một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
ở Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật
I-/ Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật.
Cùng với khó khăn chung của đất nớc trong quá trình chuyển đổi từ nền
kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đầy sức cạnh tranh,
Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật cũng đã gặp không ít những khó khăn trong quá
trình sản xuất kinh doanh, phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ cả trong và ngoài
nớc. Đứng trớc những khó khăn thách thức đó, lãnh đạo công ty đã tổ chức tốt
công tác nghiên cứu thị trờng và tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng để đi sâu vào thị
trờng tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ đó mà công ty đã dần dần
chiếm đợc lòng tin của khách hàng, uy tín ngày càng đợc nâng cao và thị trờng
tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng,... những năm vừa qua tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty luôn luôn ổn định và liên tục có lãi. Có đợc kết quả nh vậy là
nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo
công ty đã có những biện pháp quản lý linh hoạt và hiệu quả, năng động sáng tạo
trong việc tìm hớng đi đúng đắn phù hợp cho công ty. Những thành tích trên cũng
chính là kết quả của việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt là công
tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán
của công ty đợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn
của từng ngời, công tác kế toán nói chung đã đi vào nề nếp và tơng đối ổn định.
Về hình thức kế toán áp dụng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đã nghiên
cứu, vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ một cách sáng tạo phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhật ký chứng từ là một hình thức kế toán
phức tạp mà việc vận dụng nó đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế toán có trình
độ và năng lực, phải đợc phân công, phân cấp hạch toán một cách khoa học thì
mới phát huy đợc u điểm của hình thức này. Do quy mô kinh doanh không lớn,
đồng thời do yêu cầu tổ chức quản lý tập trung mà Công ty Dịch vụ Bảo vệ
Thực vật đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, nhờ vậy mà
công ty đã có thể nắm bắt đợc thông tin kế toán, việc kiểm tra xử lý thông tin

tình hình bán hàng của công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi tiết cho từng
hoá đơn, từng khách hàng với nhiều phơng thức bán hàng khác nhau. Mặt khác
cũng căn cứ vào Bảng kê hàng hoá bán ra mà cuối tháng công ty có thể xác
định đợc ngay doanh thu bán hàng làm cơ sở để tính thuế phải nộp cho Ngân
sách. Về Bảng kê theo dõi với ngời mua với nội dung và kết cấu nh vậy đã
phản ánh tổng quát tình hình thanh toán của từng khách hàng trong từng tháng
giúp cho công ty làm căn cứ để theo dõi và đôn đốc công nợ một cách kịp thời.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù công ty
không mở sổ theo dõi chi tiết để theo dõi nhng cuối kỳ vẫn tập hợp đầy đủ các
khoản chi phí phát sinh trong kỳ làm căn cứ để kết chuyển và xác định kết quả
kinh doanh chính xác. Việc xác định kết quả kinh doanh đợc tiến hành chung
cho tất cả các loại hàng hoá trên Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản điều
này vừa giản đơn vừa dễ làm thể hiện đợc kết quả tiêu thụ cuối cùng phù hợp
với điều kiện thực tế của công ty.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc công tác kế toán hàng hoá, bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn bộc lộ một số hạn chế nhất
định thể hiện các mặt sau:
Về công tác kế toán theo dõi thanh toán với ng ời mua: kế toán chỉ mở
bảng kê theo dõi thanh toán vào cuối mỗi tháng, điều này cha đảm bảo đợc việc
theo dõi hàng ngày tình hình công nợ của từng khách hàng.
Về công tác hạch toán giá vốn của hàng bán ngay trên Bảng kê hàng hoá
bán ra và đồng thời cũng đợc ghi chép trên bảng kê số 8 Bảng kê nhập - xuất
- tồn kho việc ghic hép ở đây mang tính trùng lắp mà không cần thiết.
Đối với khoản chiết khấu giảm giá: kế toán vẫn ch a hạch toán đúng vào
các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh đã quy định.
Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh: vẫn cha xác định đợc kết
quả kinh doanh của từng mặt hàng từ đó công ty không thể biết đợc mặt hàng
nào lỗ mặt hàng nào lãi để có biện pháp quản lý kịp thời.
II-/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch

hầu hết chỉ bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp và bán tại kho của công ty
và các cửa hàng cũng đã đợc mở ra nhng việc tiêu thụ hàng hoá cũng cha áp
dụng các phơng pháp khác nh: gửi hàng đi đại lý,... một cách linh hoạt. Theo tôi
trong điều kiện cơ chế thị trờng ngày càng phát triển, để đẩy nhanh tốc độ bán
hàng, tăng khả năng cạnh tranh với thị trờng, công ty nên mở rộng các phơng
thức tiêu thụ cũng nh tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng công ty có thể gửi hàng
các nơi để bán theo phơng thức hàng gửi bán.
Nợ 811
Có 111,131
Nợ 911
Có 521
Nợ 521
Có 111
Nợ 911
Có 811
Khi đó để hạch toán phơng thức tiêu thụ này kế toán cần mở thêm TK: 157
- Hàng gửi bán, để theo dõi các khoản hàng gửi bán,...
4-/ Công ty nên xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của từng
mặt hàng.
Vì hàng hoá của công ty kinh doanh gồm 3 loại chính là thuốc nông dợc,
hạt giống rau và phân NPK. Vì vậy công ty nên xác định kết quả của hoạt động
kinh doanh của từng mặt hàng để từ đó công ty có kế hoạch điều chỉnh tăng
hoặc giảm mức tiêu thụ về hàng hoá đó.
- Căn cứ vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng kế toán xác định đợc doanh
thu về mặt hàng nông dợc là: 1.001.000.000.
Khi đó mức thuế doanh nghiệp phải nộp là:
(1.001.000.000 - 818.000.000) x 0,05 = 9,150.000đ.
Doanh thu thuần: 1.001.000.000 - 9.150.000 = 991.850.000
Kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào sổ chi tiết TK 911 (xác định kết
quả kinh doanh) theo định khoản: