THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XE KHÁCH QUẢNG NINH
I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY.
1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh được thành lập theo quyết định
số 3100QĐ/UB ngày 28-11-1998 của UBND tỉnh Quảng Ninh.
Tên giao dịch của Công ty: Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh
Địa chỉ : Đường Lê Lợi – Phường Yết Kiêu – Thành phố Hạ Long – Tỉnh
Quảng Ninh.
Điện thoại : 033-825112 ; Fax : 033 829619
Lĩnh vực kinh doanh :
-Vận chuyển khách công cộng trong và ngoài tỉnh Quảng Ninh.
- Vận chuyển khách du lịch Việt Nam – Trung Quốc; và
- Vận chuyển khách bằng xe tãi trong tỉnh.
Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh là tiền thân của công ty vận tải
đường bộ Quảng Ninh trước đây. Qua nhiều thời kỳ và nhiều tên gọi khác nhau,
song công ty đã tự khẳng định được vị trí quan trọng của mình trong đời sống kinh
tế xã hội của tỉnh Quảng Ninh và có những đóng góp không nhỏ vào sự nghiệp
công nghiệp hoá đất nước. Từ Công ty vận tải đường bộ, sau đó tách ra thành lập
Xí nghiệp xe khách Quảng Ninh 1993. Do yêu cầu tổ chức lại doanh nghiệp, Công
ty xe khách Quảng Ninh ra đời. Công ty xe khách Quảng Ninh được hoạt đông
theo giấy phép kinh doanh số 104985 ngày 15/ 04 /1993 của trọng tài kinh tế tỉnh
Quảng Ninh.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là kinh doanh vận chuyên hành
khách bằng ô tô.Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc cổ phần hoá
các doanh nghiệp Nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh có thông báo số
1455 CV/ UB ngày 13/ 07/ 1997 về xây dựng các phương án về cổ phần hoá các
doanh nghiệp Nhà nước, trong đó.lấy Công ty xe khách Quảng Ninh làm điểm thực
hiện chủ trương này. Đến ngày 28/ 11 / 1998 UBND tỉnh Quảng Ninh có quyết
định số 3100 QĐ / UB về việc chuyển Công ty xe khách Quảng Ninh thành Công
ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh. Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh chính
thức đi vào hoạt động từ ngày 01 / 01 / 1999.

sách với số tiền đáng kể
2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
tại Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh.
Công ty cổ phần xe khách Quảng Ninh hoạt động theo giấy phép kinh doanh
số 055973 ngày 8 tháng 1 năm 1999, do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Qninh cấp.
Ngành nghề chính là vận tải hành khách bằng ô tô. Công ty có 98 đầu xe kinh
doanh vận tải hành khách. Một xe 4 chỗ phục vụ công tác quản lý chung.
18 xe HUYNDAI 45 chỗ ngồi của Hàn Quốc chạy các tuyến đường dài :
Sài gòn; Đà nẵng...
05 xe HUYNDAI 35 chỗ ngồi chạy các tuyến : Thái Bình; Nam Định...
71 xe COUNTY 25 chỗ ngồi của Hàn quốc chạy các tuyến: Chất lượng cao
Bãi Cháy – Kim Mã; Cẩm Phả - Kim Mã; Móng Cái...
04 xe ASIA chạy các tuyến: Hải Phòng; Quảng Yên; Uông Bí...
Công ty sử dụng cơ chế khoán quản điều hành tập trung theo tác nghiệp
được đề ra trước từng tháng.
Nhìn chung công tác kinh doanh vận tải từ khi mở cửa nhiều thành phần
cùng kinh doanh dưới sự quản lý của Nhà nước. Công ty có nhiều cố gắng trong
việc đổi mới phương tiện vận tải để phù hợp với kinh tế thị trường.
Để tăng cường thu nhập cho Công ty và tạo điều kiện cho người lao động có
công ăn việc làm công ty đã đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh ngoài kinh doanh
vận tải hành khách Công ty còn có dịch vụ như :
- Đại lý ô tô các loại
Sau đại hội cổ đông lần thứ nhất Công ty đã đề ra điều lệ Công ty. Các điều
lệ này cùng với hệ thống pháp luật Nhà nước tạo ra hành lang pháp lý cho mọi hoạt
động kinh doanh của toàn Công ty. Công ty vẫn tuân thủ theo nguyên tắc Đảng
lãnh đạo, các cổ đông là những người làm chủ Công ty. Cán bộ công nhân viên
đang làm việc tại Công ty nhất thiết phải là cổ đông và có số cổ phần tại Công ty
tối thiểu theo quy định tại điều lệ Công ty. Do đó thực sự đã phát huy được vai trò
trách nhiệm của người lao động, nó được thể hiện ở tất cả các khâu. Từ nhân viên
các phòng ban đến đội ngũ thợ sửa chữa và công nhân lái xe. Do đó đã giúp cho

+ 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh
của Công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất của các đoàn xe và các dịch vụ
khác.
Các phòng ban của công ty gồm :
+ Phòng tổ chức LĐTL - hành chính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ
nhân sự, bố trí sắp xếp tuyển chọn công nhân viên, xét duyệt bình bầu khen
thưởng thi đua và bảo vệ tài sản công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ : Quản lý toàn bộ vốn – tài sản của Công ty, tính toán
hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty, báo cáo cung cấp thông tin kịp
thời và tham mưu cho lãnh đạo Công ty đề ra các biện pháp tốt nhất trong chỉ đạo
sản xuất của Công ty.
+ Phòng kế hoạch vận tải khai thác luồng tuyến đôn đốc và lập kế hoạch sản
xuất, theo dõi sản xuất, tham mưu ký hợp đồng luồng tuyến, bến bãi.
+ Dưới cơ sở sản xuất có 2 đoàn xe chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo
Công ty.
+ 1 phân xưởng sửa chữa chuyên sửa chữa lớn, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ,
cùng cửa hàng đại lý
Các phòng ban, bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ với nhau tạo thành mắt
xích quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty.
4/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (sơ đồ 26).
Công ty Cổ phần xe khách Quảng Ninh tổ chức bộ máy kế toán theo mô
hình tập chung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo
Công ty. Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại
phòng kế toán của Công ty, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế
toán riêng. Việc hạch toán ở các bộ phận đơn vị này là việc ghi chép, lập các chứng
từ ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ sau đó chuyển các chứng từ về phòng kế
toán. Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ ban đầu của các phần hành để
hạch toán theo chức năg đã định. Nhận rõ được vai trò quan trọng của bộ máy kế
toán mà bộ phận kế toán của Công ty đã được tổ chức như sau:

ty cổ phần xe khách Quảng Ninh áp dụng hình thức Nhật Ký Chung để tổ
chức công tác kế toán của mình và toàn bộ công tác kế toán được thực hiện
trên máy vi tính .
Thực hiện hình thức sổ Nhật Ký Chung, Công ty tiến hành mở các sổ kế toán:
-Sổ Nhật Ký Chung
-Sổ cái các tài khoản
-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết và các bảng tổng hợp
Trình tự ghi sổ được tiến hành như sau:
Hàng ngày,căn cứ vào chứng từ gốc kế toán nhập số liệu của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào Sổ Nhật Ký Chung đã được lập sẵn trên máy tính đồng thời
nhập số liệu vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Từ Sổ Nhật Ký Chung, kế toán
phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào các Sổ Cái của từng tài khoản liên
quan. Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng
tổng hợp chi tiết phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết, kế toán lập bảng cân đối kế toán và lên báo cáo tài chính.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12.
Kỳ lập báo cáo tài chính:
Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính theo quý.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn
kho.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
II/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XE
KHÁCH QUẢNG NINH.
1/ Đặc điểm và phân loại TSCĐ HH tại công ty:
Công ty cổ phần xe khách Quảng Ninh vói đặc điểm ngành nghề kinh doanh
là vận tải hành khách nên TSCĐ HH của Công ty có giá trị lớn và chiếm tỷ lệ lớn
trong tổng tài sản. Tính đến hết ngày 31/12/2003 tổng nguyên giá TSCĐ của công
ty là 27.179.841.423VNĐ. Trong đó phần lớn là phương tiện vận tải mà Công ty
mua để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.