TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ
I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Thép và Vật tư
1.1. Lịch sử hình thành.
1.1.1. Từ khi thành lập đến tháng 11 năm 2008:
Công ty Cổ Phần Thép và Vật tư được thành lập với sự đóng góp của các cổ
đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 09/11/2005 của HĐQT công ty cổ phần
thép và vật tư. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24
tháng 11 năm 2005 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu và thay
đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2008.
Công ty Cổ Phần Thép và Vật tư với số vốn điều lệ ban đầu là
2.500.000.000đ (2 tỷ năm trăm triệu đồng chẵn), các thành viên góp vốn như sau:
- Bà Hoàng Thị Tuyết Sa góp vốn : 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn)
- Ông Trần Ngọc Hà góp vốn :1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn).
- Ông Nguyễn Hữu Thóa góp vốn : 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng).
Đồng thời bổ nhiệm bà Hoàng Thị Tuyết Sa giữ chức vụ Giám đốc Công ty,
kiêm chủ tịch HĐQT kể từ ngày 09/11/2005.
1.1.2. Giai đoạn từ tháng 11 năm 2008 đến nay:
Đăng ký kinh doanh thay đổi từ ngày 30 tháng 11 năm 2008 do có sự thay
đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ vốn góp tại Công ty,
thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn 1.000.000.000.đ (Một tỷ đồng chẵn)
Ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty là mặt hàng sắt thép bao gồm các
loại như: thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép
xây dựng các loại, để phục vụ tốt nhu cầu công ty còn mở thêm các xưởng và cơ sở
gia công một số mặt hàng …..
Công ty thành lập đến nay đã được 3 năm, thời gian tuy không dài nhưng
tình hình kinh doanh của Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc. Cụ thể các
chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:
Bảng 1-1: Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty Cổ phần Thép và Vật tư
Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10 năm 2008

250000000
300000000
350000000
400000000
450000000
2005
2006
2007
2008
Doanh
thu
Lợi nhuận
Qua biểu đồ ta thấy doanh thu và lợi nhận của Công ty Cổ Phần Thép Và
Vật tư tăng dần lên qua các năm, điều này thể hiện Công ty hoạt động vững mạnh
và ngày càng phát triển.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của
Công ty Cổ phần Thép và Vật tư
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng
đầu là giám đốc, trực tiếp quản lý các trưởng phòng ban và các kênh phân phối trên
toàn quốc. Công việc quản lý này đã được cơ giới hóa từ cuối năm 2008 bằng hệ
thống máy tính điện tử, đây là cách quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty. Việc quản lý này giúp cho Công ty xử lý linh hoạt về hàng hóa
lưu kho, cũng như việc xử lý hàng tồn kho điều này sẽ giảm bớt chi phí kho bãi và
giúp cho Công ty chủ động hơn trong việc xây dựng và thuê kho bãi.
Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty Cổ phần Thép và Vật tư theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1-1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Thép và Vật tư
Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT
Phó giám đốc

Ban đầu Công ty chỉ có một văn phòng tại số 409 đường Giải Phóng, đến
nay Công ty đã hình thành một số kho bãi, cửa hàng tại Đức Giang - Hà Nội, Hải
phòng....để thuận tiện cho việc kinh doanh, Công ty đã ký hợp đồng với Công ty
Kim Khí Hà Nội tại Hải Phòng, Công ty 189 - Bộ Quốc Phòng. Bên cạnh đó, Công
ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty vật liệu và xây dựng
lâm sản tại Đức Giang, gửi kho tại một số Công ty khác như Công ty thép Mê
Linh.
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm.
Kho Sài Gòn
Kho Hải Dương
Kho bình Dương
Trung tâm quản trị dịch vụ
Kho Hà nội
Kho Đà Nẵng
Kho Hải Phòng
Trung tâm quản trị dịch vụ là trung tâm của kênh phân phối, đây là nơi ra
quyết định quản lý và có trách nhiệm thu thập thông tin tìm kiếm thị trường phân
phối sản phẩm ra các thị trường
Các kho liên hệ với nhau và với trung tâm dịch vụ thông qua hệ thống thông
tin . Mỗi kho là một kênh phân phối trực tiếp ra thị trường, thu thập thông tin phản
hồi lại trung tâm quản trị.
Việc áp dụng hệ thống thông tin liên lạc giúp cho việc quản lý tốt hơn về
hàng trong kho, và liên lạc trong các kênh.
II. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần
Thép và Vật tư
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tiếp nên bộ phận kế toán là đơn vị
quan trọng nhất thực hiện hoàn thiện tất cả các phần hành. Phòng kế toán thực hiện
thu thập các hóa đơn chứng từ đến việc cung cấp các báo cáo thuế và các báo cáo
tài chính, báo cáo kế toán quản trị. Hình thức tổ chức này đảm bảo các phần hành