Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
công ty hipt
1. u điểm
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty HiPT đã trởng thành và ngày
càng khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. Đẻ có những thành công
đó chính là nhờ sự cố gắng hết mình của Ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
Trong quá trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói
riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ
chức gọn nhẹ và hợp lý, về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán cung cấp thông tin kế
toán tơng đối đầy đủ và chính xác.
Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc
tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Các nhân viên của các phòng ban
thực hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu , thu thập để kiểm tra chứng từ, sau đó chứng từ kế
toán đợc gửi về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ từ đó tạo cơ sở để kiẻm tra, giám đốc
tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn, thu nhập, xử lý và cung cấp những thông tin
của các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong toàn Công ty, giúp giám đốc Công ty kịp
thời ra những quyết định quản lý.
Công tác kế toán ở Công ty HiPT đợc thực hiện theo đúng chính sách, chế độ về
quản lý kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh
doanh đều đợc Công ty lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi sỗ liệu, phản ánh trên các
tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo
kế toán. Các chứng từ kế toán đợc tập hợp kịp thời và theo đúng quy định.
Với hình thức sổ Nhật ký chung, công tác tổ chức chứng từ của Công ty tơng đối
tốt, luôn đảm bảo đợc tính chính xác của số liệu. Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, có
trình độ và rất năng động đáp ứng đợc tốt khả năng nắm bắt thông tin, nhanh nhạy với
những thay đổi của thị trờng, cờng độ làm việc cao.
Việc HiPT ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán đã góp phần quan
trọng trong việc đảm bảo vai trò, chức năng của hạch toán kế toán. Thông tin kế toán
1
cung cấp đảm bảo tính chính xác đầy đủ, kịp thời những biến động hàng hoá của Công ty

nghiệp vụ này. Điều này thể hiện rất rõ qua quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền và chi
tiền.
( Sơ đồ số 14 )
Ngời nộp Kế toán Kế toán Kế toán
Nghiệp vụ tiền tiền mặt tiền mặt tiền mặt
thu tiền (1) (2) (3) (4)
Đề nghị Lập phiếu Thu tiền Ghi sổ
nộp tiền thu
Kế toán Kế toán
trởng tiền mặt
(5) (6)
Ký phiếu Bảo quản
Thu lu trữ
Ngời nhận Giám Kế toán Kế toán
Nghiệp vụ tiền đốc trởng tiền mặt
chi tiền (1) (2) (3) (4)
Đề nghị Duyệt Duyệt Lập phiếu
chi tiền chi chi chi
Thủ quỹ Kế toán Giám đốc Kế toán
tiền mặt tiền mặt
(5) (6) (7) (8)
Xuất quỹ Ghi sổ Ký phiếu chi Bảo quản
Lu trữ
3
2.3. Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm trong công tác quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh của nhà quản trị. Chi phí ảnh hởng trực tiếp đến nguồn lợi nhuận, tài sản,
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện tại Công ty chỉ tiến hành phân
loại chi phí theo nội dung kinh tế. Theo cách phân loại này, doanh nghiệp dễ dàng chứng
minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bằng những chứng cứ cụ thể và

quy luật kinh tế vốn có của thị trờng, bạn hàng kinh doanh thua lỗ kéo dài dẵn đến phá sản
hoặc bạn hàng có khả năng thanh toán nhng lại không muốn thanh toán nợ, cố tình kéo
dài trong nhiều năm Vì vậy việc Công ty không trích lập nợ phải thu khó đòi không đảm
bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán
3. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại
Công ty HiPT
3.1. Tổ chức chứng từ kế toán
- Xây dựng chơng trình luân chuyển một cách khoa học cho từng loại chứng từ nhằm rút
ngắn thời gian luân chuyển, tăng độ nhanh nhạy của thông tin kế toán.
- Xây dựng phơng pháp phân loại tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ
phận một cách hợp lý, tạo điều kiện dễ dàng cho việc ghi sổ kế toán và cung cấp thông
tin.
- Vì chứng từ là sự minh chứng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự
hoàn thành một cách hợp pháp, hợp lý. Do đó, Công ty cần phải tôn trọng các thủ tục
lập chứng từ, lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành tại một
thời gian, địa điểm cụ thể. Sau khi lập, chứng từ đợc luân chuyển theo trình tự nhất
định để thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra.
- Chứng từ cần đợc phân loại và mã hoá cho phù hợp nhằm làm giảm bớt công việc kế
toán.
5