Thực trạng về kế toán nghiệp vụ
xuất khẩu hàng hóaở Công ty sản
xuất xuất nhập khẩu thanh niên
Việt Nam
I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy
kế toán tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu
thanh niên Việt Nam
1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất
nhập khẩu hàng hóa của Công ty
Công ty sản xuất - Xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam có tên giao dịch
quốc tế là: Viet Nam youth production and Import- Export Company, tên viết tắt
là: VYPEXCO đợc thành lập theo Nghị định số 388 của Chính phủ. Trụ sở đặt
tại 15
B
Hồ Xuân Hơng - Hai Bà Trng - Hà Nội. Công ty có cơ cấu tổ chức kinh
doanh nh một mạng lới hoạt động trong nhiều lĩnh vực từ 3 miền của Tổ quốc:
Bắc - Trung - Nam. Là một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp nên
ngành hàng và địa bàn kinh doanh tơng đối rộng, có con dấu, có tài sản và các
quỹ tập trung, đợc mở tài khoản tại ngân hàng trong nớc và ngoài nớc theo quy
định của Nhà nớc. Tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Công ty.
1.1 Các họat động chính của Công ty
- Họat độngxuất khẩu: Tất cả các loại hàng hóa thuộc thế mạnh trong nớc
mà Nhà nớc cho phép. Nhng mạt hàng chủ yếu vẫn là đồ gỗ, gốm, sứ mỹ nghệ
(xuất khẩu sang Tây Âu), hàng tiểu thủ công nghiệp (xuất khẩu sang Pháp), đũa
tre, bánh kẹo (xuất khẩu sang Nhật Bản), mây, cói ... (t
2
Châu á).
- Hoạt động nhập khẩu: Các sản phẩm phục vụ nông nghiệp vật t, t liệu
tiêu dùng, mỹ phẩm ... Thị trờng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Thái Lan,
Đài Loan, Hà Quốc, Sinhgapore, ý, Nhật, Pháp...
- Hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa: Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu,

sơ với nhũng năm trớc đó.
2 Các chức năng, quyền hạn và nhiệm
vụ của Công ty
2.1 Các chức năng, quyền hạn
Tổ chức sản xuất các mặt hàng trong điều kiện Nhà nớc cho phép và thị
trờng trong và ngoài nớc chấp nhận.
Thực hiện xuất nhập khẩu (trực tiếp hoặc uỷ thác với nớc ngoài thuộc thị
trờng XHCN và thị trờng các nớc TBCN)các hàng hóa đợc quy định.
2
2
Đợc phép vay vốn (cả vốn ngoại tệ) tại các ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài,
đợc huy động vốn trong dân và nớc ngoài nhằm phục vụ cho họat động kinh
doanh của Công ty, thựuc hiện các qui định ngoại hối của Nhà nớc.
Đợc ký kết các hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các
thành phần kinh tế trong việc liên doanhh, liên kết kinh tế nhằm đầu t phát triển
chế biến gia công, huấn luyện tay nghề trên cơ sở bình đảng tự nguyện, hai bên
đều có lợi.
Đợc đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu với ngời
nớc ngoài trong phạm vi kinh doanh của mình theo các qui định của Nhà nớc và
luật pháp quốc tế.
Đợc dự hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm của Công ty trong và ngoài
nớc theo các quy định của Nhà nớc Việt Nam và nớc sở tại.
Đợc thu thập và cung câp thông tin về kinh tế và thị trờng thế giới. Công
ty là một tổ chức sản xuất kinh doanh tổng hợp trong phạm vi họat động kinh
doanh của mình, có quyền tự do lựa chọn quyết định phơng hớng kinh doanh ,
chủ động tìm kiếm bạn hàng, chủ động trong việc tổ chức, sắp xếp lại bộ máy tổ
chức, nhân sự trong Công ty, có quyền chủ động trong việc áp dụng các chính
sách lơng, thworng ... phù hợp với cán bộ nhân viên trong Công ty theo chế độ
chính sách Nhà nớc ban hành.
2.2 Các nhiệm vụ:

Công ty sản xuất - xuât nhập khẩu thanh niên Việt Nam tiền thân là từ
Liên hiệp sản xuất dịch vụ thanh niên - Việt Nam.
Từ tháng 5 năm 1989 theo Nghị định 268 của Thủ tớng Chính phủ cho
phép các tổ chức đoàn thể hành chính sự nghiệp làm kinh tế. Liên hiệp sản xuất
dịch vụ thanh niên có tên giao dịch là VYCO có chức năng thay mặt Trung ơng
Đoàn quản lý các đơn vị trực thuộc cụ thể là các Công ty, giải quyết công ăn
việc làm cho lao động d thừa của đội ngũ cán bộ đoàn nói riêng và lao động xã
hội nói chung và tham gia đóng góp một phần kinh tế cho các hoạt động của
Trung ơng Đoàn hàng năm.
Trên tinh thần của Nghị định 388 của Chính phủ thì Liên hiệp VYCO
không tồn tại các đơn vị trực thuộc gồm: INCOMEX Hà Nội, INCOMEX Sài
Gòn, xí nghiệp 26/3, nhà khách Trung ơng Đoàn. Các đơn vị liên doanh nh:
OSCAR Hà Nội, OSCAR Sài Gòn, PROCEXW, GESICO, Công ty chế biến
nuôi trồng thủy sản là các đơn vị trực thuộc Nhà nớc và các đơn vị không trực
thuộc Nhà nớc.
Đến năm 1991 thì INCOMEX đổi tên thành VYPEXCO và năm 1992 thì
nhà khách Trung ơng Đoàn tách thành đơn vị kinh doanh độc lập. Giữa năm
1992 Nhà nớc có chủ trơng thay đổi Nghị định 268 tức là xoá bỏ mô hình cũ và
theo 3 hớng chủ yếu sau:
- Thành Công ty cổ phần hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn.
4
4
- Chuyển thành đơn vị kinh doanh theo Nghị định 388 tức là theo cơ chế
quốc doanh hoặc giải thể.
Với lòng quyết tâm vợt khó nhất là với cơ chế thị trờng hiện nay ban lãnh
đạo vẫn quyết định chọn phơng án 2 tức là chuyển thành đơn vị kinh doanh theo
cơ chế quốc doanh và văn phòng VYCO sát nhập với INEXCO đổi tên thành
Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu thanh niên - Việt Nam (gọi tắt là
VYPEXCO) trụ sở chính vẫn tại 15B Hồ Xuân Hơng, đây là đơn vị kế thùa của
VYCO và INNEXCO.

doanh xnk số3
Thành phố hạ
long
Phòng kinh
doanh xnk số 2
Thành phố vinh
Hỗ trợ nhân tạo
Du lịch đông ph-
ơng
98 láng hạ
Phòng kinh
doanh XNK số 1
Thành phố hồ
chí minh
Xí nghiệp XD
thanh nên
Hệ thống trung
tâm
Hệ thống cửa
hàng
Hệ thống các
phòng kinh
Hệ thống xí
nghiệp
Hệ thống chi
nhánh
Phòng kế hoạch
KD
Phòng kế toán
Văn phòng

mại, các cửa hàng ... Tất cả đều thực hiện theo cơ chế khoán tức là tự do họat
động làm sao có hiệu quả đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên đơn vị
và đóng góp nghĩa vụ theo hình thức khoán gọn hay theo tỷ lệ doanh số thu đợc.
7
7
II - Đặc điểm tổ chức hạch toán kế
toán của Công ty
1.Hình thức tổ chức công tác kế
toán:
Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam là một đơn vị
kinh doanh xuất nhập khẩu với qui mô kinh doanh lớn. Hàng ngày, hàng tháng
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị rất lớn và liên tục đòi hỏi kế toán
phải phản ánh kịp thời, chính xác các thông tin kế toán đó. Do vậy kế toán áp
dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên để phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh liên quan đến vật t hàng hóa. Đây là phơng pháp theo dõi phản ánh
một cách thờng xuyên liên tục tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa trên sổ
sách kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ mua hoặc bán. Với phơng pháp
này công việc kế toán đợc rải đều trong kỳ kế toán, cuối kỳ có ngay số tồn kho
trên sổ sách, số liệu dễ đối chiếu. Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng
pháp khấu trừ và hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty là hình thức kế
toán vừa tập trung vừa phân tán.
Thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu
của quản lý là nhiệm vụ trọng tâm đối với công tác kế toán ở VYPEXCO. Đồng
thời cũng xuất phát từ đặc điểm kinh doanh ở đơn vị, kế toán áp dụng hình thức
kế toán "Chứng từ ghi sổ".
Hình thức kế toán " Chứng từ ghi sổ" có đặc điểm là tách rời việc ghi sổ
theo trình tự thời gian (nhật ký) và việc ghi sổ theo nội dung kinh tế (phân loại
theo tài khoản) trên hai sổ kế toán tổng hợp khác nhau: Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ và Sổ cái các tài khoản. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh
trên chứng từ gốc, trớc khi ghi vào sổ cái phải đợc phân loại để ghi vào chứng từ