LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG
1.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp
Cao Bằng
1.1.1 Ưu điểm, thành tích đạt được
Trong những năm gần đây Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
đã ngày càng phát triển và đạt được những thành tựu đáng khích lệ. Là một
công ty cổ phần trong đó vốn Nhà nước chiếm 50.63% vốn chủ sở hữu của công
ty, do đó vẫn còn chịu sự chi phối lớn từ các chính sách, quyết định của Nhà
nước. Đồng thời công ty đặt dưới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Sở Nông
nghiệp và phát triển nông thôn Cao Bằng và các cơ quan ban ngành quản lý của
tỉnh, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, hoạt động theo
kiểu quan liêu, bao cấp. Ngược lai Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao
Bằng luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường, tạo
cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường. Với những đường lối chính
sách kinh doanh hiệu quả, không những đáp ứng nhiệm vụ do Nhà Nước giao
cho mà còn đưa công ty ngày càng phát triển, điều đó đã giúp công ty đạt được
những thành quả như ngày hôm nay. Có thể khẳng định rằng sự phát triển đó là
do sự linh hoạt, nhạy bén của ban lãnh đạo công ty, sự tận tụy, nhiệt tình và
đoàn kết của đội ngũ cán bộ- Công nhân viên trong công ty . Đồng thời, nhờ cóa
sự quan tâm đúng đắn, kịp thời của cấp trên, thêm vào đó là hệ thống mạng lưới
phân phối ngày càng được củng cố vững mạnh, rộng khắp. Đây là những thuận
lợi, ưu thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhiệm vụ
Nhà nước giao phó, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.
• Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại, trụ sở chính và các cửa hàng, đại lý của công ty đều hoạt động
trong phạm vi tỉnh Cao Bằng, có chức năng cung ứng và kinh doanh mặt hàng

loại là rất quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.
• Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán
và công việc kế toán khá dễ dàng, phù hợp với trình độ hiện tại của đội ngũ cán
bộ kế toán công ty. Hệ thống sổ của công ty được lập khá đầy đủ, khoa học và
chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý ở từng khâu, không
những thế, các mẫu sổ được vận dụng khá linh hoạt, không chỉ đảm bảo yêu cầu
quản lý, thông tin mà còn giúp giảm thiểu khối lượng công việc.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyờn để hạch toán hàng
tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác
và kịp thời về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và
cung ứng; tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá
trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ
song song là phù hợp.
• Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của công ty có cơ cấu tương đối gọn nhẹ, tuy chỉ với
biên chế 6 người nhưng phân công công việc được tổ chức khá khoa học, phù
hợp với yêu cầu hạch toán theo hình thức thủ công hiện tại công ty vẫn đang áp
dụng, khai thác khả năng thế mạnh chuyên môn của từng nhân viên.
Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm,trách nhiệm và sự nhiệt tình với
công việc được giao. Công tác kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể, phát
huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm của mỗi cá
nhân. Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán là tương đối tốt và chặt chẽ
Nói chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD
tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng là khá tốt và phù hợp,hợp lý.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục để hoạt
động kế toán đạt chất lượng và hiệu quả cao hơn
1.1.2 Hạn chế còn tồn tại

hàng hóa, do đó công tác quản trị, xác định chiến lược bán hàng sẽ gặp nhiều
khó khăn
Thứ năm: Trong năm 2007, công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải
thu khó đòi… do đó không đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, khi rủi
ro xảy ra sẽ ảnh hưởng xấu đến vốn kinh doanh của công ty, gây thất thoát vốn.
Thứ sáu: Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, công ty với khối
lượng nghiệp vụ giao dịch và giá trị giao dịch khá lớn và còn phát triển mạnh
trong tương lai thì việc tổ chức công tác kế toán thủ công là không còn phù hợp
và sẽ không đáp ứng được yêu cầu kịp thời về thông tin, yêu cầu quản lý trong
việc ra quyết định của nhà quản trị.
1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư
nông nghiệp Cao Bằng
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ
phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi
mới để phù hợp với thực tế của công ty và đã đạt được những kết quả đáng ghi
nhận, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần sửa đổi hoàn thiện hơn để có
thể đáp ứng hiệu quả hơn nữa yêu cầu quản lý của công ty.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết
quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào,
đặc biệt là với doanh nghiệp thương mại. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán
phải dựa trên các yêu cầu sau:
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn
bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của
Nhà nước.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.
-Phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán
bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.

Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu N/ T Số hiệu N/T
n v :Đơ ị
a ch :Đị ỉ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Cộng tháng
Cộng Luỹ kế từ đầu quý
Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
1.2.2 Hạch toán, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa
Theo nguyên tắc giá gốc – một nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán đòi hỏi tất cả
các loại vật tư, tài sản, hàng hóa, các khoản công nợ, chi phí…phải được ghi chép, phản
ánh theo giá gốc của chúng, tức là số tiền mà đơn vị bỏ ra để có được những tài sản đó.
Việc đo lường, tính toán tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu và chi phí phải đặt
trên cơ sở giá phí tại thời điểm hình thành. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền
hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào
thời điểm tài sản được ghi nhận.
Vận dụng nguyên tắc giá gốc, ta có một số quy định trong việc ghi chép, phản ánh
các loại tài sản theo trị giá vốn thực tế
- Đối với tài sản, vật tư, hàng hóa mua ngoài nhập kho thì trị giá
vốn thực tế bằng giá mua cộng chi phí mua cộng thuế nhập khẩu (nếu có)
- Đối với các tài sản, vật tư, hàng hóa xuất bán thi trị giá vốn thực
tế là giá thực tế tại thời điểm xuất kho
Theo đó, cũng như theo quy định của kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí mua hàng
hóa phát sinh trong giai đoạn thu mua (trừ giá mua hàng) phải được hạch toán riêng và

quyết định thúc đẩy phù hợp, tăng lợi nhuận cho công ty, tăng hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty, kế toán nên mở sổ chi tiết doanh thu, theo dõi cụ thể tình hình tiêu
thụ từng mặt hàng. Mặc dù việc mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ làm tăng
khối lượng công việc của kế toán vào cuối tháng.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng có mẫu như sau
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
PL 01A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
Kỳ tính thuế: Tháng 12 năm 2007
Người nộp thuế: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
Mã số thuế: 4800142385
Địa chỉ: Km2, quốc lộ 3, phường Sông Hiến, Thị xã Cao Bằng
Điện thoại: (026) 859828 Fax: (026) 854433
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Giá trị HHDV Thuế GTGT
Không PS hoạt động mua- bán trong kỳ (đánh dấu X) (10 )
Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang
Kê khai thuế GTGT phải nộp NSNN
Hàng hóa dịch vụ mua vào
Hàng hóa dịch vụ mua vào trong kỳ (12=14+16; 13=15+17)
Hàng hóa, dịch vụ mua vào trong nước
Hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu
Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước
+ Điều chỉnh tăng
+ Điều chỉnh giảm
Tổng số thuế GTGT cua HHDV mua vào (22 = 13+19 -21)

33)
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
M u s 01/GTGTẫ ố