MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN.
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán:
3.1.1. Nhận xét chung:
Mặc dù chỉ là một công ty có quy mô không lớn nhưng Công ty TNHH phát
triển công nghệ thông tin Việt Hàn đã và đang chứng tỏ được những bước đi đúng
đắn của mình trên con đường phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và
những quy luật khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến
môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty luôn cố gắng hoàn thiện
và phát huy thế mạnh của mình cũng như hạn chế những yếu kém còn tồn tại trong
quản lý và nghiệp vụ của mình.
Là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phục vụ nghành
công nghệ thông tin. Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn luôn
cố gắng áp dụng những công nghệ mới nhất vào quá trình kinh doanh của mình.
Cũng từ đó, công tác hạch toán kế toán tại Công ty đã dần dần được hiện đại hoá
bằng các sản phẩm phần mềm kế toán, các trang thiết bị tin học hiện đại. Hiện nay,
tại Công ty, toàn bộ công tác hạch toán kế toán đều được thực hiện bằng phần mềm
kế toán Fast Accounting, một phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho công tác
kế toán. Mỗi kế toán viên làm việc tại Công ty đều được làm việc độc lập bằng
máy tính cá nhân của mình, kịp thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bên cạnh cơ sở vật chất phục vụ công tác kế toán, yếu tố con người cũng
được Công ty chú trọng phát triển nâng cao tay nghề. Cùng với sự nỗ lực của bản
thân mỗi người lao động, Công ty luôn khuyến khích đội ngũ kế toán của mình cập
nhật các chính sách kế toán, các văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước để ngày
càng nắm vững các quy định trong luật tài chính của Nhà nước.
Đối với hệ thống sổ sách kế toán, Công ty cũng có những quy định cụ thể
trong việc lập và lưu các chứng từ kế toán, các báo cáo tài chính làm căn cứ để báo
cáo kịp thời kết quả kinh doanh cho ban Giám đốc công ty cũng như các cơ quan
chức năng khi cần thiết. Việc lập báo cáo được tiến hành một cách đều đặn, đúng
định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ

giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả.
Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng. Điều này, đã ảnh
hưởng rất nhiều đến công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
của Công ty. Đồng thời, công tác kiểm tra, báo cáo kết quả cũng gặp nhiều khó
khăn do sự không rõ ràng và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh:
3.2.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ:
Nhằm nâng cao việc xác định kết quả bán hàng đối với những hình thức bán
hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi
nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình
thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng, nếu
thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn
thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ.
Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo
doanh số bán hàng, nếu hoàn thành kế hoạch bán hàng sẽ có mức thưởng thêm sau
mỗi kỳ kinh doanh hoặc tổng kết cuối năm. Như vậy Công ty sẽ đạt được mục đích
của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao, nâng cao tinh thần lao động của
người lao động.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác
nhau như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham dự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu như sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng
với số lượng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm
giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu
nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty

hàng hoá của Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng, giảm thời
gian lưu kho do vậy làm vốn quay vòng nhanh hơn, giảm chi phí lưu kho bãi và
tăng lợi nhuận cho Công ty. Việc tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng còn có ý nghĩa
quan trọng hơn nữa đối với Công ty khi mặt hàng kinh doanh của Công ty luôn có
sự biến động mạnh về giá cả và công nghệ.
Hiện nay, công nghệ thông tin đã bùng nổ với tốc độ rất nhanh vì vậy việc
ứng dụng công nghệ thông tin vào bán hàng cũng trở thành một yếu tố quan trọng
trong việc tiêu thụ hàng hoá, đặc biệt là tại một công ty chuyên doanh về các thiết
bị, linh kiện điện tử tin học phục vụ nghành công nghệ thông tin như Công ty
TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Do vậy, để mạng lưới bán hàng
của Công ty được mở rộng, hàng hoá được tiêu thụ nhanh chóng thì Công ty cũng
cần có những đầu tư hợp lý cho mạng lưới bán hàng qua mạng như quảng bá