MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT.
Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty cổ phần Hoa Việt là một
doanh nghiệp cũng mới được thành lập không lâu cuả ngành xây dựng nhưng nó lại
đạt được những thành tựu nhất định. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác
kế toán ở phòng tài vụ cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng nhu
cầu quản lý và hạch toán của công ty.
Qua một số nhận xét ở trên em cũng xin bạo dạn đề xuất một số ý kiến như
sau:
Về thủ tục chứng từ:
Phương pháp giao nhận chứng từ: công ty nên tiến hành giao nhận chứng từ
và xác nhận quy kết trách nhiệm cho từng cá nhân có liên quan khi mất chứng từ.
Phiếu giao nhận chứng từ được lập riêng cho từng loại, từng chứng từ xuất và được
lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ kế toán. Khi thủ kho giao cho kế toán thì
thủ kho đính kèm theo phiếu giao nhận chứng từ với các phiếu nhập xuất tương
ứng.Phiếu giao nhận chứng từ gồm có 4 cột:
Cột 1: ghi nhóm vật liệu
Cột 2: ghi số lượng chứng từ
Cột 3: ghi số hiệu của chứng từ
Cột 4: ghi chú, ghi phần cần thiết nếu có khi sửa chữa
Khi giao nhận trên phiếu phải có đầy đủ chữ ký của thủ kho và của kế toán
nhập phiếu.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Nên thống nhất mua cùng một mẫu phiếu nhập chung không nên trong cùng
một đơn vị nhưng lại có hai mẫu phiếu khác nhau. Em nhận thấy trong các công ty
có sử dụng hai loại mẫu phiếu nhập, một loại có 4 chữ ký còn một loại lại có 5 chữ
ký.
1
1
Một số vấn đề khác:
Về định mức nguyên vật liệu :công ty căn cứ vào việc so sánh định mức sử
Thứ ba: về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhưng
nên chăng công ty nên hạch toán theo phương pháp thẻ song song.
Với phương pháp này, tuy khối lượng ghi chép lớn nhưng việc ghi sổ thẻ đơn
giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép
và quản lý.
Sơ đồ hạch toán
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Chứng từ gốc
Theỷ kho
Thẻ ghi chi tiết vật liệu
Bảng tổng hợp N_X_T
KẾT LUẬN
3
3
Công ty cổ phần Hoa Việt là công ty không lớn nhưng có nhiều tiềm năng và
khả năng phát triển trong tương lai. trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty tôi
đã nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên những công thức ở trường vẫn chưa đủ mà
còn phải bước vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời
gian tôi thử nghiệm những kiến thức của mình đã được học vào thực tế nó giúp tôi
hiểu sâu hơn những kiến thức mình đã có.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Hoa Việt, nhờ sự giúp đỡ tận tình
của cô giáo Đoàn Thị Thanh Tâm và các cán bộ trong phòng kế toán, cùng với sự
nỗ lực cố gắng của bản thân tiếp cận với các công việc thực tiễn. Vì vậy tôi đã đi
sâu nghiên cứu và hoàn thành bản báo cáo về chuyên đề”hạch toán kế toán nguyên
vật liệu , công cụ dụng cụ “
Đồng thời tôi đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán kế
toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty theo một trình tự khoa học hợp
lý. Qua đó tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện
a. Phương pháp đơn giá bình quân
b. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
c. Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO)
d. Phương pháp giá thực tế đích danh
e. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hoạch toán
III TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
1. Chứng từ kế toán sử dụng.
5
5