 38 Châu Long - Ba Đình - HN
BẢNG TÍNH LƯƠNG TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Tháng 12 năm 2009
Tên Tổng quỹ lương
khoán SP
Lương cố đinh theo hs cơ
bản
Lương theo năng suất
Hs
cơ
bản
Phụ
7
0,2 2.679.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 7.315.843 160.785 7.155.000
Đỗ Mạnh Toản
3,6 2.430.000 1,0 1,0 1,0 4.636.093 7.066.093 145.800 6.920.000
Nguyễn Văn Hưng 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.424.843 107.325 6.317.500
Nguyễn Đình Hồng 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.424.843 107.325 6.317.500
Thái Minh Quý 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.424.843 107.325 6.317.500
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Nguyễn Viết Lâm 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.424.843 107.325 6.317.500
Nguyễn Tiến Việt 2,3
4
1.579.500 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.215.593 94.770 6.121.000
Nguyễn Sỹ Tú 2,3
4
1.579.500 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.215.593 94.770 6.121.000
Phạm Quốc Hưng 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 4.636.093 6.424.843 107.325 6.317.500
Phạm Hoàng Long 2,6
5
trách, nhiệm vụ được giao của từng người .
- Cứ 6 tháng một lần sẽ được nghiệm thu lương theo định mức khoán
trên doanh thu của Công ty , sau khi đã trừ các khoản lương đã tạm ứng trước
đó. Việc tính toán lương cũng dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng
bộ phận, cá nhân và phải được xác nhận thông qua các trưởng phòng ban .
- Khoán quỹ lương cho từng bộ phận nhằm nâng cao tinh thần trách
nhiệm và hiệu quả công việc. Giám đốc, các trưởng phòng ban xem xét kết
quả công việc hàng tháng theo bảng phân công, đánh giá và điều chỉnh hệ số
cho phù hợp giữa tiền lương và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân .
- Tỷ lệ tiền lương giữa các bộ phận trong khối gián tiếp và khối kỹ
thuật cơ sở có thể được giám đốc Công ty điều chỉnh cho phù hợp với thực tế
từng giai đoạn, nhưng tổng quỹ lương A (quỹ lương khối gián tiếp) và B(quỹ
lương khối quản lý kỹ thuật) được tính không vượt quá tỷ lệ trên doanh thu
nêu trên .
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Bảng 2.2: Bảng chia lương khoán sản phẩm khối gián tiếp
BẢNG CHIA LƯƠNG KHOÁN SẢN PHẨM KHỐI GIÁN TIẾP
STT Bộ phận gián tiếp Số người
Tỷ lệ lương hưởng
trên doanh thu
Ghi chú
1 Ban giám đốc công ty 3 31% A
2 Tổ chức hành chính 5 31% A
3 Kế toán – Tài chính 5 26% A
4 Kế hoạch – Kỹ thuật 6 12% A + B
Khoán quỹ lương :
Tổng mức lương khoán A (quỹ lương khối gián tiếp)
A = 6,5 % Doanh thu ( Tư vấn + Khảo sát + Thiết kế ) + 1% Doanh
điều chỉnh
I Ban giám đốc 31% 182.900.000
II Phòng tổ chức hành chính 31% 182.900.000
III Phòng tài chính – kế toán 26% 153.400.000
IV Phòng kế hoạch – kỹ thuật 208.300.000
1 Kế hoạch 12% 70.800.000
2 Kỹ thuật B 137.500.000
Cộng A+B 727.500.000
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Ví dụ : Tính lương khoán sản phẩm 6 tháng của Ban lãnh đạo Công ty :
= 31% A = 31% * ( 6,5% * 9.000.000.000 + 1% * 500.000.000 ) =
182.900.000 đồng .
Lương khoán sản phẩm 1 tháng của Ban lãnh đạo Công ty : 30.483.333
đồng .
Tính lương tháng 12 năm 2009 của ông Nguyễn Tư Minh là giám đốc
Công ty, có hệ số lương cơ bản là 5,59; hệ số phụ cấp là 0,5; số ngày làm việc
là 26 ngày; lương khoán sản phẩm tháng 12 năm 2009 là 30.483.333 đồng;
lương theo năng suất là 19.985.833 đồng. Tiền lương tháng 12 năm 2009
chưa trừ BHYT, BHXH của ông Nguyễn Tư Minh là = ( 5,59 + 0,5 ) *
650.000 * 26/26 + 19.985.833 * ( 1*1 )/ 3 = 10.620.444 đồng .
Ví dụ : Tính lương khoán sản phẩm 6 tháng của phòng tài chính – kế
toán :
= 26% A = 26% * ( 6,5% * 9.000.000.000 + 1% * 500.000.000 ) =
153.400.000 đồng .
Lương khoán sản phẩm 1 tháng của của phòng tài chính – kế toán :
25.566.667 đồng
Tính lương tháng 12 năm 2009 của chị Trần Bích Thủy nhân viên kế
toán, có hệ số lương cơ bản là 2,65; số ngày làm việc là 27 ngày; lương khoán
tích
cực
Hs
tổng
hợp
Lương năng suất
Tổng lương
tháng
gồm BHXH,
BHYT
BHXH,
BHYT
trừ vào
lương
Lương TB
tháng trừ
BHXH, BHYT
Ban lãnh đạo
30.483.333 10.497.500 19.985.833
Tổng quỹ lương khoán SP
trừ lương theo hệ số cơ bản
19.985.833
Nguyễn Tư Minh 5,5
9
0,5 3.958.500 1,0 1,0 1,0 6.661.944 10.620.444 237.510 10.383.000
Nguyễn Đức Viễn 4,7
3
0,3 3.269.500 1,0 1,0 1,0 6.661.944 9.931.444 196.170 9.735.000
Nguyễn Kỳ Nam 4,7
3
Lương năng suất
Tổng lương tháng
gồm BHXH,
BHYT
BHXH,
BHYT
trừ vào lương
Lương TB
tháng trừ
BHXH, BHYT
Phòng TC _ KT 25.566.667 8.673.750 16.892.917
Tổng quỹ lương khoán SP trừ
lương theo hệ số cơ bản
16.892.917
Vũ Thị Lan 3,7
7
0,2 2.679.750 1,0 1,0 1,0 3.447.534 6.127.284 160.785 5.966.500
Trần Bích Thủy 2,6
5
1.788.750 1,0 1,0 1,0 3.447.534 5.236.284 107.325 5.129.000
Phạm Thanh Thủy 1,9
9
1.343.250 1,0 1,0 1,0 3.447.534 4.790.784 80.595 4.710.000
Vũ Đình Thạch 2,1
6
1.458.000 1,0 1,0 1,0 3.447.534 4.905.534 87.480 4.818.000
Lê Thị Nga 2,1
6
1.404.000 1,0 0,9 0,9 3.102.781 4.506.781 84.240 4.422.500
Người lập bảng Kế toán trưởng
lao động nộp 1%. Quỹ BHYT được thống nhất do cơ quan BHYT thống nhất
quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Vì vậy khi
trích BHYT Công ty phải nộp cho BHYT Hà Nội qua tài khoản tại ngân hàng
Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9
25
Copyright: Tài liệu đại học ©