phơng hớng và giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán về hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng
mại Thái Hng
Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thơng mại nói riêng và các doanh
nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu
của thị trờng. Đối với doanh nghiệp thơng mại bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản
phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế không phải
doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới
lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng lại có doanh nghiệp chú trọng
khuyếch trơng sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận
dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh doanh. Với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén
trong kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng đã đạt đợc những
thành tựu lớn và ngày một khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán chung của chi nhánh có nhiều u điểm
nổi bật và một số hạn chế nhất định nh sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Bộ máy kế toán trong chi nhánh đợc tổ chức tơng đối khoa học hợp lý. Bộ máy
kế toán đợc tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành,
đảm bảo việc theo dõi sự biến động của các khoản mục sẽ xuyên suốt nhng vẫn có
đối chiếu để kịp thời phát hiện sai sót.
- Bộ máy kế toán chi nhánh luôn hoạt động tích cực, cung cấp đợc những thông
tin chính xác, kịp thời, rõ ràng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh doanh của Chi
nhánh.
- Đội ngũ nhân viên kế toán là những ngời có trình độ cao, khả năng độc lập,
tinh thần trách nhiệm, đáp ứng cả về mặt số lợng cũng nh chất lợng. Các cán bộ kế
toán đều đã trải qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức, trình độ và kinh nghiệm
đều đáp ứng cho nhu cầu công việc. Số lợng ngời thực hiện công việc đợc phân công
trên cơ sở độ phức tạp, quan trọng cũng nh tính chất thờng xuyên của các nghiệp vụ,
ngoài ra còn căn cứ vào năng lực, kinh nghiệm của từng ngời. Mặt khác, Chi nhánh

hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà máy.
Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh đã đi sát với đặc điểm và
quy mô hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Việc hạch toán kế toán nói chung và
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đợc thực hiện một cách đơn
giản, dễ hiểu nhng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ
phần thơng mại Thái Hng còn tồn tại một số những hạn chế nhất định nh sau:
- Hạn chế trong bộ máy kế toán của chi nhánh cũng là hạn chế chung của hầu
hết các doanh nghiệp Việt Nam, đó là cha có một bộ phận kế toán quản trị và phân
tích tài chính. Hằng năm, chi nhánh lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhng
phần nhiều là mang tính chất đặt ngỡng phấn đấu và tăng trởng, chứ cha dựa vào
những đánh giá khoa học, những phân tích về thị trờng, về hàng hoá và về nội bộ
hoạt động của đơn vị.
- Về phần mềm kế toán sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo
tài chính chơng trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích đợc là thông qua đó nói lên
điều gì.
Trong nền kinh tế năng động nh hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán
(hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay
vòng của vốn vật t, hàng hoá, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ,
tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp
cho các nhà quản trị DN nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của DN
hiện tại ra sao để từ đó đa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở
nhà máy lại không tính đợc các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
- Các báo cáo tài chính đợc lập và nộp đúng theo chế độ, sẽ là nguồn thông tin
hữu ích cho các nhà quản trị trong việc đa ra các quyết định kinh doanh. Nhng thực
tế, các báo cáo ít khi phát huy đợc tính có ích đó, một phần do thiếu đội ngũ phân
tích có trình độ, mặt khác do cha ý thức đợc tầm quan trọng của những thông tin mà
bào cáo mang lại, nhất là đối với báo cáo lu chuyển tiền tệ.
-Chi nhánh áp dụng Chính sách kế toán dựa vào luật kế toán theo Quyết định

kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình
biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý va
bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn
kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp. Nh vậy thuận tiện cho việc
đối chiếu giữa sổ kế toán với kho, phát hiện ra chênh lệch và tìm nguyên nhân, đa ra
biện pháp hợp lý.
- Doanh thu bán hàng đợc xác định đúng nguyên tắc đảm bảo phản ánh đúng
tình hình bán hàng của doanh nghiệp.
- Tài khoản doanh thu 511 đợc chi tiết theo từng loại hàng hoá, nh vậy kế toán
sẽ nắm bắt đợc doanh số mà từng loại hàng hoá mang lại cho chi nhánh. Thuận tiện
hơn trong công việc áp dụng các mức chiết khấu bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ.
- Hệ thống chứng từ của chi nhánh tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán,
công tác lu và bảo quản chứng từ tốt do vậy công việc kế hạch toán chi tiết ít khi gặp v-
ớng mắc, sai sót. Các nghiệp vụ luôn đầy đủ chứng từ, các bút toán kết chuyển đợc lập
đầy đủ phiếu kế toán.
- Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi nhánh
đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của
từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý
trong Chi nhánh công ty đánh giá đợc đúng đắn tình hình kinh doanh của chi nhánh
trong kỳ hạch toán.
3.2.2. Hạn chế
- Khi theo dõi doanh thu bán hàng thì doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ
cha đợc theo dõi trên hai tài khoản riêng biệt. Măc dù doanh thu bán lẻ chiếm một tỷ
trọng nhỏ trong tổng số doanh thu hàng bán trong kỳ nhng nếu đợc theo dõi trên hai
tài khoản riêng biệt thì thuận lợi cho công tác quản trị.
- Chi nhánh cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này vi phạm
nguyên tắc thận trọng của kế toán.
- Về phơng pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất
quan trọng trên báo cáo kết quả kinh doanh. Nó làm sai lệch kết quả kinh doanh của