MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG
NGHỆ VIỆT NAM.
III.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ CÁC NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc
lấy thu bù chi và có lãi. Để quản lý tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả, cấp lãnh đạo
phải nắm được các thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty mình một cách
chính xác, kịp thời. Một bộ phận lớn các thông tin ấy có được là nhờ công tác kế
toán của đơn vị.
Hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động bán hàng nói riêng ngày càng
trở nên phức tạp, mang tính cạnh tranh cao, đăc biệt đối với các doanh nghiệp kinh
doanh hàng xuất nhập khẩu. Một sự thay đổi nhỏ trên thị trường trong và ngoài
nước cũng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để
tồn tại và phát triển, đòi hỏi công tác tổ chức và quản lý kinh doanh nói chung và
công tác kế toán nói riêng ngày càng phải được hoàn thiện mà trước hết là nâng
cao trình độ chuyên môn, đổi mới trang thiết bị phục vụ công tác kế toán. Hoàn
thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng kịp thời các thông tin phục vụ nhu cầu quản
trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hoàn thiện này phải tuân theo những nguyên tắc
nhất định.
Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung
và của kế toán bán hàng, xác định kết quả nói riêng. Cùng một lúc nó vừa phải
phản ánh, vừa phải giám đốc quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải
hoàn thiện từ công tác kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu
quả cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ngày càng có tính
cạnh tranh gay gắt hơn.
Thứ hai: Để đạt được mục tiêu hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, công
tác kế toán của doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được thông tin cho các đối
tượng một cách kịp thời, chính xác, không ngừng nâng cao chất lượng thông tin
giúp ban quản lý công ty và các đối tượng khác có thể đưa ra các quyết định phù

III.2- ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VINAGIMEX.
Để đánh giá một cách toàn diện và chính xác tình hình tổ chức công tác kế
toán phải có quan điểm toàn diện, hệ thống, phải thấy được những ưu, nhược điểm.
Trên cơ sở đó phát huy thế mạnh của các ưu điểm, hạn chế tối đa những nhược
điểm, từ đó, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán
hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Qua thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế thực hiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty VINAGIMEX em có một số nhận
xét sau:
II.2.1.Ưu điểm.
Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh
của mình, công ty VINAGIMEX đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán
tập trung. Hình thức này đảm bảo sự thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế
toán, hạn chế bớt khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá công
việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kế toán. Đồng thời
làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí hạch toán.
Thứ hai: Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định trong bộ máy kế toán của
công ty tương đối tốt, phù hợp với khối lượng công việc, đáp ứng được yêu cầu
quản lý đặt ra. Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ vững vàng, có trách nhiệm
trong công tác, giao tiếp tiếng Anh tốt. Đặc biệt kế toán trưởng là người có nhiều
kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế toán, có kinh
nghiệm trong nghiệp vụ ngoại thương.
Thứ ba: Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù
hợp với yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh đúng với mẫu
do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ hàng hoá, thu chi đều được kiểm tra, giám
sát chặt chẽ việc lập, luân chuyển chứng từ nói chung là khoa học, hợp lý. Các
chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng giúp cho việc
kiểm tra đối chiếu được thuận lợi.
Thứ tư: Để theo dõi hàng hoá, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song

đường. Trên thực tế khi nắm được quyền sở hữu số hàng đó công ty không hạch
toán vào TK 151 mà hạch toán luôn vàoTK 156 – Hàng hoá.
Nợ TK 156 Tổng giá trị lô hàng
Có TK331 Giá mua
Có TK3333 Thuế nhập khẩu (nếu có)
Cách hạch toán này dẫn đến “nhập khống” hàng hoá vào kho nên đôi khi
giữa hàng hoá trong kho và trong sổ kế toán không khớp nhau.
Hai là: Đối với hàng hoá bán ra không qua nhập kho của Công ty , Công ty
giao hàng ngay cho khách hàng tại sân bay, bến cảng hoặc chuyển ngay từ nơi mua
hàng đến nơi bán hàng Công ty cũng sử dụng TK156 – Hàng hoá như đối với hàng
hoá thực nhập kho. Cách hạch toán này không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và cũng dẫn đến kết quả tương tự như trên.
III.2.2.2.Về chi phí thu mua hàng.
Một là: Đối với các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng, như: Chi
phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi bán về đến kho của công ty... Công ty không hạch
toán vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá mà hạch toán vào TK 642. Cách
hạch toán này dẫn đến việc tính giá vốn hàng bán ra không được đầy đủ ( còn thiếu
phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng về kho).
Hai là: Do chi phí mua hàng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp,trong khi
đó Công ty lại kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh
trong tháng, do vậy, hàng hoá bán ra trong kỳ sẽ phải chịu toàn bộ chi phí thu mua
phát sinh trong tháng đó.
III.2.2.3.Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Một là: Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, công ty phải chi ra các khoản chi
phí cho khâu lưu thông hàng hoá như chi phí bảo quản hàng hoá, bao gói, vận
chuyển, tiếp thị, chi phí bán hàng khác... Theo quy định của chế độ kế toán hiện
hành, tất cả các chi phí trên phải hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng với các
khoản mục chi phí tương ứng. Các chi phí phục vụ cho công tác quản lý toàn
doanh nghiệp, như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí
dịch vụ mua ngoài...doanh nghiệp phải hạch toán vào TK 642 – Chi phí quản lý