1
Báo cáo kiến tập
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ
SỬA CHỮA NHIỆT ĐIỆN MIỀN BẮC
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty
3.1.1. Những ưu điểm đạt được
Là một công ty cổ phần chuyên kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù là
dịch vụ sửa chữa nhiệt điện, Công ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn
mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung một
cách đầy đủ, đúng đắn và linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh,
phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của Công ty. Cụ thể
như sau:
Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo
hình thức tập trung, rất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh của Công ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ chứng từ
gốc ban đầu đều được thu thập tại các phòng ban và tập trung xử lý tại
phòng Tài chính - kế toán của Công ty. Các phòng ban có bố trí cán bộ
thống kê- kế toán phụ trách thu thập và báo cáo thanh quyết toán hàng tháng,
quý vừa đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ vừa kiểm soát được các
công việc của cấp dưới.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học. Việc
phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khá hợp lý. Công việc được
phân công rõ ràng và chi tiết cho từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên đảm
nhận một phần hành riêng, tránh kiêm nhiệm để hạn chế sai sót, gian lận và
tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là quy mô kinh doanh
vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều nên Công ty đã áp
dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung nhưng có cải tiến và
Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B
1
2

Báo cáo kiến tập
Ngoài ra, các nhân viên Phòng Tài chính – kế toán của Công ty rất
nhiệt tình trong công việc, có năng lực, trình độ chuyên môn và tác phong
làm việc thận trọng phù hợp với yêu cầu công việc.
3.1.2. Những nhược điểm còn tồn tại
Về cơ bản, công tác kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, hợp
lý, theo đúng quy định của Bộ Tài chính và khá phù hợp với thực tế hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm
nêu trên, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như
sau:
Thứ nhất, về phần mềm kế toán áp dụng:
Đây không phải là phần mềm thiết kế chuyên biệt cho Công ty. Do
vậy các mẫu biểu được thiết kế theo đúng chuẩn chung, nên kế toán chỉ có
thể theo dõi chi tiết theo những tiêu thức đã được mặc định và khó có thể
theo dõi riêng theo yêu cầu của Công ty.
Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fastaccounting 2006 của
công ty cổ phần phát triển phần mềm Fast. Nhưng hiện phần mềm này đã có
phiên bản 2008 được nâng cấp và có nhiều tiện ích đối với người sử dụng
hơn.
Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán:
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh
nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do
các phân xưởng báo cáo về. Điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng
công việc của nhân viên phòng kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp
thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như:
đối với NVL, khi nhập, xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ ở kho gửi về
để hạch toán mà không hề có các cuộc giám sát, kiểm kê NVL tồn kho, đánh
Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B
3

4
5
Báo cáo kiến tập
Thứ tư, về tài khoản sử dụng:
Các giao dịch thanh toán của Công ty với các đối tác chủ yếu là qua
ngân hàng, nhưng Công ty lại không sử dụng TK 113 “Tiền đang chuyển”
để hạch toán tiền đang chuyển mà thường lưu chứng từ để chờ nhận được
giấy báo của ngân hàng thì mới ghi sổ kế toán. Đây là một khâu lỏng lẻo
trong quản lý tiền của Công ty vì nó không phản ánh đúng bản chất của sự
biến động về vốn bằng tiền.
3.2. Những nguyên nhân và một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
công tác kế toán tại Công ty CP dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc.
3.2.1. Những nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán
của Công ty
Về nguyên nhân khách quan:
Những hạn chế được đề cập trên đây trước hết xuất phát từ chính đặc
thù của nghành nghề lĩnh vực kinh doanh của công ty. Bên cạnh ngành nghề
kinh doanh chính là dịch vụ sửa chữa thiết bị cho các nhà máy điện, Công ty
còn kinh doanh nhiều lĩnh vực khác như dịch vụ vận tải, xây lắp công trình
nguồn lưới điện, tư vấn đầu tư dự án xây dựng nhà máy điện… Với ngành
nghề kinh doanh phong phú, đa dạng như vậy cùng với việc các hoạt động
của Công ty không diễn ra ở một địa bàn cố định nên rất khó khăn trong
công tác tổ chức kế toán để vừa có thể bao quát được toàn bộ hoạt động của
các phân xưởng, công trường vừa phản ánh kịp thời các thông tin tài chính.
Đôi khi để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho các thông tin kế toán sẽ gây
ra sự chậm trễ trong việc cung cấp thông tin, còn nếu muốn đảm bảo tính kịp
thời của thông tin thì phòng kế toán phải chấp nhận một mức sai lệch nào đó
trong thông tin đưa ra. Do vây, trong một chừng mực nào đó chỉ có thể đảm
bảo được cả yêu cầu này ở mức tương đối.
Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B