HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SẢN
XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH PHONG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL, CCDC HIỆN NAY Ở
DOANH NGHIỆP
Nguyên vật liệu, CCDC có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản
xuất nói chung và công ty SX - KDTM Thành Phong nói riêng vì đây là đối tượng
lao động trực tiếp cấu thành nên sản phẩm và chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn
trong cơ cấu giá thành (ở DN chi phí này chiếm khoảng 30% giá thành sản phẩm ).
Do vậy quản lý tốt vật liệu phải đặt ra như một nhiệm vụ cần thiết không thể thiếu.
Chỉ có quản lý tốt mới đảm bảo vật liệu mua với giá rẻ nhất, chất lượng cao nhất, ít
bị hao hụt trong quá trình bảo quản, đồng thời hạ thấp chi phí vật liệu xuống mức
thấp nhất trong khi
vẫn bảo đảm được chất lượng sản phẩm. Thấy được tầm quan trọng của vật liệu,
xuất phát từ đặc điểm của vật liệu của của DN là đa dạng, phong phú về chủng loại
nên DN đã thực hiệncông tác quản lý và hạch toán từ khâu thu mua bảo quản, dự
trữ đến đưa vào sản xuất sản phẩm của DN là tương đối tốt .
II. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1. Ưu điểm
*Doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài
chính phát hành. Hệ thống tài khoản của DN phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chi tiết
các tài khoản phù hợp với cách phân loại vật liệu, CCDC đang được áp dụng một cách phổ biến trong các doanh
nghiệp sản xuất là theo vai trò và công dụng của vật liệu, CCDC (TK 152, 153)
* Về hình thức sổ kế toán: Để hạch toán các phần hành kế toán thì phòng kế toán
đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm
nổi bật vì nó đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép và nâng cao năng
suất lao động của cán bộ kế toán, đồng thời nó rất thuận tiện trong việc lập báo cáo
tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán cung cấp kịp thời số liệu cho
quản lý cũng như tránh việc ghi chép trùng lặp giữa các nghiệp vụ kế toán và thuận
lợi cho phân công kế toán.
* Về tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC: Công tác kế toán vật liệu, CCDC ở
DN được thực hiện một cách khoa học, chính xác thể hiện ở những điểm nổi bật

rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên tất cả các bảng biểu vẫn
làm bằng phương pháp thủ công, khối lượng công việc nhiều và mất nhiều thời
gian.
Việc áp dụng tin học trong kế toán: Việc ghi chép, hạch toán hàng ngày các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu như đều làm theo phương pháp thủ công, công ty
vẫn chưa thực hiện theo kế toán máy. Điều này làm cho công tác kế toán của công
ty gặp nhiều khó khăn, một mặt nó làm cho khối lượng công việc nhiều mất nhiều
thời gian, mặt khác cung cấp thông tin chưa kịp thời. Trong điều kiện cơ chế thị
trường như hiện nay, đây là một hạn chế cần thiết phải được xem xét và khắc phục.
* Thứ tư : Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC
Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, CCDC của DN , công tác kế toán chi tiết vật
liệu sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán là phù hợp nhưng chưa thực
sự hoàn thiện vì điều kiện chưa có hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, trong
hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC chưa có sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên, chặt
chẽ giữa kho và phòng kế toán.
* Thứ năm: Doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến hạch toán vật liệu, CCDC
vượt định mức. Mặt khác, chi phí vật liệu vượt định mức vẫn được DN hạch toán
vào chi phí vật liệu, đây cũng là nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm của DN
.
IV. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, CCDC
tại DNTN SX - KD TM Thành Phong
Xuất phát từ những hạn chế của doanh nghiệp, để công tác hạch toán ngày
cành được hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu, CCDC em có một
số đề xuất sau:
1. Hoàn thiện việc tổ chức bảo quản, thu mua lưu trữ vật tư:
Mặc dù việc quản lý và hạch toán từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến đưa
vào sản xuất kinh doanh NVL, CCDC vẫn đảm bảo cho quá trình diễn ra nhưng
thực tế quan sát cho thấy việc sắp xếp, bảo quản vật tư chưa thực sự ngăn nắp,
khoa học điều đó ít nhiều gây khó khăn cho việc bảo đảm cung cấp vật liệu cho sản
xuất để khắc phục tình trạng này DN nên thực hiện một số biện pháp sau:

toán
Ghi
chú
Nhóm Danh điểm vật tư
1521.01 Thép gió
1521.01.01
Thép Φ34
1521.01.02
Thép Φ34
...
3. Hoàn thiện việc hạch toán tổng hợp
* Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán
Như trên ta đã thấy, trong trường hợp vật liệu, CCDC mua ngoài nhập kho,
sau khi đã làm đầy đủ thủ tục và được nhập kho, kế toán chưa tiến hành hạch toán
ngay mà sau khi hoá đơn về mới tiến hành hạch toán. Điều đó gây khó khăn rất
nhiều cho việc tổ chức hạch toán được đảm bảo chính xác, kịp thời và cập nhật, để
khắc phục tình trạng này theo em thì khi hàng về đơn vị vẫn tiến hành làm thủ tục
nhập kho bình thường, vật tư này nên được sắp xếp riêng. Nếu cuối tháng hoá đơn
chưa về thì ghi sổ theo giá tạm tính theo định khoản:
Nợ TK 152, 153 (chi tiết vật liệu, CCDC ): Trị giá vật liệu, CCDC nhập kho
theo giá tạm tính
Có TK 331: Tổng giá thanh toán
Sang tháng sau khi hàng về thì ghi bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi lại bằng bút toán thường.
Cách 2: Dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính rồi ghi lại bằng bút toán thường.
Nợ TK331
Có TK 152, 153
Nợ TK 152, 153
Nợ TK 133
Có TK 331