Khoá luận tốt nghiệp
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG
NGHIỆP PHÁP VÂN
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ
NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư nông
nghiệp Pháp Vân:
Để có được như ngày nay, công ty đó trải qua các giai đoạn hỡnh thành và
phỏt triển sau:
1.1 Giai đoạn từ năm 1996 đến năm 2003:
Cụng ty với tờn gọi là cụng ty vật tư nông nghiệp Phỏp Võn, là một doanh
nghiệp nhà nước, trực thuộc tổng cụng ty vật tư nông nghiệp, được thành lập
theo quyết định số 01/QD/BNN-TCCB ngày 6/1/1993 của Bộ trưởng Bộ nụng
nghiệp và phỏt triển nụng thụn. Giấy phộp kinh doanh số100880 do Sở kế
hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 9/4/1996.
Nghành nghề kinh doanh: Công nghiệp hoá chất phân bón, thương nghiệp bán buôn vật tư nông nghiệp,
vận tải nội bộ và hàng hoá công cộng, đại lý cho thuờ kho bói, kinh doanh hàng hoỏ lương thực thực phẩm,
hàng tiờu dựng gia dụng…
1.2 Giai đoạn từ 2003 đến nay:
Căn cứ vào quyết định số 65/2003/QD-TTg ngày 22/4/2003 của thủ tướng
chớnh phủ phờ duyệt phương án tổng thể sắp xếp đổi mới doanh nghiệp nhà
nước trực thuộc Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thôn đến năm 2005. Công
ty vật tư nông nghiệp Phỏp Võn thuộc diện doanh nghiệp nhà nước cổ phần
hoỏ.
Căn cứ vào đặc điểm ngành nghề và tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp,
doanh nghiệp chọn hỡnh thức cổ phần hoá theo qui định tại Điều 3 nghị định
số 64/20 02/ ND-CP ngày 19/5/2002 của chớnh phủ về chuyển doanh nghiệp
nhà nước thành cụng ty cổ phần là bỏn toàn bộ phần vốn nhà nước hiện cú tại
doanh nghiệp.
1

1. Doanh thu thuần 141.393.855.043 153.185.144.891 220.483.363.388
2. Lợi nhuận trước thuế 352.553.080 450.360.000 667.593.366
3. Nộp ngân sách 113.788.000 145.131.101 223.783.589
4. Thu nhập bình quân 850.000 1.150.000 1.500.000
2
Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
2
Khoá luận tốt nghiệp
(người/tháng)
2. Chức năng, nhiệm vụ:
Là một cụng ty cổ phần, cụng ty phải đảm bảo hoàn thành cỏc nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử lý vốn đỳng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính,
đảm bảo kinh doanh cú lói.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiờu dựng của thị trường để đưa ra
các biện phỏp kinh doanh cú hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yờu cầu của
khỏch hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chớnh sỏch, chế độ phỏp luật của nhà
nước về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của cỏc cổ
đông và người lao động.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí của công ty cổ phần vật tư
nông nghiệp Pháp Vân:
3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:
Cụng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Phỏp Võn thuộc loại hỡnh doanh nghiệp
thương mại nờn cụng việc kinh doanh chủ yếu của cụng ty là mua vào và bỏn
ra nờn cụng tỏc tổ chức kinh doanh là tổ chức qui trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ
chứ khụng phải là cụng nghệ sản xuất như ở đơn vị sản xuất. Qui trỡnh lưu
chuyển hàng hoỏ của công ty được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:
Mua v oà
Dự trữ
Bỏn ra

4
Khoá luận tốt nghiệp
- Hội đồng quản trị
- Ban giỏm đốc
- Cỏc phũng ban khỏc của cụng ty
- Cỏc cửa hàng và trạm trực thuộc
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của cụng ty. Hội đồng quản trị cú toàn
quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của cụng ty.
- Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 1 phó giám đốc
+ Giám đốc điều hành kiờm chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị
bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT trong việc quản lý và điều hành mọi
hoạt động kinh doanh của cụng ty với tư cách là thủ trưởng đơn vị.
5
Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng kế hoạch
V kinh doanhà
Phòng kế
toán-t i chínhà
Phòng tổ chức
H nh chínhà
Trạm kinh doanh
Tổng hợp , cửa h ngà
5
Khoá luận tốt nghiệp
+ Giám đốc là người đứng đầu bộ máy điều hành , chịu trỏch nhiệm về kết

6
Khoá luận tốt nghiệp
chớnh của công ty. Theo định kỳ, hàng quí, hàng năm kế toỏn phải thực hiện
quyết toỏn gửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh lên cơ quan cấp trờn và nộp cỏc khoản
ngân sách cho nhà nước theo qui định, đồng thời phải kiểm tra tỡnh hỡnh tài
chớnh ở các đơn vị trực thuộc.
- Tại cỏc trạm và cửa hàng: Cỏc trạm kinh doanh, cỏc cửa hàng (được coi là
đơn vị trực thuộc cụng ty) hoạt động theo chế độ hạch toỏn phụ thuộc và
được coi là khỏch hàng quan hệ với công ty trên cơ sở bỡnh đẳng, cộng tỏc
II. TÌNH HÌNH VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN:
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
* Kế toỏn trưởng ( kiêm trưởng phũng tài chớnh kế toỏn) :
Là người do chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng
kỷ luật theo đề nghị của giám đốc. Kế toán trưởng phải chịu trỏch nhiệm
trước hội đồng quản trị cụng ty và phỏp luật về tổ chức nhiệm vụ của mỡnh.
Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng :
• Phụ trỏch phũng thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, quản lý vốn, tài
sản, thu chi các quĩ theo đúng chế độ nhà nước qui định.
• Tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh, thụng tin kịp thời giúp giám đốc nắm
nhanh cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty, bỏo cỏo gửi lên các cơ quan
cấp trên đúng thời hạn.
• Kết hợp cựng phũng kế hoạch kinh doanh giúp giám đốc tham khảo trong
việc mua bỏn hàng hoỏ, làm thủ tục thanh lý cỏc hợp đồng mua hàng.
• Cựng tổ cụng nợ giải quyết cỏc tồn tại về cụng nợ cũ.
• Theo dừi hoạt động tài chớnh ở cỏc trạm
* Kế toỏn tiền mặt (kiờm kế toỏn tiền lương và các khoản phải trả khỏc)
• Viết phiếu thu-chi tiền mặt : TK111
• Tập hợp chi phớ : TK642
• Theo dừi phải thu, phải trả : TK338

• Niờm phong kột, khoỏ cửa cẩn thận khi ra về.
8
Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
8
Khoá luận tốt nghiệp
• Khi cần thiết các điểm bỏo nộp tiền ngoài giờ phải trực tiếp đáp ứng
đầy đủ.
* Kế toán các trạm:
Các trạm không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trớ nhõn viờn là
người trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch. Cuối thỏng gửi bỏo cỏo
bỏn hàng lờn cho phũng kế toỏn cụng ty để tập hợp số liệu.
Như vậy, hỡnh thức kế toỏn tõp trung rất phự hợp với cụng ty vỡ nú đảm bảo
chỉ đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo
kịp thời của lónh đạo công ty với toàn bộ hoạt động kinh doanh cũng như
công tác kế toán của công ty.
Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1141 TC/CĐKT
ban hành ngày 1/11/1995 của BTC có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt
động kinh doanh của công ty.
- Niên độ kế toán của công ty từ ngày 1/1 đến 31/12
9
Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
Kế toán trưởng
(Kiêm trưởng phòng)
Kế toán ngân h ng, TSCà ĐKế toán h ng hoáà
Kế toán tiền mặt, tiền lương và
các khoản phải trả khác
Thủ qũy
Kế toán ở các trạm, cửa h ngà

Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
10
Khoá luận tốt nghiệp
Sổ cái.
Sổ Nhật kí – Chứng từ có các sổ: NK-CT số1, 2, 4, 5, 6,7, 8, 9
Bảng kê bao gồm: Bảng kê số 1, 2, 6, 8, 11
Bảng phân bổ gồm: Bảng phân bổ số 3, 1
+ Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần ghi
chép chi tiết nhằm cung cấp thông tin kế toán cụ thể phục vụ yêu cầu quản
lí kinh tế tài chính nội bộ công ty. Chẳng hạn: Sổ chi tiết mua hàng, Sổ chi
tiết thanh toán với người bán, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán
với khách hàng, Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh
11
Nguyeón Thũ Ngoùc Yeỏn 843088 – ẹHDL Phửụng ẹoõng
11