VẬN DỤNG CHUẨN MỰC 03 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TSCĐHH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
TSCĐHH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG.
Có thể nói cho đến nay công ty đã khẳng định được chỗ đứng và vai trò quan
trọng trong ngành Giao thông vận tải. Mặc dù, Vietrans vẫn còn gặp nhiều khó
khăn trong thị trường Giao thông vận tải, là sự cạnh tranh giữa công ty giao nhận
vận tải nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân trong nước có cơ chế tài chính linh hoạt
hơn doanh nghiệp Nhà nước. Nhưng nhờ sự linh hoạt, sáng tao, công ty đã có
những bước đúng đắn, mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, kho tàng vận tải,
tìm mọi cơ hội để mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Công ty đã không ngừng tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐHH như:
bảo dưỡng TSCĐHH, cố gắng đảm bảo hiệu quả sử dụng TSCĐHH ở mức cao
nhất. Công ty đã đưa ứng dụng tin học phục vụ cho công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán nói riêng, nhờ đó hiệu quả công việc nâng lên rõ rệt và giảm bớt
nhân lực.
Sự phân công bố trí nhân lực ở các phòng ban cũng như phòng kế toán khá
phù hợp với trình độ quản lý và trình độ kế toán của công ty. Riêng phòng kế toán
với 8 nhân viên nhưng làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác
tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh cũng như
quản lý các nguồn vốn của công ty. Trong đó, công tác kế toán đã phục vụ đắc lực
cho việc quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐHH của công ty. Với số lượng
TSCĐHH rất lớn của công ty, kế toán TSCĐHH đã phản ánh tương đối đầy đủ,
chính xác, kịp thời tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH.
3.1.1.Những đặc điểm nổi bật trong công tác kế toán TSCĐHH tại doanh
nghiệp.
Công ty đã tạo ra tính chủ động trong quản lý và sử dụng TSCĐHH của các
bộ phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm của một bộ phận sử dụng (thể hiện ở chỗ
các bộ phận tự quản lý, sử dụng và bảo dưỡng máy móc thiết bị) cũng như thông
qua chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH cho thấy việc quản lý, sử dụng
TSCĐHH của công ty trong thời gian qua đã đạt được những kết quả nhất định.

Kế toán tiến hành phân loại và đánh giá TSCĐHH theo đúng chế độ của Bộ
Tài chính. Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành của
TSCĐHH sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng TSCĐHH có hiệu quả cao.
Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ là có hiệu quả và hợp lý nhưng không
phải là không còn những vướng mắc, tồn tại cần giải quyết.
3.1.2.Những tồn tại chủ yếu.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên trong công tác kế toán TSCĐHH của công
ty còn có những tồn tại cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện
công tác kế toán TSCĐHH.
Một là,kế toán tiến hành phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành và đặc
trưng kỹ thuật nhưng không phân loại theo mục đích sử dụng. Việc không phân
loại theo mục đích sử dụng sẽ gặp rất nhiều khó khăn để xác định chính xác hiệu
quả sử dụng TSCĐHH. Muốn đánh giá, phân tích hiệu quả sử dụng cũng như tỷ
trọng đầu tư TSCĐHH vào hoạt động kinh doanh thì phải xem trên sổ chi tiết và
cộng từng bộ phận. Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian và cũng không chính
xác vì TSCĐHH có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Hai là, trong công tác tổ chức lập và luân chuyển chứng từ, Vietrans đã sử
dụng các loại chứng từ theo quy định trong hệ thống biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài
chính ban hành. Tuy nhiên, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ,
công ty chưa áp dụng các mẫu sổ theo đúng chế độ kế toán ban hành, đồng thời lại
có sự cải tiến đôi chút sang hình thức Nhật ký chung, điều này gây ra một số khó
khăn trở ngại nhất định đối với những cơ quan chức năng có liên quan, cụ thể là:
+ Loại sổ sử dụng
- Sổ kế toán chi tiết
- Sổ Nhật biên
- Sổ chữ T
-Sổ cái các tài khoản
Việc sử dụng các loại sổ không theo quy định gây ra sự khó hiểu cho những
người sử dụng các thông tin trên sổ kế toán.
+ Kết cấu: Ghi chép của một số loại sổ chưa đầy đủ thông tin, chưa hợp lý.

Có TK 2413
Tuy nhiên tại công ty Giao nhận kho vận ngoại thương, khi phát sinh nghiệp
vụ sửa chữa TSCĐHH, công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa vào
chi phí kinh doanh trong kỳ. Điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ của công ty tăng lên đột ngột, vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp sẽ
không mang tính chính xác cao cho người sử dụng.
Năm là, công ty chưa áp dụng triệt để tin học vào kế toán. Hiện nay, công
tác kế toán tại công ty được thực hiện gần như thủ công nên rất bất lợi khi khối
lượng công việc nhiều, giá trị tài sản lớn. ở công ty, mỗi nhân viên kế toán phụ