11:21 A10/P10
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp
vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dợc
liệu TWI
3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh
toán tiền hàng tại công ty dợc liệu TWI
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty dợc liệu TWI, đợc tìm
hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán mua hàng và
thanh toán tiền hàng nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng nh
công tác kế toán đã tơng đối hợp lý nhng bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề cha
hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty em xin
mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán mua
hàng và thanh toán tiền hàng ở công ty nh sau
3.1.1 Những u diểm
Thứ nhất: trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tơng ứng với mô hình quản lý
và đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế toán của công tyn dợc tổ chức tơng
đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống. Căn cứ vào
đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động kinh doanh, khả năng và
trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của mình công ty chọn hình thức tổ chức bộ
máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện để kế
toán có thể kiểm tra, giám sát các bộ phận, các cửa hàng và các đơn vị trực thuộc
trong toàn công ty, hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động,
chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
Thứ hai: các phần việc kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế
toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với
nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán, ghi chép. Từ đó tạo điều kiện
cho việc kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng phát hiện những sai xót để sửa chữa kịp
thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo, các phòng
ban có chức năng đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị
trờng.
Thứ ba: về chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty sử dụng và chấp hành

tính do đó giúp cho công việc kế toán nhanh và chính xác. Khi cần thông tin kế
toán sẽ đợc đáp ứng ngay, giảm đợc khối lợng công việc tính toán cho các kế toán
viên. Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng thuận lợi hơn.
Thứ bảy: đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty có trình độ
nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu các kỹ thuật nghiệp vụ, các chế định tài chính và
thanh toán, có trình độ tin học và ngoại ngữ. Đặc biệt là kế toán trởng là ngời luôn
sắp xếp phân công công việc hợp lý, đúng ngời, đúng việc, còn các cán bộ kế toán
là những ngời có trách nhiệm với công việc.
2

2
11:21 A10/P10
Thứ tám: việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do
phòng kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có
trình độ. Do đó các kế hoạch mua hàng luôn đợc hoàn thành tốt, đáp ứng nhu cầu
về hàng hoá dùng cho kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, tổ chức công tác kế toán mua hàng và
thanh toán tiền hàng của công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định cần hoàn thiện
Thứ nhất: Sử dụng tài khoản 151. Hàng mua đang đi đờng
Theo chế độ kế toán hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đờng dùng để phản
ánh tình hình vật t, hàng hoá cha về nhập kho doanh nghiệp. Trong công ty xảy ra
trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về( nhất là hàng nhập khẩu) nhng công ty
không hạch toán mà đợi cho đến khi hàng về hạch toán thẳng vào TK 156 nh bình
thờng. Tuy cách làm trên giảm nhẹ công tác kế toán nhng thực tế lại hạn chế tới
việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoá của công ty( đặc biệt là công ty có hàng
hoá nhập khẩu)
Thứ hai: công ty dợc liệu TWI là công ty có quy mô kinh doanh lớn hàng
ngày phải nhập, xuất một lợng hàng khá lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác
nhau. Do vậy hiện tợng hàng hoá nhập kho bị thiếu, thừa hay không đúng quy

công cụ đắc lực cho việc quản lý, đa ra những quyết định thích hợp. Nghiệp vụ
mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò quan trọng và ảnh hởng lớn đến các
quá trình sau của lu chuyển hàng hoá. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nghiệp
vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ thể lệ hiện hành về kế
toán của nhà nớc. Đặc biệt trong kế toán tài chính, các tài khoản cấp 1 và một số
tài khoản cấp 2, các nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng phải đảm
bảo theo đúng hớng dẫn của chế độ kế toán. Điều đó có nghĩa là kế toán tài chính
phải vận dụng hợp lý các nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý cảu
doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, cững nh các
doanh nghiệp khác mục tiêu chiến lợc của công ty là phải đạt tới mức lợi nhuận
cao nhất với chi phí thấp nhất. Nh vậy, việc tăng lợi nhuận và giảm chi phí kinh
doanh chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất l-
ợng thông tin kế toán.
- Phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa kế tài
chính và kế toán quản trị. Chức năng của hạch toán kế toán là thu thập , xử lý và
cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình quản lý. Trong nền kinh tế thị trờng, ngời
sử dụng thông tin kế toán bao gồm nhiều đối tợng khác nhau nh chủ doanh nhgiệp,
nhà cung cấp, nhà đầu t, các nhà cung cấp tín dụng... Căn cứ vào đối tợng sử dụng
thông tin kế toán, hệ thống kế toán đợc phân định thành kế toán tài chính và kế
toán quản trị.
4

4
11:21 A10/P10
Kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ trong nội bộ doanh nghiệp, sử
dụng để quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh .
Kế toán tài chính chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho các đối tợng bên
ngoài nh nhà đầu t, các bên có quan hệ mua bán hàng hoá, cơ quan thuế...

5