Chuyên đề tốt nghiệp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LẠNG SƠN.
1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần thương mại Lạng Sơn
Hoạt động SXKD tại DN sản xuất thường có ba giai đoạn chính đó là: Giai
đoạn cung cấp các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, con người,
…; Giai đoạn sản xuất tạo ra sản phẩm; và Giai đoạn tiêu thụ. Còn đối với DN
thương mại thì hoạt động kinh doanh chỉ gồm hai giai đoạn chính là mua hàng và bán
hàng, mà không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Tuy
nhiên dù là loại hình DN nào thì cũng đều có giai đoạn tiêu thụ. Tuy là giai đoạn cuối
cùng nhưng hoạt động tiêu thụ lại có vai trò vô cùng quan trọng. Thông qua tiêu thụ
giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, sản phẩm được thực hiện và đơn vị kinh
doanh thu hồi được số vốn đã bỏ ra. Không chỉ thế qua giai đoạn tiêu thụ một bộ
phận giá trị mới đã được tạo ra - đó chính là lợi nhuận. Chính vì thế, nếu quá trình
tiêu thụ diễn ra nhanh chóng thì doanh nghiệp sẽ đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển
của vốn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Một trong những công cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ đó là sử
dụng các thông tin do kế toán cung cấp. Các nhân viên kế toán phụ trách về kế toán
tiêu thụ cần hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, ghi chép và tính toán số liệu một cách
chính xác. Nhờ đó các thông tin phản ánh trên sổ sách kế toán sẽ có độ tin cậy cao.
Qua các thông tin này, các nhà quản trị trong DN sẽ phân tích để tìm hiểu tại sao
doanh số bán của mặt hàng này cao, của mặt hàng kia thấp; tại sao hàng hoá, sản
phẩm lại tồn kho quá nhiều; tại sao các khoản nợ phải thu lại tăng; … Nguyên nhân
là do phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng, …) hay từ phía chủ quan (bản
thân doanh nghiệp) Từ đó các nhà quản lý DN sẽ đưa ra các chính sách, các quyết
định xử lý kịp thời để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá. Có thể thấy, kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những công việc kế toán có ý nghĩa rất
quan trọng trong hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty cổ
phần thương mại Lạng Sơn nói riêng.
Đặng Thuý Hằng - Kế toán 45B 1

Chuyên đề tốt nghiệp
Ba là, hiện nay ngành Công nghệ thông tin đang có những bước phát triển mới
và việc ứng dụng các thành tựu của Công nghệ thông tin vào trong các DN đang diễn
ra rất mạnh mẽ, đặc biệt là ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Việc
áp dụng Công nghệ thông tin để thực hiện các công việc của kế toán không chỉ tiết
kiệm được thời gian, công sức mà còn giúp cho việc cung cấp thông tin được nhanh
chóng, chính xác. Chính vì thế, các giải pháp đưa ra để hoàn thiện cần tạo điều kiện
cho việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại Công ty cổ phần
thương mại Lạng Sơn.
2. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
tại Công ty Cổ phần thương mại lạng sơn
2.1. Những ưu điểm.
Nhận xét chung:
Công ty cổ phần thương mại Lạng Sơn đã có nhiều năm kinh doanh. Công ty
đã trải qua bao thăng trầm cùng với những đổi thay của đất nước. Là một doanh
nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, Công ty luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ mà nhà
nước giao. Từ khi chưa cổ phần đến khi chuyển sang cổ phần, tuy gặp không ít khó
khăn nhưng Công ty không bao giờ lùi bước. Giám đốc Công ty luôn cùng với các
phòng ban trong công ty tìm hướng đi riêng để vượt qua mọi khó khăn thử thách.
Với cơ chế quản lý theo chế độ một thủ trưởng, Giám đốc Công ty là người điều
hành chung mọi hoạt động của Công ty. Giữa các thành viên trong các phòng ban
luôn có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng. Chính điều này đã giúp cho việc quản lý mọi
hoạt động của Công ty được dễ dàng hơn.
Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã có 4 trung tâm Thương mại hoạt
động trong địa bàn thành phố Lạng sơn và 10 cửa hàng thương mại hoạt động tại 10
huyện thuộc tỉnh Lạng sơn. Ngoài các trung tâm Thương mại ở Lạng Sơn, Công ty
còn có các chi nhánh ở huyện thuộc Lạng Sơn và thành phố Hà Nội. Mặt khác, bên
cạnh các đơn vị kinh doanh lương thực, nông sản, Công ty còn có các đơn vị kinh
doanh trong các ngành nghề khác như kinh doanh xăng dầu, vận tải, thể thao, dịch vụ
khách sạn du lịch trong và ngoài nước... Với ngành nghề kinh doanh đa dạng như

Đặng Thuý Hằng - Kế toán 45B 4
Chuyên đề tốt nghiệp
Về hệ thống Báo cáo kế toán, ngoài việc lập đủ các BCTC theo quy định Công
ty còn lập thêm một số loại Báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản lý nội
bộ. Đây là điều rất tốt vì các Báo cáo kế toán quản trị có thể cung cấp những thông
tin cụ thể chính xác cho việc ra quyết định. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản
lý.
Kế toán giá vốn hàng bán:
Về tính giá mua của hàng hoá xuất bán: Việc tính giá mua của hàng hoá xuất
bán tại Công ty được thực hiện rất chính xác. Đối với khoản chi phí thu mua (nếu có)
của lô hàng nào sẽ được hạch toán luôn vào giá trị hàng mua của lô hàng đó. Theo em
việc này là hợp lý vì tại Công ty phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn theo lô
lớn, nhập lô nào xuất bán theo cả lô đó. Vì thế số lượng hàng tồn kho cuối kỳ thường
không có, hoặc nếu có thì rất ít. Khi xuất bán một lô hàng nào đó thì trong giá vốn
hàng bán đã bao gồm giá mua và chi phí thu mua, kế toán hàng hoá không cần phân
bổ chi phí thu mua cho số hàng đã tiêu thụ rồi từ đó mới ghi vào giá vốn hàng bán.
Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều.
Về tính giá hàng hoá xuất kho để từ đó xác định giá vốn hàng bán: Tại Công ty,
số lượng chủng loại hàng hoá không nhiều, số lần nhập xuất cũng không lớn. Do đó,
việc áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước này có sự giả định rằng, lô hàng nào
nhập trước sẽ được xuất trước., rồi từ đó xác định giá vốn cho số hàng hoá đã tiêu thụ
là rất phù hợp.
Mặt khác, để theo dõi giá vốn của từng mặt hàng đã tiêu thụ, kế toán tại Công
ty đã mở Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng. Nhờ đó khi kế toán trưởng
hoặc Ban giám đốc cần thông tin về giá vốn của bất kỳ mặt hàng nào, kế toán cũng có
thể thông báo kịp thời.
Kế toán doanh thu bán hàng:
Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng hoạt động Công ty đã chi
tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thành 3 TK:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

cách tối đa.
Đặng Thuý Hằng - Kế toán 45B 6